音声メモとは：録音を実際に使えるノートに変える方法
音声メモは思いついたことをすばやく記録する最速の方法ですが、ほとんどの人はその後の録音で何もしていません。音声メモとは何か、なぜタイピングより優れているのか、そして実際に使えるノートに変える方法をご紹介します。
音声メモとは？
音声メモは、思いついたことや、ふっと浮かんだ情報、やることなどを、タイピングなしで記録するための短い音声録音です。ほとんどのスマートフォンには既にこれを行う方法があります：iPhoneの「ボイスメモ」、AndroidおよびPixelデバイスの「レコーダー」アプリ、またはノート記録アプリ内のマイクボタンです。記録ボタンを押し、話し、停止します。録音は、必要なときに再生できるオーディオファイルとして保存されます。
この用語は、様々なユースケースをカバーしています。音声メモは、歯医者に電話することを思い出させるための2秒のリマインダー、通話を終えた直後のクライアント通話の5分間のまとめ、または開始しようとしているプロジェクトのアイデアの15分間のダンプである可能性があります。音声メモを正式な録音と分け隔てるものは、意図です。これは迅速で、非公式で、個人的である必要があります。聴衆のために磨かれていません。
音声メモは、スマートフォンがまともなマイクと記録アプリをすべてのポケットに入れた後、毎日の習慣になりました。それ以前は、話された思いをキャプチャするには、専用の音声入力機を運ぶか、動作中のテープレコーダーを見つける必要がありました。今では1回のタップで済みます。これが、音声メモが移動中に情報をキャプチャするデフォルトの方法になった大きな理由の一部であり、タイプしたメモと並べるのではなく、タイプしたメモを置き換えることが多いです。
音声メモは、後で見つけて使用できるものに変えられた場合にのみ利益を得られます。それを記録することは簡単な半分です。
人々がタイピングではなく音声メモを録音するのはなぜですか？
速度が主な理由です。平均的な人は時間あたり約130〜150語で話しますが、スマートフォンのキーボードでのタイピングは、ほとんどの人の場合、分あたり約30〜40語に平均化されます。音声メモは、文とその半分をタイピングするのにかかる時間で完全な思いをキャプチャします。アイデアがまだ形成されている場合、その速度の違いは、キーボードを操作している間に失われるのではなく、生き残る理由です。
タイピングがうまく解決しないコンテキストの問題もあります。思いをキャプチャする必要がある瞬間の多くは、あなたの手と目が他の場所で忙しい瞬間です。
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運転または通勤
運転中にタイピングすることは安全ではありませんが、短い音声メモを話すのは注意力のほんの一部であり、スクリーンを見る必要がありません。
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歩いているか運動中
アイデアは自由時間に表示される傾向があり、音声メモは、ペースを壊したりキーボードを引き出したりすることなく、アイデアをキャプチャできます。
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会議中またはコンバーサーション中
会話の途中でタイピングすることは、あなたがチェックアウトしたように見えることができます。通話終了直後の短い音声メモは、同じ情報をキャプチャしますが、気まずさなしです。
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考えがまだ形成されているとき
一部のアイデアは、最初から書くよりも、話し合う方が簡単です。音声メモを大声で考えながら記録すると、推論が捕捉されます。これは、結論だけではなく、後で音声の要約から再構成するのが難しいことがよくあります。
音声メモをテキストにどのように変えますか？
音声のままの音声メモは検索が難しく、スキムが難しく、忘れやすいものです。それをテキストに変えることは、数週間または数か月後にそれを有用にするものです。特定の詳細を探しているかどうか、または単に何を考えていたのかを思い出そうとしています。これを行うにはいくつかの方法があり、主に必要な手動作業量と結果がどの程度正確かで異なります。
現代の音声認識は、自動文字起こしが通常、録音が背景ノイズが多い場合や複数の重複するスピーカーがある場合を除き、より良いオプションになるほど正確になっています。
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組み込みのスマートフォンディクテーション
iPhoneとAndroidの両方は、あなたが話すときに音声をテキストに変換する音声ディクテーション機能を提供しています。これは短い音声メモには機能しますが、より長い録音、技術的な語彙、または誰かが素早く話す場合に苦労する傾向があります。
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手動の文字起こし
音声メモを再生し、聞いたことをタイピングすることは、最も正確な方法ですが、同時に最も遅い方法でもあります。これは非常に短い録音、または時間よりも正確性が重要な場合にのみ意味があります。
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専用の文字起こしアプリ
スタンドアロンの文字起こしツールはオーディオファイルを受け入れ、通常は明確な録音の合理的な精度を持つテキストを返します。これは音声ディクテーションから一歩前進していますが、多くの場合、まだ整理する必要があるフォーマットされていないテキストのブロックが残されています。
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文字起こしおよびテキストを構成するAIノートアプリ
Notelynを含むノート記録用に特別に構築されたアプリは、音声メモを受け取り、トランスクリプトと構造化された要約を生成します。そのため、自分で整理する必要のある生のテキストブロックではなく、整理されたメモが得られます。
音声メモを記録した後、何をしますか？
音声メモの記録には数秒かかります。それで有用なことをするには、習慣が必要です。使用される音声メモと忘れられる音声メモの違いは、通常、停止を押してから数分後に起こることが多く、数週間後に文脈を失ったときではありません。
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記録直後にラベルを付ける
日付とトピックでタイトルが付けられた音声メモは後で検索可能です。「記録47」というタイトルのものではありません。ほとんどの録音アプリでは、保存直後にファイルの名前を変更することができます。これは文脈がまだ新しい間、数秒かかります。
