كيفية تدوين الملاحظات على iPad: Apple Pencil والكتابة والتسجيل الصوتي وملفات PDF

عادة ما يبدأ تحديد كيفية تدوين الملاحظات على iPad بخيارات كثيرة جداً بدلاً من أن تكون قليلة جداً. كتابة Apple Pencil بخط اليد والكتابة على الشاشة والميكروفون المدمج وأدوات تعليق ملفات PDF، جميعها توجد على نفس الجهاز، وكل واحدة تحل نوعاً مختلفاً من مشاكل تدوين الملاحظات. الخطأ الذي يرتكبه معظم مستخدمي iPad الجدد هو محاولة اختيار طريقة واحدة وفرض كل موقف من خلالها: الكتابة بخط اليد لمحاضرة سريعة الخطى أو الكتابة بينما يرسم الأستاذ رسماً بياناً أو محاولة تعليق PDF بـ 40 صفحة يدوياً.

النهج الأفضل هو مطابقة الطريقة مع اللحظة. يعمل Apple Pencil بشكل أفضل عندما تحتاج إلى رسم رسم بياني أو حل مشكلة حسابية أو تعليق شيء مرئي. تفوز الكتابة عندما تكون السرعة والقابلية للبحث أكثر أهمية من دقة خط اليد. التسجيل الصوتي هو الطريقة الوحيدة التي تلتقط كل شيء حرفياً، وهذا مهم عندما يتحرك المحتوى أسرع مما يمكنك الكتابة. تعليق ملفات PDF مهم كلما كنت تقرأ بدلاً من الاستماع.

يرشدك هذا الدليل عبر كل من تلك الطرق الأربع على iPad والأدوات المدمجة والخارجية الجديرة بالاستخدام لكل واحدة، وما يحدث بعد التقاط الملاحظة. هذا الجزء الأخير هو حيث تنهار معظم إعدادات تدوين الملاحظات على iPad: مجموعة من الصفحات المكتوبة بخط اليد أو ساعة واحدة من صوت المحاضرة أو PDF معلق عليه ليس مفيداً إلا إذا كان يمكنك تحويله إلى شيء يمكنك فعلاً الدراسة منه، وهذا حيث تغير أداة مثل Notelyn سير العمل.

اقتربت كتابة Apple Pencil بخط اليد على iPad من الورق في السنوات الأخيرة. رفض النخيل موثوق عبر معظم التطبيقات والقلم يحتوي على تأخير تقريباً على نماذج iPad Pro و iPad Air الحديثة، و ميزات Apple Pencil من Apple يمكن تحويل خط اليد إلى نص مكتوب أو تنظيف الحركات غير المرتبة تلقائياً. إذا كنت تدون ملاحظات في الرياضيات أو الكيمياء أو الفيزياء أو أي موضوع به رسوم بيانية وصيغ فإن الكتابة بخط اليد لا تزال أسرع وأكثر دقة من محاولة كتابة معادلة أو رسم رسم بياني بإصبعك.

الكتابة لها نقاط قوة مختلفة. إنها أسرع للنص النقي والمخرجات قابلة للبحث على الفور بدون أي خطوة OCR وهي لا تتطلب Apple Pencil على الإطلاق. الكتابة أيضاً تتحمل بشكل أفضل في المحاضرات سريعة الخطى حيث يتحدث المتحدث بشكل مستمر منذ حتى الكتابة السريعة بخط اليد تبطئ بمجرد أن تشكل جملاً كاملة بدلاً من الأجزاء والرسوم البيانية.

ينتهي الحال بمعظم الناس الذين يدونون ملاحظات على iPad بانتظام بالتبديل بين الاثنين بناءً على الموضوع وليس الالتزام بواحد دائماً. قد تكون محاضرة التاريخ مكتوبة بالكامل. قد تكون فئة حساب التفاضل والتكامل مكتوبة بخط اليد بالكامل. قد تستخدم محاضرة البيولوجيا مع الرسوم البيانية المسمى كلاهما: ملاحظات مكتوبة للتعريفات والرسوم المكتوبة بخط اليد للتشريح.

