Evernote vs OneNote: ¿qué app para tomar notas es mejor en 2026?

La pregunta Evernote vs OneNote sigue apareciendo porque ambas apps representan filosofías distintas sobre lo que debería ser una herramienta para tomar notas, y millones de personas se decantan por una sin evaluar nunca en serio la otra.

Evernote construyó su reputación con la idea de que todo lo que merece la pena guardar debería estar en una sola app: recortes del navegador, recibos escaneados, grabaciones de audio, páginas manuscritas y notas escritas. Durante mucho tiempo, funcionó bien. Pero la adquisición por parte de Bending Spoons en 2023 supuso una reestructuración agresiva de los precios. El plan gratuito pasó de permitir dispositivos ilimitados a solo uno. El plan Personal subió a 14,99 $ al mes. Se eliminaron funciones discretamente y sin anuncios destacados. Los usuarios que llevaban años confiando en Evernote se encontraron pagando más por menos.

OneNote siempre ha sido gratis y en 2026 sigue siéndolo. Para quienes ya forman parte del entorno de Microsoft 365 —estudiantes de universidades que proporcionan licencias de Office y empleados que usan Teams y Outlook—, OneNote lleva tiempo disponible como una opción capaz que nunca han explorado del todo.

La comparación también cobra fuerza porque ambas herramientas están mejorando: Evernote añadió asistencia de escritura con IA y herramientas de limpieza, mientras que Microsoft incorporó Copilot a OneNote para suscriptores con licencias empresariales. Sin embargo, ninguna de las dos apps ha resuelto las dos carencias más importantes para estudiantes y profesionales: la transcripción de audio integrada y la generación automática de materiales de estudio, como tarjetas didácticas y cuestionarios.

Si estás reevaluando tu configuración en 2026, la pregunta Evernote vs OneNote merece una respuesta meditada, no una preferencia de marca automática.

Así se comparan Evernote, OneNote y Notelyn en las funciones que afectan a la mayoría de los usuarios:

El patrón es claro. Evernote es la mejor opción para guardar contenido de la web y almacenar archivos en varios formatos. OneNote destaca por el precio y el acceso sin conexión. Notelyn es la única app que convierte de forma nativa audio, PDF, enlaces de vídeo e imágenes en notas estructuradas con IA; también es la única que genera automáticamente tarjetas didácticas, cuestionarios, mapas mentales y actas de reunión sin ningún complemento.

Evernote es un referente entre las apps para tomar notas desde 2008. Sus principales fortalezas siguen siendo reales en 2026.

Guardar contenido de la web es la función que más diferencia a Evernote. La extensión Evernote Web Clipper para navegadores captura páginas completas, texto seleccionado, artículos simplificados, marcadores y capturas de pantalla con más control del formato y precisión que cualquier competidor. El contenido guardado se indexa al instante y se puede buscar en todos los cuadernos. Para investigadores, periodistas y cualquiera que cree un archivo de referencia a partir de contenido web, esta sigue siendo la ventaja más clara de Evernote.

La búsqueda dentro de los archivos adjuntos es otro ámbito en el que Evernote destaca. La app escanea con OCR el texto de archivos PDF, documentos de Word e imágenes, de modo que el contenido de los archivos adjuntos se puede buscar junto con el texto de las notas. Funciona de forma fiable sin necesidad de etiquetar manualmente.

El sistema de cuadernos y etiquetas funciona bien a gran escala si se usa con constancia. Quienes han mantenido sus colecciones de Evernote a lo largo de los años han creado archivos con miles de notas que se pueden buscar y seguir recorriendo con etiquetas y búsquedas guardadas. El modelo de organización resulta lo bastante familiar como para que cambiar de app tenga un coste real para los usuarios de largo recorrido.

Cada vez cuesta más ignorar sus limitaciones. Con un precio de 14,99 $ al mes, Evernote Personal es una de las suscripciones individuales más caras de esta categoría. El plan gratuito limita a los usuarios a un solo dispositivo, lo que hace que resulte casi inutilizable como herramienta diaria entre el teléfono y el ordenador. Evernote AI ofrece asistencia de escritura y limpieza de notas, pero no transcribe audio, genera tarjetas didácticas ni crea cuestionarios, funciones que hacen que las notas sean útiles para el aprendizaje activo o el seguimiento de reuniones.

Para quienes llevan años usando Evernote y se lo están replanteando, nuestra guía sobre alternativas a Evernote abarca toda la variedad de opciones.

Microsoft OneNote tiene dos ventajas difíciles de superar: es gratis para cualquier persona con una cuenta de Microsoft y sincroniza todo el contenido sin conexión en las principales plataformas.

El funcionamiento sin conexión es realmente fiable. Los cuadernos de OneNote se sincronizan mediante OneDrive y siguen siendo totalmente accesibles sin conexión a Internet en Windows, macOS, iOS y Android. Para los estudiantes que toman apuntes durante sus desplazamientos o en edificios con mala conexión wifi, esto importa más de lo que sugieren la mayoría de las comparativas de funciones. El acceso sin conexión de Evernote requiere un plan de pago.

