Alternativa gratis a Evernote: 5 apps que sí cumplen en 2026

Evernote construyó su base de usuarios con un plan gratuito generoso que sincronizaba notas en dispositivos ilimitados. Durante más de una década, estudiantes, profesionales independientes y aficionados a tomar notas confiaron en esa promesa. La adquisición de 2023 lo cambió todo.

El plan gratis ahora te limita a un dispositivo. Eso significa que tus notas están en el teléfono o en el portátil, pero no en ambos. Si abres Evernote en un segundo dispositivo, te pide que cambies de plan. También bajó el límite mensual de carga, lo que vuelve poco práctico el uso para quienes guardan páginas web, escanean documentos o graban audio con regularidad.

Mientras tanto, Evernote Personal cuesta $14.99 al mes ($129.99 al año). Para ponerlo en contexto, es más caro que muchas suites de productividad completas. Quienes tenían años de notas guardadas en Evernote tuvieron que elegir: pagar o exportarlas y cambiar de app.

El proceso de exportación tampoco es sencillo. Evernote usa el formato propietario .enex, que no todas las apps pueden importar correctamente. Durante la migración pueden dañarse el formato, las etiquetas y los archivos adjuntos. Esa dificultad hizo que muchos usuarios siguieran pagando más tiempo del que querían.

Pero el panorama ha cambiado. Varias apps ofrecen ahora planes gratuitos sólidos, con sincronización en varios dispositivos, funciones basadas en IA y mejores opciones de exportación que las que Evernote ofrecía. Si aún aguantas con el plan limitado a un dispositivo, ya no tienes motivo para quedarte.

Antes de analizar cada app, aquí tienes una comparación de las cinco mejores alternativas gratuitas a Evernote según las funciones más importantes:

La mayor diferencia entre Evernote y estas alternativas gratuitas es la IA. Evernote aún no ofrece generación nativa de notas con IA, un sistema de tarjetas ni un creador de cuestionarios. Notelyn incluye las tres funciones en su plan gratis. OneNote es la opción más parecida al modelo clásico de cuadernos de Evernote, pero no procesa contenido con IA. Notion requiere un complemento de IA de pago para resumir.

Para profundizar en opciones gratuitas y de pago, consulta nuestra guía completa sobre alternativas a Evernote.

Notelyn es la alternativa gratis más completa a Evernote si quieres que tus notas hagan algo más que quedarse guardadas en una carpeta. Evernote almacena información de forma pasiva; Notelyn la procesa activamente. Graba una clase, importa un PDF, pega un enlace de YouTube o toma una foto de una pizarra. Notelyn convierte cada entrada en una nota estructurada con transcripción, resumen, tarjetas y un cuestionario.

Esta diferencia importa a estudiantes y profesionales que guardan contenido para usarlo más adelante. Evernote te da un lugar donde guardar cosas. Notelyn te da un sistema para aprender de ellas y actuar.

El plan gratis incluye sincronización entre varios dispositivos iOS y Android, lo que ya supera el límite de un dispositivo de Evernote. Puedes usar las funciones principales de IA sin encontrarte con un muro de pago durante la primera semana. La app no reserva la transcripción ni los resúmenes para el plan prémium, y el sistema de tarjetas funciona desde el primer día.

Para quienes vienen de Evernote, el flujo resulta familiar, pero más rápido. Puedes capturar contenido de varias formas y la IA se encarga del formato, la extracción de información y la organización que, de otro modo, tendrías que hacer a mano. Las grabaciones de reuniones se convierten en listas de tareas. El audio de las clases se transforma en material de estudio. Los PDF pasan a ser notas que puedes buscar y que ya están resumidas.

Notelyn no pretende ser una herramienta de gestión de proyectos ni una wiki para equipos. Es una app para tomar notas que usa IA para hacerlas más útiles. Ese enfoque concreto es precisamente lo que muchos usuarios del plan gratis de Evernote buscaban desde el principio.

Microsoft OneNote es la alternativa más parecida a Evernote en estructura. Organiza el contenido en cuadernos, secciones y páginas, un sistema que resultará familiar a quienes cambien desde Evernote. La app completa es gratis con una cuenta de Microsoft y sincroniza notas en Windows, Mac, iOS, Android y la web.

El almacenamiento depende de OneDrive, que ofrece 5 GB gratis: más que suficiente para colecciones de notas compuestas sobre todo por texto. OneNote permite escribir a mano con un lápiz óptico en tabletas, grabar audio (aunque sin transcripción), insertar imágenes y usar herramientas básicas de dibujo.