إذا بقيت معظم ملاحظاتك مكتوبة بخط اليد فمن المفيد التفكير مبكراً حول كيفية البحث والدراسة منها لاحقاً. الصفحات المكتوبة بخط اليد لا تظهر في بحث النص إلا إذا كان التطبيق يدعم التعرف على خط اليد وحتى بعد ذلك تختلف الدقة. يغطي دليلنا على كيفية رقمنة الملاحظات المكتوبة بخط اليد خطوة التحويل بالتفصيل إذا كانت الملاحظات الورقية أو المكتوبة بخط اليد على iPad تتراكم بشكل أسرع مما يمكنك مراجعتها.

التسجيل الصوتي هو شبكة الأمان لتدوين الملاحظات على iPad. إنه لا يحل محل الملاحظات المكتوبة أو المكتوبة بخط اليد ولكنه يلتقط كل شيء تفوته بينما تكون مشغولاً بقرار ما هو يستحق الكتابة. يمكن لتطبيق Voice Memos المدمج تسجيل محاضرة كاملة لكنه يتركك مع ملف صوتي خام بدون طريقة سهلة للقفز إلى الجزء المهم بدون الحك عبر التسجيل بأكمله.

التطبيقات المبنية خصيصاً لتدوين الملاحظات تتعامل مع هذا بشكل أفضل. يقوم البعض بمزامنة خط اليد مع جدول الزمن الصوتي بحيث تنقر كلمة على اللحظة الدقيقة في التسجيل. يذهب Notelyn خطوة إلى الأمام: إنه يسجل الصوت مباشرة على iPad ثم ينسخ ويولد ملخصاً منظماً تلقائياً حتى لا تعلق في إعادة الاستماع إلى ساعة واحدة من المحاضرة للعثور على تفسير واحد لم تفهمه بالكامل.

قبل تسجيل أي شيء على iPad تحقق من سياسة مدرستك أو مكان عملك بشأن تسجيل المحاضرات أو الاجتماعات والحصول على الموافقة عند الضرورة. بمجرد تسويتها فإن بعض العادات تحدث فرقاً حقيقياً في جودة الصوت: احتفظ بميكروفون iPad موجهاً نحو المتحدث بدلاً من الاستلقاء بشكل مسطح على مكتب وتجنب التسجيل بالقرب من فتحات تكييف الهواء الصاخبة أو النوافذ المفتوحة وابدأ التسجيل قبل جلسة بدقيقة حتى لا تفوت السياق الافتتاحي بينما تتعثر مع التطبيق.

للحصول على سير عمل كامل حول تحويل محاضرة مسجلة إلى ملاحظات قابلة للاستخدام وليس فقط ملف صوتي جالس في التخزين راجع دليلنا على كيفية تسجيل المحاضرات إلى ملاحظات.

الكثير من تدوين الملاحظات على iPad لا يتعلق بإنشاء ملاحظات جديدة على الإطلاق بل بالعمل من خلال ملفات PDF: شرائح المحاضرات وفصول الكتب المدرسية والأوراق البحثية والمنشورات. يتعامل iPadOS مع هذا بشكل معقول خارج الصندوق. يؤدي فتح PDF في تطبيق الملفات أو Safari إلى منحك أدوات تعليق Apple Pencil لتمييز الألوان والتسطير والتعليق اليدوي مباشرة على الصفحة وأي شيء تعليق عليه يحفظ مرة أخرى في نفس الملف.

يظهر القيد بمجرد أن يكون لديك أكثر من حفنة من ملفات PDF المعلق عليها. يعيش الترميز داخل كل ملف فردي لذلك لا توجد طريقة سهلة لسحب كل تمييز أو ملاحظة على الهامش عبر عشرة ملفات PDF إلى مستند دراسة واحد بدون فتح كل واحدة ونسخ الأشياء يدوياً. تغلق تطبيقات الكتابة اليدوية المخصصة بعض هذه الفجوة بالسماح لك باستيراد ملفات PDF إلى دفتر ملاحظات إلى جانب صفحاتك المكتوبة بخط اليد مما يبقي القراءات المعلق عليها بجانب ملاحظات الفصل الدراسي الخاصة بك.