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同じ日に文字起こしする
音声メモが文字起こしされない期間が長いほど、処理される可能性が低くなります。自動化されたツールでも同じ日に文字起こしすることで、バックログが誰も再生しない録音のフォルダに構築されるのを防ぎます。
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アクション項目を別々に引き出す
音声メモにタスク、決定、またはフォローアップが含まれている場合は、そのピースをトランスクリプトの段落に埋もれたままにするのではなく、タスクリストに抽出してください。音声メモはキャプチャツール，タスクマネージャーではありません。
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実際に検索する場所にファイルする
デフォルトの録音アプリに住んでいる音声メモは、追跡を失いやすいです。トランスクリプトをテーマまたはプロジェクトによって整理されたノートアプリに移動すると、月の無関係なオーディオをスクロールするのではなく、必要なときに実際にそれを見つけられます。
避けるべき一般的な音声メモの間違い
ほとんどの人が音声メモで実行する問題は、一握りの習慣に遡ります。それらのいずれも、あなたがそれらに気付いたら、修正するのは複雑ではありません。
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ラベリングなしで記録する
ラベルのない音声メモは、完全にあなたが記録したときと何についてであったかというあなたの記憶に依存します。その記憶はすぐに消え、多くの場合、1〜2日以内です。
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録音が文字起こしされないままになるようにする
10個の文字起こしされていない音声メモは小さなタスクです。100は誰も始めたくないプロジェクトです。これが、ほとんどの放棄された音声メモが一度に1つではなく、バッチで死ぬ理由です。
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うるさい環境で記録する
バックグラウンドノイズは、後で音声メモを聞きにくくするだけでなく、優れた音声認識でも文字起こしの精度を大幅に低下させます。より静かな瞬間でも、短い、はるかに使用可能な記録を生成します。
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すべての音声メモを同じくらい重要として扱う
すべての記録が同じレベルのフォローアップが必要なわけではありません。牛乳を買うというリマインダーは、構造化された要約が必要ではありません。クライアント通話の要約はおそらくそうです。音声メモを重要度によって並べることで、それが必要な人のための整理作業が節約されます。
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古い音声メモを見直さない
文字起こしされたが再度読まない音声メモは、その価値の半分だけを提供しました。毎週数分を脇に置いて最近のトランスクリプトをスキムし、完全に忘れられる前に有用な詳細情報をキャッチします。
Notelynが音声メモを整理されたノートに変える方法
Notelynは、ほとんどの人がスキップする音声メモワークフローの一部を処理するために構築されています：手動クリーンアップなしで、記録を検索可能で構造化されたものに変えます。クイック個人のリマインダーをキャプチャしているかどうか、会議を要約しているか、または講義全体を記録している場合でも、プロセスは同じです。
生のトランスクリプトを並べ替えるために残すのではなく、Notelynは完全なテキストと一緒に構造化された要約を生成するため、記録を再度リッスンしなくても重要なポイントをスキムできます。講義記録や会議などのより長い音声メモの場合、その構造は、実際にレビューするノートと読まれないトランスクリプトの違いです。
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アプリで直接録音するか、既存のファイルをアップロードする
Notelynから直接音声メモをキャプチャするか、スマートフォンのデフォルトレコーダーで既に作成した録音をアップロードします。どちらの方法でも、オーディオは同じ文字起こしと要約パイプラインを通ります。
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自動トランスクリプトと要約を取得する
Notelynは音声メモを文字起こしし、自分で再整理する必要がある単一の壊れていないテキストのブロックではなく、重要なポイントの周りに構成された構造化された要約を生成します。
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より長い音声メモをフラッシュカードまたはクイズに変える
講義または研究録音の場合、トランスクリプトから直接フラッシュカードまたはクイズを生成します。これは、音声メモが実際には試験前に再検査することを計画している研究セッションである場合に役立ちます。
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独自の音声メモについて質問する
組み込みのQ&Aアシスタントを使用して、特定の録音のコンテンツについて質問をします。会議で何が決まったか、または講義が特定のトピックについてどのポイントを作ったかなど、オーディオを通じてスクラブバックしなくてもです。
音声メモで始める
音声メモからより多くを得るために新しいシステムは必要ありません。記録する次のもので始めます：停止を押した瞬間に実際のタイトルを付けて、バックログに座らせるのではなく、1日の終わりに文字起こしします。この1つの習慣は一貫して保たれ、音声メモを整理された状態に保ち、多くの人が音声メモを完全に放棄する理由となる無秩序を防ぎます。
そこから、重要なことでソートします。クイックリマインダーは、ラベルの他に多くを必要としません。会議の要約、講義の録音、および後で参照する必要があるものは、適切なトランスクリプトと要約の恩恵を受けます。これが、専用ツールが最も時間を節約するのです。手動で文字起こしが退屈になるほど頻繁に音声メモを記録している場合、Notelynや音声ノートアプリガイドのいずれかのオプションなど、ジョブ用に構築されたアプリは報酬を開始するポイントです。 録音は難しい部分ではありませんでした。音声メモを再検査する価値があるものにすることです。