Su principal punto débil es organizar grandes colecciones. Sin el sistema de etiquetas de Evernote, encontrar una nota concreta en una biblioteca grande requiere mantener las carpetas bien ordenadas o confiar en la búsqueda. La búsqueda funciona, pero no es tan precisa como la búsqueda con OCR de Evernote en su mejor época.

OneNote no tiene funciones de IA nativas para usuarios individuales. La integración de Microsoft Copilot está disponible para suscriptores de Microsoft 365 Business, pero es una función empresarial de pago. Si necesitas resúmenes con IA, tarjetas o transcripción, OneNote no te los ofrece.

Ideal para: usuarios que ya forman parte del ecosistema Microsoft y quieren un reemplazo de Evernote realmente gratuito, con sincronización ilimitada y una estructura familiar de cuadernos.

Notion ofrece un plan gratis con páginas y bloques ilimitados, además de hasta 10 colaboradores invitados. Sobre el papel es una alternativa generosa a Evernote, aunque funciona mejor para otro tipo de usuario.

Notion es un espacio de trabajo que combina documentos, bases de datos, tableros kanban y wikis. Si usabas Evernote principalmente para organizar proyectos, hacer seguimiento de tareas o crear documentación interna, Notion puede encajarte muy bien. Su editor basado en bloques es flexible y potente una vez que aprendes a usarlo.

La curva de aprendizaje es real. Los nuevos usuarios de Notion suelen pasar horas configurando plantillas y vistas de bases de datos antes de escribir una sola nota. Es lo contrario de la sencillez de Evernote, donde podías empezar a escribir de inmediato.

Notion AI es un complemento de pago ($10 al mes por miembro) que ofrece ayuda para escribir, resumir y responder preguntas. Sin ese complemento, el plan gratis no incluye funciones de IA. Ningún plan ofrece transcripción de audio, generación de tarjetas ni creación de cuestionarios.

El uso sin conexión es limitado. Notion guarda en caché las páginas vistas recientemente, pero no funciona bien sin conexión a internet. Si necesitas acceso sin conexión fiable —una función de la que dependían muchos usuarios de Evernote—, Notion se queda corto.

Ideal para: quienes necesitan un espacio de trabajo gratuito con documentos y bases de datos, y no solo una app para tomar notas.

Obsidian guarda tus notas como archivos Markdown de texto sin formato en tu propio dispositivo. No depende de la nube, no usa un formato propietario y no te expone a que una empresa cambie las condiciones. Esa filosofía resulta atractiva para quienes se sintieron perjudicados por los cambios de Evernote.

Obsidian es gratis para uso personal y funciona en Windows, Mac, Linux, iOS y Android. Para sincronizar entre dispositivos necesitas Obsidian Sync ($4 al mes) o una solución gratuita como Syncthing o iCloud Drive. La vista de grafo, que muestra las conexiones entre notas enlazadas, destaca para investigadores y escritores que crean bases de conocimiento a largo plazo.

Su enorme ecosistema de plugins amplía las funciones de la app. Los plugins de la comunidad añaden tarjetas (mediante la integración con Anki), calendarios, gestión de tareas e incluso resúmenes con IA a través de servicios externos. La flexibilidad no tiene rival, pero requiere bastante preparación: debes sentirte cómodo con la sintaxis Markdown y estar dispuesto a configurar los plugins manualmente.

Obsidian no incluye IA. Todas las funciones de IA requieren un plugin y, a menudo, una clave de API externa. Para quienes quieren generar notas con IA desde el primer momento, es una carencia importante.

Para ver más apps de esta categoría, consulta nuestra comparación de alternativas a Obsidian.

Ideal para: usuarios que priorizan la privacidad, quieren ser dueños de sus datos y están dispuestos a invertir tiempo en la configuración.

Google Keep es la opción más sencilla de esta lista. Es completamente gratis, sincroniza notas al instante entre dispositivos mediante tu cuenta de Google y se abre más rápido que cualquier otra app para tomar notas. Si usabas Evernote sobre todo para capturar cosas rápidamente —listas de la compra, recordatorios de reuniones o ideas breves—, Keep las gestiona bien.

Keep organiza las notas en tarjetas con colores, etiquetas y recordatorios. Puedes fijar las notas importantes, establecer recordatorios según la ubicación y colaborar en listas compartidas. También admite notas de voz, con transcripción básica mediante el motor de voz de Google.

Sus limitaciones son claras. Keep no ofrece formato de texto enriquecido ni organización anidada; los únicos archivos adjuntos que admite son imágenes y no sirve para documentos largos. Está pensado para notas breves y prescindibles, no para gestionar conocimiento de forma estructurada. No tiene resúmenes con IA, tarjetas ni una búsqueda que vaya más allá de la coincidencia básica de texto.

Los 15 GB de almacenamiento se comparten entre Gmail, