Las 5 mejores alternativas a Evernote en 2025 (comparativa)

Evernote dominó la toma de notas digital durante buena parte de la década de 2010. Fue pionera en la sincronización fiable en la nube, el recorte de páginas web y el acceso desde distintos dispositivos, de formas que en aquel momento parecían realmente revolucionarias. Millones de estudiantes, periodistas, investigadores y profesionales organizaron en torno a ella todos sus flujos de información.

Pero los problemas fueron apareciendo poco a poco. El rendimiento en los dispositivos antiguos nunca mejoró del todo. El modelo de precios se volvió cada vez más restrictivo mientras la competencia ofrecía más por menos. Después llegó la adquisición de 2023 por parte de Bending Spoons, una empresa italiana de aplicaciones conocida por adquirir aplicaciones populares y reestructurarlas para monetizarlas de forma más agresiva. El cambio se notó casi de inmediato: el plan gratuito, que permitía sincronizar un número ilimitado de dispositivos, ahora funciona en uno solo. El plan Personal subió a 14,99 $ al mes. Se eliminaron funciones sin explicárselo claramente a los usuarios.

La reacción de la comunidad fue contundente. Los foros se llenaron de usuarios que habían pagado los planes Personal o Professional de Evernote y sentían que recibían menos que antes. Los usuarios de larga data informaron de problemas de formato en las notas exportadas, archivos adjuntos que faltaban después de la migración y una sensación general de incertidumbre sobre el futuro del producto.

El resultado: las alternativas a Evernote son ahora más relevantes que en cualquier otro momento de la historia de la aplicación. Y la buena noticia es que nunca habían sido mejores. En los últimos tres años han madurado mucho las aplicaciones de notas con IA, las herramientas gratuitas para espacios de trabajo y las opciones de código abierto. La pregunta ya no es si cambiar, sino qué aplicación se adapta a tu flujo de trabajo concreto.

Antes de analizar cada aplicación en detalle, así se comparan de un vistazo las mejores alternativas a Evernote:

Notelyn es la única aplicación con IA integrada que convierte automáticamente audio, PDF, enlaces de vídeo e imágenes en notas estructuradas, sin necesidad de complementos ni integraciones. Todas las demás aplicaciones de esta lista requieren extensiones de IA de pago o no generan notas con IA.

El precio importa. Evernote Personal cuesta 14,99 $ al mes. El plan Premium de Notelyn cuesta menos y ofrece muchas más funciones de IA. Notion y Obsidian tienen planes gratuitos que funcionan bien para particulares. OneNote es gratis para cualquier persona con una cuenta Microsoft. Bear Pro cuesta 2,99 $ al mes y es la opción de pago más económica de la lista.

La diferencia fundamental entre estas alternativas a Evernote está entre las aplicaciones que priorizan el almacenamiento (OneNote, Bear) y las que priorizan el conocimiento (Notelyn, Obsidian). Si quieres que la IA te ayude activamente a aprender de lo que capturas, esa diferencia importa más que cualquier casilla de funciones.

Notelyn es la alternativa a Evernote más completa para quienes aprenden con audio, vídeo y documentos. Evernote es, en esencia, un sistema de almacenamiento; Notelyn es una herramienta de conocimiento activa. Le proporcionas la grabación de una clase, un capítulo de un libro de texto en PDF, un enlace a un vídeo de YouTube o una imagen de apuntes escritos a mano, y te devuelve una transcripción completa, un resumen generado con IA, un conjunto de tarjetas de memoria y un cuestionario, todo automáticamente.

Esto importa porque la mayoría de los usuarios de Evernote no solo archivan información, sino que intentan utilizarla. Los estudiantes necesitan retener lo aprendido en clase. Los profesionales necesitan actuar en función de lo que se habló en las reuniones. Los investigadores necesitan sintetizar información de varias fuentes. Notelyn está diseñada en torno a esa realidad, algo que Evernote nunca hizo.

Funciones clave que Evernote no ofrece:

• Transcripción de audio en directo desde grabaciones y archivos de audio importados
• Resúmenes generados con IA, con longitud y nivel de detalle configurables
• Creación automática de tarjetas de memoria y cuestionarios a partir de cualquier nota
• Generación de mapas mentales para estudiantes visuales
• Asistente de preguntas y respuestas que responde sobre tus propias notas
• Importación de PDF con extracción de texto y resumen mediante IA
• Importación de enlaces de vídeo (YouTube, pódcast) con transcripción automática
• Importación de imágenes y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para apuntes manuscritos y pizarras

Notelyn también resuelve bien lo básico. La sincronización entre dispositivos es fiable en iOS y Android. La búsqueda es rápida. La interfaz es sencilla y no acumula el exceso de funciones de Evernote. El plan gratuito es realmente útil, no una prueba recortada, lo que la convierte en la alternativa gratuita a Evernote más accesible para estudiantes.

