Alternativa gratuita a Evernote: 5 app davvero efficaci nel 2026

Evernote ha costruito la propria base di utenti offrendo un piano gratuito generoso, con sincronizzazione su un numero illimitato di dispositivi. Per oltre un decennio, studenti, freelance e appassionati che prendevano appunti si sono affidati a questa promessa. L'acquisizione del 2023 ha cambiato tutto.

Ora il piano gratuito è limitato a un solo dispositivo. Ciò significa che le tue note sono sul telefono oppure sul laptop, non su entrambi. Se apri Evernote su un secondo dispositivo, ti viene chiesto di passare a un piano superiore. Anche il limite mensile di caricamento è stato ridotto, rendendo il piano poco pratico per chi salva regolarmente pagine web, scansiona documenti o registra audio.

Nel frattempo, Evernote Personal costa 14,99 $ al mese (129,99 $ all'anno). Per fare un confronto, è più caro di molte suite di produttività complete. Chi aveva anni di note archiviate in Evernote si è trovato davanti a una scelta: pagare oppure esportarle e passare a un'altra app.

La procedura di esportazione non è priva di problemi. Evernote usa il formato proprietario .enex, che non tutte le app riescono a importare correttamente. Durante la migrazione, a volte si perdono la formattazione, i tag e gli allegati. Questa difficoltà ha spinto molti utenti a continuare a pagare più a lungo di quanto volessero.

Ma il panorama è cambiato. Diverse app offrono ora piani gratuiti completi, con sincronizzazione su più dispositivi, funzionalità basate sull'IA e opzioni di esportazione migliori di quelle mai offerte da Evernote. Se stai ancora resistendo con il piano limitato a un dispositivo, non c'è motivo di restare.

Prima di esaminare ciascuna app nel dettaglio, ecco un confronto tra le cinque migliori alternative gratuite a Evernote sulle funzionalità più importanti:

La differenza maggiore tra Evernote e queste alternative gratuite è l'IA. Evernote non offre ancora la generazione nativa di note con IA, un sistema di schede didattiche né la creazione di quiz. Notelyn include tutte e tre le funzioni nel piano gratuito. OneNote è l'app più simile al classico modello a taccuini di Evernote, ma non offre elaborazione tramite IA. Per riassumere i contenuti con Notion serve un componente aggiuntivo di IA a pagamento.

Per un confronto più approfondito tra le opzioni a pagamento e gratuite, consulta la nostra guida completa sulle alternative a Evernote.

Notelyn è la migliore alternativa gratuita a Evernote se vuoi che le tue note facciano più che restare in una cartella. Evernote archivia le informazioni passivamente, mentre Notelyn le elabora attivamente. Registra una lezione, importa un PDF, incolla un link di YouTube o scatta una foto alla lavagna. Notelyn trasforma ogni contenuto in una nota strutturata con trascrizione, riassunto, mazzo di schede didattiche e quiz.

Questa differenza conta per studenti e professionisti che raccolgono contenuti su cui dovranno agire in seguito. Evernote ti offre un posto in cui mettere le cose. Notelyn ti offre un sistema per imparare da esse.

Il piano gratuito include la sincronizzazione su più dispositivi iOS e Android, superando già il limite di Evernote a un solo dispositivo. Puoi usare le principali funzionalità di IA senza imbatterti in un paywall durante la prima settimana. L'app non riserva trascrizione e riassunti al piano premium, e il sistema di schede didattiche è disponibile fin dal primo giorno.

Per chi arriva da Evernote, il flusso di lavoro è familiare, ma più rapido. Raccogli contenuti con diversi metodi e l'IA si occupa della formattazione, dell'estrazione e dell'organizzazione che altrimenti dovresti fare a mano. Le registrazioni delle riunioni diventano elenchi di azioni da svolgere. L'audio delle lezioni diventa materiale di studio. I PDF diventano note consultabili e riassunte.

Notelyn non vuole essere uno strumento di gestione dei progetti né una wiki per team. È un'app per prendere appunti che usa l'IA per renderli più utili. È proprio questo approccio mirato che cercavano molti utenti del piano gratuito di Evernote.

