تحويل الكلام إلى نص في مستندات Google: الإعداد والأمثلة والحلول

استخدم حاسوبًا بميكروفون يعمل وأحدث إصدار من Chrome أو Edge أو Safari. تذكر Google المتصفحات الثلاثة في تعليماتها للكتابة بالصوت. لا تحتاج إلى البدء بالبحث عن إضافة لتحويل الصوت إلى نص. يتوفر عنصر التحكم في الإملاء عبر الميكروفون من قائمة المستند.

قبل البدء بتحويل الكلام إلى نص في مستندات Google، اختر مكانًا هادئًا وحدد الميكروفون الذي ستستخدمه. يُعد ميكروفون الحاسوب المحمول نقطة بداية مناسبة لصوتك. إذا كانت سماعة الرأس متصلة، فتحقق من مفتاح كتم الصوت الفعلي فيها وتأكد من أن الحاسوب يستمع إلى جهاز الإدخال المقصود. أبقِ المستند ظاهرًا أثناء إجراء الاختبار الأول.

اتبع هذه الخطوات الخمس بالترتيب. إذا ظهر النص لكنه احتوى على أخطاء، فهذا يعني أن مسار الميكروفون يعمل؛ انتقل إلى إعدادات اللغة والتصحيح بدلًا من تكرار كل فحوص الأذونات.

جرّب جملة كاملة واحدة، ثم فاصل فقرة. عند الإملاء بالإنجليزية، انطق اسم علامة الترقيم في موضعها. تذكر Google النقطة والفاصلة وعلامة التعجب وعلامة الاستفهام والسطر الجديد والفقرة الجديدة. لا تتوفر علامات الترقيم في كل اللغات، لذا فالمثال التالي تمرين باللغة الإنجليزية.

مثال: تحديث قصير عن مشروع

قل: “The outline is ready period New paragraph Can you review the introduction question mark”

النص المتوقع:

The outline is ready.

Can you review the introduction?

ينبغي أن تتحول الكلمتان المنطوقتان “period” و“question mark” إلى علامتي ترقيم بدلًا من بقائهما في الجمل النهائية. وينبغي أن تنشئ عبارة “New paragraph” فاصل فقرة. اعتبر هذا هدفًا تقارن به نتيجتك، لا ضمانًا للتعرّف الصحيح على كل كلمة منطوقة.

لمثال أطول قليلًا، قل: “We need the reading list comma the slides comma and the assignment brief period” والجملة المقصودة هي “We need the reading list, the slides, and the assignment brief.” يتيح لك ذلك فحص عدة علامات ترقيم من دون إدخال أسماء أو أرقام غير مألوفة.

تمنحك الوقفة وقتًا للتفكير، لكنها ليست بديلًا موثوقًا عن نطق علامة الترقيم. إذا أردت علامة استفهام، فقل “question mark” بدلًا من الاعتماد على نبرة صوت صاعدة. عند إملاء قائمة مصطلحات تقنية، أمْلِ الجملة المحيطة بها أولًا، ثم افحص كل مصطلح قبل المتابعة.

اختر لغة الإملاء من مربع الميكروفون قبل البدء. قد يؤدي التحدث بالفرنسية بينما الأداة مضبوطة على الإنجليزية إلى إنتاج كلمات تبدو معقولة لكنها لا تطابق ما تقصده. إذا بدّلت اللغة في مقطع طويل، فأوقف الإملاء وغيّر الاختيار وابدأ بجملة اختبار منفصلة.

لغة الإملاء وأوامر التحرير إعدادان مختلفان. تقول Google إن أوامر التحرير الصوتية متاحة باللغة الإنجليزية فقط، وإن لغة الحساب ولغة المستند يجب أن تكونا الإنجليزية. لذلك، لا يعني دعم لغة الإملاء أن الأوامر الإنجليزية ستعمل في مستند يستخدم تلك اللغة.

في مستند باللغة الإنجليزية، يمكنك تجربة أمر بسيط مثل “Select paragraph”، ثم “Bold”. تمهّل قبل كل أمر وبعده ليكون منفصلًا عن الجملة التي تكتبها. تشير Google إلى أن كلمات الأمر قد تظهر في المستند لفترة وجيزة قبل تنفيذ الإجراء. انظر إلى النتيجة قبل أن تقرر أن الأمر لم ينجح.

يمكنك أيضًا تصحيح النص باستخدام لوحة المفاتيح. تتيح لك Google نقل المؤشر إلى الخطأ وإصلاحه دون إيقاف الميكروفون، ثم إعادته إلى موضع الإدراج المقصود. للمبتدئ، الإيقاف أولًا أسهل؛ فهو يمنع أفكارك المنطوقة من الظهور داخل التصحيح.

مثال: تصحيح اسم

تقول جملتك “Ask Carol about the reading,” لكن الاسم المقصود هو “Karol.” أوقف الإملاء، واستبدل الاسم وحده، وانقر في نهاية الجملة قبل استئنافه. تكرار الجملة كاملة سيُبقي نسختين وينشئ مهمة تنظيف إضافية.

شخّص العَرَض الظاهر بدلًا من تغيير كل الإعدادات دفعة واحدة. فاختفاء القائمة، أو صمت الميكروفون، أو ظهور كلمات غير صحيحة، أو فشل الأوامر، يشير كل منها إلى فحوص مختلفة. ابدأ بالصف المطابق لما حدث في اختبارك القصير.

إذا رفض المتصفح الوصول، فلن يؤدي النقر المتكرر على ميكروفون Docs إلى إصلاح الإذن. في Chrome، اتبع تعليمات أذونات الميكروفون: افتح Settings > Privacy and security > Site settings > Microphone. ابحث عن الموقع ضمن الأذونات المحظورة وغيّر إذن الميكروفون الخاص به إلى Allow. ويمكنك أيضًا اختيار الميكروفون الافتراضي هناك.

إذن المتصفح وإذن الحاسوب منفصلان. قد يوجّهك Chrome إلى إعدادات الحاسوب لتمكين الوصول إلى الميكروفون. اتبع ذلك التوجيه وأعد تشغيل المتصفح إذا طُلب منك ذلك. في جهاز مُدار من المدرسة أو العمل، يمكن للمسؤول التحكم في هذه الأذونات؛ لذا يتطلب الإعداد المقفل الرجوع إلى المسؤول بدلًا من محاولة إملاء أخرى.

تتضمن إرشادات Google لعبارة “We're having trouble hearing you” الانتقال إلى غرفة أكثر هدوءًا، وتجربة ميكروفون خارجي، وضبط مستوى صوت الإدخال. غيّر شيئًا واحدًا، ثم أعد جملة الاختبار نفسها. تتيح لك هذه المقارنة معرفة ما إذا كان التغيير قد ساعد، دون الخلط بين جودة الميكروفون واختلاف الصياغة.

حدّد غرض المسودة قبل تحسين صياغتها. في ملاحظات الدراسة، احتفظ بالمفهوم الرئيسي ومثال داعم وسؤال تعود إليه. وفي ملخص اجتماع، احتفظ بالقرار والمسؤول عن المهمة والإجراء التالي. يلتقط الإملاء ما تقوله؛ لكنك أنت من يقرر التفاصيل التي تستحق مكانًا في الملاحظة النهائية.

مثال: ملخص مشروع غير مرتب

“Today we talked about the project report and it needs the reading list and the slides, and I still need to check who is reviewing the introduction before we submit it.”

إليك نسخة منقحة مفيدة:

• المواد المطلوبة: قائمة القراءة والشرائح.
• مهمة للمتابعة: مراجعة مقدمة التقرير قبل التسليم.
• سؤال مفتوح: من سيراجع المقدمة؟

تفصل الملاحظة المنقحة بين المعلومة والسؤال بدلًا من تحويل عدم اليقين إلى تصريح واثق. طابق المتطلبات مع موجز الواجب قبل استخدامها قائمةً بمهامك. أبقِ السؤال ظاهرًا إلى أن تجد إجابة.

