Alternativa grátis ao Evernote: 5 apps que cumprem o que prometem em 2026

O Evernote conquistou sua base de usuários com um plano gratuito generoso, que sincronizava notas em um número ilimitado de dispositivos. Por mais de uma década, estudantes, freelancers e pessoas que faziam anotações por hobby confiaram nessa promessa. A aquisição de 2023 mudou tudo.

O plano gratuito agora limita você a um dispositivo. Isso significa que suas notas ficam no celular ou no notebook, não nos dois. Se você abrir o Evernote em um segundo dispositivo, receberá uma solicitação para fazer upgrade. O limite mensal de envios também diminuiu, tornando o plano pouco prático para quem salva páginas da web, digitaliza documentos ou grava áudio com frequência.

Enquanto isso, o Evernote Personal custa US$ 14,99 por mês (US$ 129,99 por ano). Para contextualizar, é mais caro do que muitos pacotes de produtividade completos. Usuários que tinham anos de notas guardadas no Evernote precisaram escolher: pagar ou exportar e seguir em frente.

O processo de exportação também não é simples. O Evernote usa o formato proprietário .enex, que nem todos os apps conseguem importar corretamente. A formatação, as etiquetas e os anexos às vezes se perdem durante a migração. Esse atrito fez muitos usuários continuarem pagando por mais tempo do que gostariam.

Mas o cenário mudou. Vários apps agora oferecem planos gratuitos robustos, com sincronização entre dispositivos, recursos de IA e opções de exportação melhores do que as que o Evernote já ofereceu. Se você ainda está preso ao plano de um dispositivo, não há motivo para continuar.

Antes de apresentar cada app em detalhes, veja como as cinco melhores alternativas grátis ao Evernote se comparam nos recursos mais importantes:

A maior diferença entre o Evernote e essas alternativas grátis é a IA. O Evernote ainda não tem geração de notas com IA integrada, sistema de cartões de estudo nem criador de quizzes. O Notelyn oferece os três no plano gratuito. O OneNote é o mais parecido com o modelo clássico de cadernos do Evernote, mas não tem processamento com IA. O Notion exige um complemento de IA pago para resumir conteúdo.

Para ver mais opções pagas e gratuitas, confira nosso guia completo sobre alternativas ao Evernote.

O Notelyn é a alternativa grátis ao Evernote mais completa para quem quer que suas notas façam mais do que ficar guardadas em uma pasta. Enquanto o Evernote armazena informações passivamente, o Notelyn as processa de forma ativa. Grave uma aula, importe um PDF, cole um link do YouTube ou tire uma foto de um quadro branco. O Notelyn transforma cada entrada em uma nota estruturada com transcrição, resumo, conjunto de cartões de estudo e quiz.

Essa diferença importa para estudantes e profissionais que registram conteúdo sobre o qual precisam agir depois. O Evernote oferece um lugar para guardar coisas. O Notelyn oferece um sistema para aprender com elas.

O plano gratuito inclui sincronização entre vários dispositivos iOS e Android, o que já supera a restrição do Evernote a um único dispositivo. Você tem acesso aos principais recursos de IA sem encontrar um bloqueio de pagamento na primeira semana. O app não restringe transcrição nem resumo aos planos premium, e o sistema de cartões de estudo funciona desde o primeiro dia.

Para quem vem do Evernote, o fluxo de trabalho parece familiar, mas é mais rápido. Você registra conteúdo de várias formas, e a IA cuida da formatação, extração e organização que, de outro modo, você faria manualmente. Gravações de reuniões viram listas de ações. Áudios de aulas viram material de estudo. PDFs viram notas pesquisáveis e resumidas.

O Notelyn não tenta ser uma ferramenta de gestão de projetos nem uma wiki de equipe. É um app de anotações que usa IA para tornar suas notas mais úteis. Esse foco é exatamente o que a maioria dos usuários do plano gratuito do Evernote procurava desde o início.

O Microsoft OneNote é estruturalmente o mais parecido com o Evernote. Ele usa uma hierarquia de cadernos, seções e páginas que parece familiar de imediato para quem está trocando o Evernote por outro app. O app inteiro é grátis com uma conta Microsoft e sincroniza entre Windows, Mac, iOS, Android e web.

O armazenamento é feito pelo OneDrive (5 GB grátis), mais do que suficiente para coleções de notas com muito texto. O OneNote permite escrever à mão com caneta stylus em tablets, gravar áudio (mas sem transcrição), inserir imagens e usar ferramentas básicas de desenho.

A principal desvantagem aparece quando a biblioteca cresce. Sem o sistema de etiquetas do Evernote, encontrar notas específicas em uma grande biblioteca do OneNote exige disciplina com pastas ou o uso da busca. A busca funciona, mas não é tão refinada quanto a pesquisa com OCR do Evernote no seu auge.

O OneNote não tem recursos de IA integrados para usuários individuais. A integração com o Microsoft Copilot está disponível para assinantes do Microsoft 365 Business, mas é um recurso empresarial pago. Se você precisa de resumos com IA, cartões de estudo ou transcrição, o OneNote não oferece esses recursos.

Ideal para: usuários que já fazem parte do ecossistema Microsoft e querem um substituto realmente grátis para o Evernote, com sincronização ilimitada e um layout de caderno familiar.

O Notion oferece um plano gratuito com páginas e blocos ilimitados e até 10 colaboradores convidados. Como alternativa grátis ao Evernote, é generoso no papel, mas funciona melhor para outro tipo de usuário.

O Notion é uma ferramenta de espaço de trabalho que reúne documentos, bancos de dados, quadros kanban e wikis. Se você usava o Evernote principalmente para organizar projetos, acompanhar tarefas e criar documentação interna, o Notion é uma boa opção. O editor baseado em blocos é flexível e poderoso depois que você aprende a usá-lo.