Microsoft OneNote è l'app strutturalmente più simile a Evernote. Usa una gerarchia di taccuini, sezioni e pagine che risulta subito familiare a chi passa da Evernote. L'app è interamente gratuita con un account Microsoft e si sincronizza su Windows, Mac, iOS, Android e web.

Lo spazio di archiviazione è fornito da OneDrive (5 GB gratuiti), più che sufficienti per raccolte di note prevalentemente testuali. OneNote supporta la scrittura a mano con stilo sui tablet, la registrazione audio (ma senza trascrizione), l'inserimento di immagini e strumenti di disegno di base.

Il principale punto debole è l'organizzazione su larga scala. Senza il sistema di tag di Evernote, per trovare note specifiche in una raccolta OneNote ampia servono cartelle ben organizzate oppure bisogna affidarsi alla ricerca. La ricerca funziona, ma non è raffinata come quella basata sul riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di Evernote ai tempi del suo massimo splendore.

OneNote non offre funzionalità native di IA agli utenti individuali. L'integrazione con Microsoft Copilot è disponibile per gli abbonati a Microsoft 365 Business, ma è una funzione aziendale a pagamento. Se ti servono riassunti con IA, schede didattiche o trascrizioni, OneNote non te li offre.

Ideale per: chi usa già l'ecosistema Microsoft e vuole un sostituto di Evernote davvero gratuito, con sincronizzazione illimitata e una struttura a taccuini familiare.

Notion offre un piano gratuito con pagine e blocchi illimitati e fino a 10 collaboratori ospiti. Sulla carta è un'alternativa gratuita a Evernote generosa, ma funziona meglio per un tipo diverso di utente.

Notion è uno strumento per spazi di lavoro che combina documenti, database, bacheche kanban e wiki. Se usavi Evernote soprattutto per organizzare progetti, tenere traccia delle attività e creare documentazione interna, Notion è una buona scelta. L'editor basato su blocchi è flessibile e potente, una volta imparato a usarlo.

La curva di apprendimento è impegnativa. Chi inizia a usare Notion spesso passa ore a configurare modelli e viste dei database prima di prendere una sola nota. È l'opposto della semplicità di Evernote, che permetteva di iniziare subito a scrivere.

Notion AI è un componente aggiuntivo a pagamento (10 $ al mese per membro) che offre assistenza alla scrittura, riassunti e domande e risposte. Senza, il piano gratuito non include alcuna funzionalità di IA. Nessun piano offre trascrizione audio, generazione di schede didattiche o creazione di quiz.

Il supporto offline è limitato. Notion memorizza nella cache le pagine visualizzate di recente, ma non funziona bene senza una connessione Internet. Se ti serve un accesso offline affidabile, una funzione su cui spesso facevano affidamento gli utenti di Evernote, Notion non è all'altezza.

Ideale per: chi ha bisogno di uno spazio di lavoro gratuito con documenti e database, non solo di un'app per prendere appunti.

Obsidian archivia le note sul tuo dispositivo come semplici file Markdown. Non dipende dal cloud, non usa un formato proprietario e non c'è il rischio che un'azienda cambi le condizioni senza preavviso. Per chi è rimasto scottato dai cambiamenti alle condizioni di Evernote, questa filosofia è molto attraente.

Obsidian è gratuito per uso personale. L'app funziona su Windows, Mac, Linux, iOS e Android. Per sincronizzare i dispositivi serve Obsidian Sync (4 $ al mese) oppure una soluzione gratuita alternativa come Syncthing o iCloud Drive. La vista grafo, che mostra i collegamenti tra le note correlate, è una funzione di spicco per ricercatori e scrittori che costruiscono basi di conoscenza a lungo termine.

Un vasto ecosistema di plugin estende le funzionalità di Obsidian. I plugin della community aggiungono schede didattiche (tramite l'integrazione con Anki), calendari, gestione delle attività e persino riassunti con IA tramite servizi di terze parti. La flessibilità è impareggiabile, ma la configurazione richiede molto lavoro. Devi avere dimestichezza con la sintassi Markdown ed essere disposto a configurare i plugin manualmente.