La integración con Microsoft es la segunda ventaja estructural de OneNote. En organizaciones que usan Microsoft 365, OneNote se conecta de forma natural con Outlook (para guardar correos como notas y adjuntar agendas de reuniones), Teams (cuadernos compartidos para canales) y SharePoint (wikis de equipo). Estas conexiones no requieren configuración: vienen integradas en el ecosistema. Para los departamentos de TI que estandarizan el uso de herramientas de Microsoft, OneNote es la opción evidente porque reduce el número de apps de terceros en el entorno.

El lienzo libre distingue visualmente a OneNote. A diferencia de los editores de texto lineales de Evernote o Notion, OneNote permite colocar cuadros de texto, imágenes, escritura a mano y dibujos en cualquier parte de una página infinita. Esto es adecuado para personas con pensamiento visual, estudiantes que toman apuntes en materias con muchos diagramas y cualquiera que anote documentos con un lápiz óptico en un Surface o iPad.

En 2026, las debilidades se concentran en torno a la IA. Microsoft Copilot puede resumir notas y responder preguntas en OneNote, pero requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot, que cuesta alrededor de 30 $ por usuario al mes en los planes empresariales. Los usuarios individuales con suscripciones estándar a Microsoft 365 no tienen acceso significativo a Copilot. Para usuarios individuales, no hay transcripción de audio, generación de tarjetas didácticas ni herramientas de estudio automáticas a ningún precio. Consulta nuestra guía sobre alternativas a OneNote para ver una comparativa completa de apps que ofrecen más.

Para los estudiantes, la decisión entre Evernote y OneNote depende de tres necesidades concretas: grabar las clases, disponer de herramientas de estudio y controlar el coste.

En cuanto al coste, OneNote gana de inmediato. Es gratis para cualquier estudiante con una cuenta de Microsoft, y la mayoría de las universidades proporcionan licencias de Microsoft 365 que incluyen almacenamiento en OneDrive. El plan gratuito de Evernote ahora está limitado a un solo dispositivo, por lo que resulta prácticamente inservible para un estudiante que toma apuntes en un portátil en clase y los repasa en el teléfono en casa.

Para grabar las clases, ninguna de las dos apps ofrece una solución real. Evernote permite grabar audio dentro de las notas, pero el audio queda como archivo adjunto, sin transcripción ni contenido estructurado. OneNote tiene la misma limitación: se puede insertar audio, pero no se obtiene una transcripción automática, un resumen ni materiales de estudio a partir de la grabación. Un estudiante que grabe una clase de una hora en cualquiera de las dos apps todavía tendrá que volver a escucharla manualmente para extraer lo que necesita.

En cuanto a herramientas de estudio, ambas apps tienen la misma carencia: no ofrecen tarjetas didácticas, cuestionarios ni apoyo para la repetición espaciada. Los estudiantes suelen combinar cualquiera de las dos apps con Anki, Quizlet u otra herramienta de tarjetas didácticas, lo que implica recrear manualmente contenido que ya habían capturado.

Aquí es donde una tercera opción resulta importante para los estudiantes. Notelyn gestiona todo el ciclo que Evernote y OneNote dejan incompleto. Graba una clase o sube un archivo de audio y Notelyn genera una transcripción, un resumen estructurado con IA, un mazo de tarjetas didácticas y un cuestionario. La importación de PDF hace lo mismo con capítulos de libros de texto. El modo de preguntas y respuestas con IA permite que los estudiantes hagan preguntas concretas sobre sus notas en vez de volver a leerlo todo antes de un examen. Para estudiantes que buscan específicamente herramientas de estudio con IA, nuestra guía sobre apps para generar notas con IA analiza la categoría en profundidad.

La recomendación práctica: si tu universidad proporciona Microsoft 365, usa OneNote por su bajo coste y su fiabilidad sin conexión, y añade Notelyn para las clases y la preparación del estudio. Si ya estás pagando Evernote como estudiante, cuesta justificar esa suscripción cuando la combinación gratuita de OneNote y Notelyn cubre más necesidades.

Para uso profesional, la decisión entre Evernote y OneNote depende en gran medida de la infraestructura existente y de lo que necesites una vez termine la reunión.

Evernote se centra en los cuadernos y en el uso personal. No tiene estructuras de reunión integradas, espacios de trabajo compartidos ni integraciones directas con herramientas de calendario y comunicación. Los profesionales que usan Evernote para trabajar suelen mantener un archivo personal de notas y añadir manualmente las notas de las reuniones. La función para guardar contenido de la web sirve para conservar correos y material de referencia. Pero no hay ningún mecanismo que extraiga automáticamente decisiones, tareas o próximos pasos de una grabación de reunión.

OneNote encaja de forma natural en entornos de Microsoft Teams. Cuando se programa una reunión de Teams, OneNote se puede vincular directamente desde el canal. Durante la reunión, los participantes comparten el mismo cuaderno en tiempo real. Después de la llamada, las transcripciones de las reuniones de Teams se pueden guardar en OneNote mediante pasos manuales. Para las organizaciones que utilizan toda la suite Microsoft 365, esto reduce el cambio constante entre herramientas.

Ambas apps comparten la misma limitación principal para las reuniones: no transcriben automáticamente, no extraen tareas con IA ni generan resúmenes de reuniones sin una licencia empresarial de Copilot. Los profesionales que enlazan una reunión tras otra siguen teniendo que hacer el mismo trabajo manual de revisión con cualquiera de las dos herramientas.

Para los profesionales que quieren que la IA gestione automáticamente la documentación de las reuniones, una herramienta especializada cubre esa carencia. Notelyn graba reuniones o procesa audio subido y, a partir de una sola grabación, genera una transcripción estructurada, un resumen con IA y una lista de tareas y decisiones extraídas. La función de actas de reunión permite obtener un documento útil en minutos tras una reunión de una hora, en lugar de dedicar una hora a limpiar notas manualmente. Para una comparativa más amplia de apps diseñadas específicamente para esto, consulta nuestra guía sobre las mejores apps de IA para tomar notas de reuniones.

Para quienes necesitan lo que ni Evernote ni OneNote ofrecen de forma nativa —notas con IA a partir de audio, tarjetas didácticas y cuestionarios automáticos, actas de reunión y preguntas y respuestas sobre su propio contenido—, Notelyn es la alternativa más práctica que merece la pena probar junto con cualquiera de las dos apps o en su lugar.

La diferencia principal está en el flujo de trabajo. Evernote y OneNote son sistemas de almacenamiento: capturas contenido manualmente y lo buscas más adelante. Notelyn es un sistema de procesamiento: le das audio, PDF, enlaces de vídeo o imágenes y te devuelve contenido estructurado y útil al instante.

En concreto, Notelyn gestiona tipos de contenido que ninguno de sus competidores aborda:

• Las grabaciones de audio en directo y los archivos de audio subidos se transcriben automáticamente, se resumen y se convierten en tarjetas didácticas.
• Los PDF se analizan con extracción mediante IA para obtener conceptos clave, resúmenes y preguntas y respuestas de capítulos de libros de texto o artículos de investigación.
• Las URL de YouTube y de pódcast se procesan extrayendo la pista de audio y generando notas estructuradas a partir del contenido.
• Las imágenes de notas manuscritas, pizarras o páginas impresas se convierten mediante OCR y luego se procesan con el mismo flujo de IA.

El área de estudio es donde Notelyn se distingue con más claridad de ambas. Cada nota incluye tarjetas didácticas generadas automáticamente para la repetición espaciada, un cuestionario para autoevaluarse, un mapa mental para repasar visualmente y un modo de preguntas y respuestas con IA que responde preguntas concretas basándose únicamente en tus notas. Evernote y OneNote no ofrecen estas funciones en ningún tipo de plan.

Notelyn no sustituye todas las funciones que ofrecen Evernote o OneNote. No tiene una función para guardar contenido de la web, una integración profunda con Microsoft ni el lienzo libre que necesitan quienes toman notas visuales con OneNote. Para esos usos concretos, Evernote y OneNote siguen siendo las herramientas más fuertes. Pero para estudiantes, profesionales y cualquiera que aprenda habitualmente a partir de audio o documentos, Notelyn resuelve precisamente las carencias que deja abiertas la comparativa Evernote vs OneNote.

Tras una comparativa completa, la decisión entre Evernote y OneNote se aclara según el uso y el presupuesto.

Elige Evernote si guardar contenido de la web es una parte central de tu flujo de trabajo. Su Web Clipper es la mejor herramienta disponible para capturar y organizar investigaciones de la web, y su función de búsqueda dentro de archivos adjuntos es fiable con documentos e imágenes. Si llevas mucho tiempo usándolo y ya tienes un archivo grande y bien organizado, quizá el coste de cambiar no merezca la pena, a menos que el precio de Evernote se haya vuelto realmente difícil de asumir.

Elige OneNote si formas parte del ecosistema Microsoft 365 y quieres un cuaderno gratuito, capaz de funcionar sin conexión y que se integre de forma natural con Teams, Outlook y OneDrive. El lienzo libre de OneNote es adecuado para personas con pensamiento visual y usuarios de instituciones que proporcionan licencias de Microsoft gratis. Su oferta de IA es débil para usuarios individuales, pero la experiencia básica para tomar notas es fiable y no cuesta nada.

Para estudiantes y profesionales que quieren que la IA se encargue de más tareas del flujo de trabajo —generar notas a partir del audio de clases, extraer tareas de reuniones, crear materiales de estudio automáticamente y responder preguntas sobre el contenido capturado—, ni Evernote ni OneNote son la solución completa. Notelyn se ocupa de esas tareas concretas y funciona bien junto con cualquiera de las dos apps: usa Evernote o OneNote para tu archivo existente y la investigación en la web, y Notelyn para aquello que necesites aprender o poner en práctica.

En última instancia, el debate Evernote vs OneNote se reduce a lo que necesitas de una herramienta para tomar notas, además de almacenar contenido. Si tu objetivo es organizar y recuperar información, ambas apps cumplen. Si quieres que tus notas te ayuden activamente a aprender, prepararte para reuniones o estudiar para exámenes, tendrás que mirar más allá de esta comparativa.