Para los profesionales, merece la pena destacar la función de actas de reuniones: extrae tareas pendientes y decisiones de reuniones grabadas y convierte automáticamente una llamada de una hora en un documento estructurado. Es un nivel de integración de IA que Evernote nunca ha ofrecido y probablemente no añadirá.

Si estás evaluando alternativas a Evernote y trabajas o estudias con cualquier cantidad de contenido de audio o vídeo, Notelyn debería ser la primera aplicación que pruebes.

Notion es la alternativa a Evernote con más funciones para equipos. Su editor basado en bloques combina documentos, bases de datos, tableros kanban, calendarios y wikis en un único espacio de trabajo. Los equipos usan Notion a la vez como base de conocimiento interna, gestor de proyectos y repositorio de notas de reuniones.

Para tomar notas de forma individual, Notion es capaz, pero complejo. La curva de aprendizaje es real: los nuevos usuarios suelen dedicar más tiempo a configurar su espacio de trabajo que a tomar notas. El modo sin conexión es limitado en comparación con Evernote o Notelyn, lo que supone un problema para quienes necesitan acceder a sus notas sin una conexión fiable a Internet.

Notion AI es un complemento que ofrece asistencia de escritura, resúmenes y preguntas y respuestas sobre documentos. Es útil, pero básico en comparación con las herramientas de IA integradas. Ningún plan de Notion incluye transcripción de audio, creación automática de tarjetas de memoria ni cuestionarios. El procesamiento de IA en Notion solo convierte texto en texto.

El plan gratuito de Notion es generoso para particulares: páginas ilimitadas, bloques ilimitados y hasta 5 invitados. Si la razón principal por la que dejas Evernote es el precio y necesitas un espacio de trabajo en equipo en lugar de una aplicación dedicada a tomar notas, Notion es una buena opción. Si solo necesitas tomar notas y no las funciones de colaboración en equipo, puede ofrecer más de lo que necesitas.

Para una comparativa más amplia de aplicaciones para tomar notas en distintas categorías, consulta nuestra guía sobre las mejores alternativas a Evernote.

Obsidian adopta un enfoque fundamentalmente distinto al de Evernote: tus notas son archivos Markdown de texto sin formato, guardados localmente en tu propio dispositivo. No hay formatos propietarios, dependencia de un proveedor ni necesidad de utilizar los servidores de ninguna empresa. Eres dueño de tus datos en el sentido más literal: tus notas son archivos de texto que seguirán siendo legibles dentro de 30 años sin ningún programa especial.

La vista de gráfico de Obsidian visualiza las conexiones entre notas como una red interactiva, por lo que es popular entre investigadores, escritores y cualquier persona que esté creando una base de conocimiento personal a largo plazo. Un ecosistema activo de complementos amplía sus funciones: integración con Anki para tarjetas de memoria con repetición espaciada, capas de gestión de tareas, vistas de calendario y complementos comunitarios de IA.

Como alternativa a Evernote, Obsidian destaca por el control de los datos y la organización a largo plazo, pero tiene una curva de aprendizaje considerable. Los nuevos usuarios deben familiarizarse con la sintaxis Markdown, las cabeceras YAML y la configuración de complementos. Existe una aplicación móvil, pero está menos pulida que la versión de escritorio. La transcripción de audio y las notas generadas con IA no vienen integradas: requieren complementos de terceros cuya calidad varía.

Obsidian es gratis para uso personal. Si quieres que Obsidian gestione el alojamiento, ofrece servicios opcionales de sincronización (4 $/mes) y publicación (8 $/mes). Para usuarios avanzados que quieren tener el control total y no necesitan generar notas con IA, sigue siendo una de las mejores alternativas a Evernote disponibles.

Si quieres explorar más esta categoría, nuestra guía sobre alternativas a Obsidian presenta aplicaciones con una filosofía local similar.

Microsoft OneNote es la alternativa gratuita a Evernote más disponible. Viene preinstalada en Windows, está disponible gratis para Mac, iOS y Android, e incluye almacenamiento ilimitado en la nube a través de OneDrive. Para quienes ya forman parte del ecosistema Microsoft 365, se integra directamente con Teams, Outlook y SharePoint de maneras que dificultan sustituirla.

La metáfora de cuadernos de OneNote (cuadernos, secciones y páginas) resulta lo bastante familiar para que la mayoría de los usuarios de Evernote se adapten rápido. Admite la inserción de contenido multimedia, escritura a mano con lápiz óptico en dispositivos Surface y iPad, grabación básica de audio y creación de tablas. La búsqueda de texto completo en los cuadernos funciona bien una vez que se ha indexado el contenido.

Las limitaciones son reales. OneNote no tiene funciones de IA integradas para resumir, generar tarjetas de memoria o transcribir. Existe la integración con Microsoft Copilot, pero requiere una licencia de pago de Microsoft 365 Copilot, algo poco práctico para particulares o estudiantes. En colecciones grandes, el sistema de organización puede volverse caótico si no se gestiona cuidadosamente de forma manual, porque OneNote carece del filtrado por etiquetas del que suelen depender los usuarios de Evernote.