A curva de aprendizado é real. Novos usuários do Notion costumam passar horas configurando modelos e visualizações de banco de dados antes de registrar uma única nota. É o oposto da simplicidade do Evernote, que permitia começar a escrever imediatamente.

O Notion AI é um complemento pago (US$ 10 por mês por membro) que oferece ajuda para escrever, resumos e perguntas e respostas. Sem ele, o plano gratuito não oferece recursos de IA. Nenhum plano inclui transcrição de áudio, geração de cartões de estudo ou criação de quizzes.

O suporte offline é limitado. O Notion armazena em cache páginas visualizadas recentemente, mas não funciona bem sem conexão com a internet. Se você precisa de acesso offline confiável — um recurso de que usuários do Evernote muitas vezes dependiam — o Notion deixa a desejar.

Ideal para: usuários que precisam de um espaço de trabalho grátis com documentos e bancos de dados, e não apenas de um app para anotações.

O Obsidian armazena suas notas como arquivos Markdown simples no seu próprio dispositivo. Não depende da nuvem, não usa formato proprietário e não há risco de uma empresa mudar os termos para você. Essa filosofia é muito atraente para usuários que perderam a confiança após as mudanças de política do Evernote.

O Obsidian é grátis para uso pessoal. O app funciona em Windows, Mac, Linux, iOS e Android. Para sincronizar entre dispositivos, é preciso usar o Obsidian Sync (US$ 4 por mês) ou uma alternativa grátis, como Syncthing ou iCloud Drive. A visualização em grafo, que mostra as conexões entre notas vinculadas, é um recurso de destaque para pesquisadores e escritores que criam bases de conhecimento de longo prazo.

Um enorme ecossistema de plugins amplia as funções do Obsidian. Plugins da comunidade adicionam cartões de estudo (por meio da integração com o Anki), visualizações de calendário, gestão de tarefas e até resumos com IA por serviços de terceiros. A flexibilidade é incomparável, mas a configuração dá trabalho. É preciso se sentir à vontade com a sintaxe Markdown e estar disposto a configurar plugins manualmente.

O Obsidian não tem IA integrada. Todo recurso de IA exige um plugin e, muitas vezes, uma chave de API externa. Para usuários que querem gerar notas com IA assim que instalam o app, essa é uma lacuna significativa.

Para conhecer mais apps dessa categoria, veja nossa comparação de alternativas ao Obsidian.

Ideal para: usuários preocupados com a privacidade que querem controle total sobre os dados e estão dispostos a investir tempo na configuração.

O Google Keep é a opção mais simples desta lista. É totalmente grátis, sincroniza rapidamente entre dispositivos pela sua conta Google e abre mais rápido do que qualquer outro app de anotações. Se você usava o Evernote principalmente para registrar coisas rapidamente — listas de compras, lembretes de reuniões, ideias curtas — o Keep dá conta do recado.

O Keep usa um layout em cartões, com cores, etiquetas e lembretes. Você pode fixar notas importantes, definir lembretes por localização e colaborar em listas compartilhadas. Também é possível fazer anotações de voz, com transcrição básica pelo mecanismo de reconhecimento de fala do Google.

As limitações são claras. O Keep não tem formatação avançada, organização em níveis, anexos além de imagens nem suporte a documentos longos. Ele foi feito para notas curtas e temporárias, não para organizar conhecimento de forma estruturada. Não oferece resumos com IA, cartões de estudo nem buscas além da correspondência básica de texto.

O armazenamento compartilha os 15 GB da sua conta Google entre Gmail, Drive e Fotos. Para notas de texto, é mais do que suficiente. Coleções de notas com muitas imagens podem ocupar todo o espaço.

O Keep funciona melhor junto com um app de anotações mais completo. Use-o para registrar coisas rapidamente durante o dia e depois transfira as notas importantes para o Notelyn ou outro app completo, onde você poderá processá-las e armazená-las por mais tempo.

Para quem está explorando alternativas nessa categoria, nosso guia sobre alternativas ao Google Keep apresenta opções mais completas.

Cada um desses apps preenche uma lacuna diferente deixada pelo plano gratuito cada vez mais limitado do Evernote. A escolha certa depende do uso que você realmente fazia do Evernote.

Se você registrava aulas, reuniões ou conteúdo em áudio e precisava estudar ou agir com base nele depois, o Notelyn é a escolha certa. Nenhuma outra alternativa grátis ao Evernote oferece transcrição com IA, resumo e geração de cartões de estudo sem exigir um upgrade pago.

Se você usava o Evernote como um caderno digital com seções e páginas, o OneNote reproduz esse modelo com sincronização melhor e sem limite de dispositivos. É a troca direta mais fácil.

Se o Evernote era o centro da documentação da sua equipe, o Notion oferece mais recursos de organização, com bancos de dados, quadros kanban e wikis em um plano gratuito generoso.

Se você se preocupava com a propriedade dos seus dados no Evernote, o Obsidian guarda seus arquivos no seu próprio dispositivo, em um formato que você controla permanentemente.

Se o Evernote era apenas um lugar para notas rápidas e listas, o Google Keep é mais rápido e simples.

Um fator que vale considerar é a dificuldade de migração. O OneNote e o Notion têm importadores do Evernote que processam arquivos .enex com fidelidade razoável. O Obsidian tem importadores da comunidade que funcionam, mas talvez exijam ajustes na formatação. O Notelyn e o Keep são mais adequados para começar do zero do que para importar um grande arquivo do Evernote.

A alternativa grátis ao Evernote que você escolher deve combinar com a forma como você realmente faz anotações, não com a forma como imagina que vai fazer. Comece com um app, use-o por uma semana e veja se ele se encaixa no seu fluxo de trabalho real.