يأخذ Notelyn نهجاً مختلفاً حول ملفات PDF خاصة لأغراض الدراسة: استيراد ملف PDF واستخراج النص وإنشاء ملخص منظم للمحتوى وبناء بطاقات تذكر واختبار من المادة بحيث قراءة بـ 40 صفحة تتحول إلى مجموعة مواد جاهزة للدراسة بدلاً من ملف مليء بالمحاليظ المتناثرة التي ستحتاج إلى مراجعتها صفحة تلو الأخرى لاحقاً.

يغطي Apple Notes الأساسيات بشكل جيد ولا يكلف شيئاً: دعم Apple Pencil والملاحظات المكتوبة ومسح ضوئي ومزامنة iCloud عبر أجهزتك. بالنسبة للطلاب والمحترفين الذين يريدون المزيد من ملاحظاتهم على iPad فإن فئتين أخريين من التطبيق تملآ ما لا يفعله Apple Notes.

تطبيقات تدوين الملاحظات بخط اليد أولاً مثل GoodNotes و Notability مبنية حول نسخ دفتر ملاحظات ورقي مع تنظيم دفتر الملاحظات واستيراد PDF وبعض أفضل شعور Apple Pencil المتاح على iPad. إنها الخيار الصحيح إذا بقيت معظم ملاحظاتك مكتوبة بخط اليد وتريد أن تكون هذه التجربة قريبة قدر الإمكان من القلم والورق.

تطبيقات الذكاء الاصطناعي الأولى مثل Notelyn تأخذ زاوية مختلفة: بدلاً من التركيز على كيفية ظهور الملاحظات أثناء الكتابة فإنها تركز على ما يحدث للملاحظة بعد ذلك وتحويل تسجيل أو PDF أو وثيقة مستوردة إلى نسخة وملخص وبطاقات تذكر واختبار تلقائياً. هذا يهم أكثر للأشخاص الذين تأتي ملاحظاتهم من الصوت والمستندات بدلاً من الكتابة اليدوية وحدها.

يجمع الكثير من مستخدمي iPad بين النوعين: تطبيق كتابة يدوية لرسم وتخطيط داخل الفصل و Notelyn لأي شيء مسجل أو مستورد يحتاج إلى أن يصبح مادة دراسية. للحصول على تفصيل كامل حول كيفية مقارنة أفضل الخيارات ميزة تلو ميزة راجع دليلنا على أفضل تطبيق تدوين ملاحظات لـ iPad مع Apple Pencil.

التقاط ملاحظة على iPad سواء كانت مكتوبة بخط اليد أو مكتوبة أو مسجلة أو PDF هو فقط نصف الوظيفة. النصف الآخر هو تحويل تلك المواد الخام إلى شيء يمكنك فعلاً الدراسة منه وهذه هي الخطوة التي تتخطاها معظم إعدادات تدوين الملاحظات اليدوية بالكامل.

تم بناء Notelyn حول هذا النصف الثاني. سجل محاضرة مباشرة في التطبيق أو حمل ملف صوتي أو الصق رابطاً إلى فيديو مسجل أو بودكاست أو استورد ملف PDF أو التقط صورة من صفحة مكتوبة بخط اليد و Notelyn تعالجها بنفس الطريقة بغض النظر عن المصدر: نسخة كاملة وملخص منظم للذكاء الاصطناعي ومجموعة من بطاقات التذكر واختبار تم إنشاؤه تلقائياً من المحتوى.

بالنسبة للملاحظات المكتوبة بخط اليد على وجه التحديد فإن هذا يغلق الفجوة التي لا تحلها تطبيقات Apple Pencil بمفردها. البحث عن خط اليد في معظم التطبيقات يجد فقط الكلمات التي تبحث عنها بالفعل؛ إنه لا يلخص صفحة أو يحول ملاحظاتك إلى اختبار ذاتي. يؤدي تصوير صفحة مكتوبة بخط اليد واستيرادها إلى Notelyn إلى الحصول على كليهما: نسخة رقمية قابلة للبحث وملخص جاهز للدراسة واختبار مبني منه.