Si la razón principal por la que dejas Evernote es el coste y necesitas tomar notas básicas en Windows y dispositivos móviles, OneNote es la alternativa gratuita más práctica. Pero si quieres que la IA te ayude activamente a trabajar con tus notas, tendrás que combinarla con una herramienta de IA dedicada.

La elección adecuada depende de cómo usas realmente las notas, no solo de qué funciones resultan atractivas en una tabla comparativa.

Elige Notelyn si aprendes con audio, vídeo y PDF. Los estudiantes que graban clases, los profesionales que asisten a reuniones y los investigadores que escuchan pódcast y ven contenido de YouTube ahorrarán horas cada semana con la transcripción automática y la generación de notas de Notelyn. También es la opción adecuada si quieres tarjetas de memoria y cuestionarios integrados en tu flujo de trabajo para tomar notas, sin configuración adicional.

Elige Notion si necesitas un espacio de trabajo en equipo. Si tu caso de uso implica colaborar en documentos, gestionar proyectos entre un equipo y crear una wiki corporativa, en lugar de tomar notas personales, Notion es la opción más completa de esta lista. Puede ser excesiva para uso individual, pero es excelente para equipos.

Elige Obsidian si quieres tener el control total de tus datos. Si estás creando una base de conocimiento personal a largo plazo y te importa conservar las notas en formatos abiertos en tu propio equipo, el enfoque local de Obsidian es una buena elección. Ten en cuenta que configurarla lleva tiempo.

Elige OneNote si quieres algo gratuito y funcional. Si usas Windows, ya utilizas Microsoft 365 y solo necesitas un lugar fiable donde tomar notas sin pagar una suscripción, OneNote cubre lo básico con eficacia y no te costará nada.

Elige Bear si eres usuario de Apple y te centras en la escritura. Su tipografía, compatibilidad con Markdown y sistema de etiquetas ofrecen la experiencia de escritura más pulida en Mac y iPhone para quienes no necesitan IA ni acceso desde varias plataformas.

Para la mayoría de los usuarios, en particular los estudiantes y profesionales que trabajan con audio y vídeo, las mejores alternativas a Evernote en 2025 son Notelyn para aprender con IA y Notion para colaborar en equipo. Las demás aplicaciones destacan en nichos concretos, pero no desplazan a esas dos como recomendaciones de uso general.

Cambiar de aplicación solo merece la pena si puedes llevarte tus notas actuales. Evernote exporta las notas en formato .enex, un archivo XML propietario que la mayoría de las aplicaciones alternativas puede importar con distintos niveles de fidelidad.

Notion tiene una herramienta oficial para importar desde Evernote en «Settings and Members > Import». Gestiona bastante bien el texto básico, las etiquetas y los archivos adjuntos, aunque a veces hay que corregir después el formato anidado complejo. Los usuarios de Obsidian recurren a herramientas comunitarias como Yarle o al complemento Obsidian Importer para convertir archivos .enex a Markdown. OneNote incluye un importador oficial de Evernote en la aplicación de escritorio para Windows, en «File > Import». Bear tiene un importador integrado en Mac, en «File > Import from Evernote».

Notelyn está diseñada para capturar contenido nuevo, no para migrar archivos en bloque: creas tu base de conocimiento procesando contenido nuevo a medida que lo consumes. Si tienes años de archivos de Evernote que necesitas conservar como referencia, una opción práctica es archivar con otra aplicación y utilizar Notelyn para todas las notas nuevas. En la práctica, la separación es más sencilla de lo que parece.

Antes de decidirte por cualquier alternativa a Evernote, haz primero una prueba de migración: exporta entre 20 y 30 notas de un cuaderno representativo e impórtalas en la aplicación de destino. Así detectarás problemas de formato y diferencias en el funcionamiento de la búsqueda antes de comprometerte del todo con el cambio.

Evernote fue la aplicación predeterminada para tomar notas durante una década, pero los cambios de precios y la transición de propiedad han hecho que sus alternativas resulten más atractivas que nunca. No estás atrapado: tienes opciones excelentes para cada caso de uso y presupuesto.

Para tomar notas con IA a partir de audio, vídeo y documentos: Notelyn es la opción más completa. Para espacios de trabajo en equipo: Notion. Para controlar los datos y enlazarlos a largo plazo: Obsidian. Para tomar notas gratis y de forma fiable en Windows: OneNote. Para escribir en Markdown con sencillez en dispositivos Apple: Bear.

La señal más clara de que es hora de actuar: si pagas por Evernote y usas constantemente menos de una cuarta parte de sus funciones, cualquiera de estas alternativas a Evernote te servirá mejor por el mismo precio o menos. Empieza con el plan gratuito de Notelyn para descubrir cómo es tomar notas con ayuda de la IA, sin necesidad de tarjeta de crédito ni de importar datos.