للحصول على مكان متكرر الاستخدام لوضع هذه العناصر، استخدم قالب ملاحظات مستندات Google. يكون القالب مفيدًا على وجه الخصوص عندما يتبع ملخصك المنطوق النمط نفسه بعد كل حصة. أما مناقشات العمل، فيخصص قالب محاضر اجتماعات مستندات Google مساحة مستقلة للقرارات وإجراءات المتابعة.

أجرِ مراجعة للدقة قبل مراجعة الأسلوب. قد تغيّر الأسماء والتواريخ والكميات والنفي المعنى أكثر من عبارة ركيكة. «لا ترسل المسودة» و«أرسل المسودة» يؤديان إلى إجراءين مختلفين. راجع هذه التفاصيل بمقارنتها بالمصدر أو بالرسالة التي تقصدها، ثم حسّن الصياغة.

تحوّل Notelyn الكلام المسجل أو النص الملصق إلى ملاحظات منظّمة يمكنك مراجعتها. لإعادة استخدام مسودة من Docs، انسخ المقطع المصحح والصقه بنفسك في ملاحظة نصية. يعتمد هذا المسار على النسخ واللصق يدويًا، لا على مزامنة تلقائية مع مستندات Google. عند إجراء تسجيل جديد، أبقِ علامة تبويب التسجيل في المتصفح مفتوحة حتى تنتهي. يظهر النص المفرغ كاملًا في الملاحظة بعد ذلك؛ ويتوفر التفريغ المباشر في تطبيق الهاتف. ولا تُميَّز أصوات المتحدثين كلٌّ على حدة.

إجراء Google الوارد في هذا الدليل هو مسار إملاء عبر الميكروفون على الحاسوب. طابق طريقة الإدخال مع المادة المتوفرة لديك بدلًا من التعامل مع كل مهمة صوتية على أنها كتابة مباشرة. تجيب هذه الردود القصيرة عن الحدود المتبقية من دون تغيير الإعدادات أعلاه.

هل يمكنني استخدام تسجيل صوتي موجود؟

إذا كان لديك ملف صوتي مسبقًا، فاختر مسارًا مخصصًا لرفع الملفات وتفريغها. يؤدي تشغيله عبر مكبرات الصوت إلى ميكروفون إلى فرصة أخرى لحدوث الضوضاء وأخطاء التعرّف. استخدم خطوات الميكروفون أعلاه للإملاء الجديد، وأداة رفع صوتي للملف الموجود.

هل هذه التعليمات خاصة بتطبيق مستندات Google على الهاتف؟

لا. خطوات القوائم هنا مخصصة لمتصفح على الحاسوب. إذا كانت مهمتك تسجيلًا بعيدًا عن مكتبك، فاختر مسار تسجيل على الهاتف؛ إذ يوفّر تطبيق Notelyn للهاتف نصًا مفرغًا مباشرًا أثناء التسجيل. لا تبحث عن قائمة Tools الخاصة بالحاسوب في تطبيق الهاتف.

هل تتم معالجة الكلام بالكامل على حاسوبي؟

تقول Google إن المتصفح يتحكم في خدمة تحويل الكلام إلى نص، ويحدد كيفية معالجة الكلام، ويرسل النص إلى Docs. ولا يَعِد هذا الوصف بأن المعالجة تتم محليًا بالكامل. بالنسبة إلى المواد الحساسة، راجع المعلومات ذات الصلة بالمتصفح وقواعد التسجيل في مؤسستك قبل الإملاء.

ابدأ تحويل الكلام إلى نص في مستندات Google باستخدام مثال تحديث المشروع أعلاه. افتح مستندًا فارغًا، واختر لغة الكلام، واختبر الميكروفون. بعد ظهور الجملة وفاصل الفقرة كما تريد، أملِ فقرة مفيدة واحدة من واجبك الحالي أو ملخص عملك.

اختر الإجراء التالي بناءً على النتيجة: عدم ظهور نص يعني فحص مسار الميكروفون؛ والكلمات الخاطئة تعني فحص اللغة والصوت؛ أما المسودة المقروءة فتعني مراجعة معناها وبنيتها. اختم بسؤال واحد للمراجعة أو ببند عمل مؤكد. أصبح لديك الآن روتين صغير يمكنك تكراره بدلًا من ترتيب نص مفرغ طويل لاحقًا.