يدعم إخراج البطاقات التذكر والاختبار على وجه التحديد استدعاء نشط تقنية دراسة مع دعم بحثي قوي للاحتفاظ طويل الأجل مقابل مجرد إعادة قراءة الملاحظات قبل امتحان. بالنسبة لإعداد تدوين ملاحظات iPad ينتهي بمواد دراسية وليس فقط كومة من الملاحظات فإن هذه هي الخطوة التي تحدث الفرق.

بعض العادات تقوض تدوين الملاحظات على iPad أكثر من أي خيار تطبيق.

نشر الملاحظات عبر الكثير من التطبيقات هو الأكثر شيوعاً. ملاحظات مكتوبة بخط اليد في تطبيق واحد وملاحظات مكتوبة في Apple Notes وتسجيلات في Voice Memos و PDFs معلق عليها في تطبيق رابع يعني أنه لا شيء في مكان واحد عندما يأتي وقت الامتحان أو المراجعة. اختر أداة واحدة أو اثنتين تغطيان معظم تدوين الملاحظات واستخدم التطبيقات الإضافية فقط لما يفعلانه بشكل أفضل بشكل محدد.

تخطي النسخ الاحتياطي هو آخر. تغطي مزامنة iCloud معظم التطبيقات بشكل افتراضي لكن من المفيد التأكد من أن المزامنة تعمل بالفعل والعمل بشكل صحيح خاصة قبل تراكم قيمة فصل دراسي كامل من الملاحظات المكتوبة بخط اليد في مكان واحد.

الاعتماد بالكامل على خط اليد بدون خطة للبحث عنه لاحقاً يسبب مشاكل حقيقية بمجرد أن يكون لديك العشرات من دفاتر الملاحظات. إذا كنت لا تتذكر الصفحة التي غطت موضوعاً معيناً فإن الملاحظات المكتوبة بخط اليد بدون التعرف أو طبقة ملخص تصبح صعبة التشغيل بشكل فعال للمراجعة.

نسيان التسجيل عندما يتحرك المحتوى أسرع مما يمكنك كتابته هو الآخير. إذا كنت تعرف بالفعل أن فئة أو اجتماع يميل إلى التحرك بسرعة فابدأ التسجيل كافتراضي بدلاً من تقرير منتصف الجلسة أنك تتخلف عن الركب.

لا توجد إجابة صحيحة واحدة حول كيفية تدوين الملاحظات على iPad لأن أفضل طريقة تتغير بناءً على ما تلتقطه ولماذا. يتعامل Apple Pencil مع الرسوم البيانية والرياضيات. تتعامل الكتابة مع المحتوى السريع والغني بالنصوص. يلتقط التسجيل الصوتي ما لا يمكنك كتابته في الوقت المناسب. يتعامل تعليق ملفات PDF مع القراءة. ينتهي الحال بمعظم الناس باستخدام اثنتين أو ثلاث من هذه بانتظام وليس واحداً فقط.

الجزء الذي يستحق الحصول عليه بشكل صحيح هو ما يحدث بعد التقاط شيء. التسجيل الذي لم يتم نسخه أبداً ومجموعة من الصفحات المكتوبة بخط اليد التي لم تتم مراجعتها أبداً أو PDF مليء بالمحاليظ الذي لم يتحول أبداً إلى ملخص يتم التقاطه ولكن ليس مفيداً فعلاً. هذه هي الفجوة التي تم بناء Notelyn لإغلاقها: استورد ما تم التقاطه سواء كان صوتاً أو PDF أو صورة لصفحة مكتوبة بخط اليد وحصل على نسخة وملخص وبطاقات تذكر واختبار بدون القيام بعمل التحويل يدوياً.

إذا كنت تضع كيفية تدوين الملاحظات على iPad لفصل دراسي جديد أو وظيفة جديدة فابدأ بسيطاً: اختر طريقة واحدة للالتقاط وعادة واحدة للمراجعة ثم أضف Notelyn لأي شيء يحتاج إلى أن يصبح مادة جاهزة للدراسة بدلاً من الجلوس في التخزين.