Obsidian non ha funzionalità di IA integrate. Ogni funzione di IA richiede un plugin e spesso una chiave API esterna. Per chi vuole generare note con IA fin da subito, questa è una lacuna significativa.

Per scoprire altre app di questa categoria, consulta il nostro confronto sulle alternative a Obsidian.

Ideale per: chi ha a cuore la privacy, vuole il pieno controllo dei propri dati ed è disposto a investire tempo nella configurazione.

Google Keep è l'opzione più semplice di questa lista. È completamente gratuita, si sincronizza subito su tutti i dispositivi tramite il tuo account Google e si avvia più rapidamente di qualsiasi altra app per prendere appunti. Se usavi Evernote soprattutto per annotare al volo liste della spesa, promemoria per le riunioni e idee brevi, Keep è adatta a questo scopo.

Keep usa un'interfaccia a schede con colori, etichette e promemoria. Puoi fissare le note importanti, impostare promemoria basati sulla posizione e collaborare a liste condivise. Le note vocali sono supportate con una trascrizione di base tramite il motore di riconoscimento vocale di Google.

I limiti sono evidenti. Keep non offre formattazione avanzata, organizzazione su più livelli, allegati oltre alle immagini né supporto per documenti lunghi. È progettata per note brevi e temporanee, non per una gestione strutturata della conoscenza. Non include riassunti con IA, schede didattiche né una ricerca oltre la corrispondenza testuale di base.

Lo spazio di archiviazione dell'account Google, pari a 15 GB, è condiviso tra Gmail, Drive e Foto. È più che sufficiente per le note di testo, ma può esaurirsi con raccolte di note ricche di immagini.

Keep funziona meglio insieme a un'app per prendere appunti più completa. Usala per annotare rapidamente le cose durante il giorno, poi trasferisci le note importanti su Notelyn o su un'altra app completa per elaborarle e conservarle a lungo termine.

Per chi sta valutando altre app in questo ambito, la nostra guida sulle alternative a Google Keep presenta opzioni più complete.

Ognuna di queste app colma una lacuna diversa lasciata dal piano gratuito sempre più limitato di Evernote. La scelta giusta dipende da come usavi davvero Evernote.

Se registravi lezioni, riunioni o contenuti audio e dovevi studiarli o agire di conseguenza in seguito, Notelyn è la scelta più ovvia. Nessun'altra alternativa gratuita a Evernote offre trascrizione con IA, riassunti e generazione di schede didattiche senza richiedere un upgrade a pagamento.

Se usavi Evernote come taccuino digitale con sezioni e pagine, OneNote riproduce quel modello con una sincronizzazione migliore e senza limiti di dispositivi. È il passaggio diretto più semplice.

Se Evernote era il centro della documentazione del tuo team, Notion offre più strumenti per organizzare contenuti, con database, bacheche kanban e wiki inclusi in un generoso piano gratuito.

Se ti preoccupava il controllo di Evernote sui tuoi dati, Obsidian conserva i file sul tuo dispositivo, in un formato che resterà sempre sotto il tuo controllo.

Se Evernote era solo un posto per appunti rapidi e liste, Google Keep è più veloce e semplice.

Un aspetto da considerare è la difficoltà di migrazione. OneNote e Notion hanno entrambi strumenti per importare file .enex da Evernote, mantenendo una fedeltà ragionevole. Obsidian dispone di strumenti di importazione creati dalla community che funzionano, ma potrebbero richiedere di sistemare la formattazione. Notelyn e Keep sono più adatte a iniziare da zero che a importare un archivio Evernote di grandi dimensioni.

L'alternativa gratuita a Evernote che scegli dovrebbe corrispondere al modo in cui prendi appunti davvero, non a come immagini di prenderli. Inizia con un'app, usala per una settimana e verifica se si adatta al tuo flusso di lavoro reale.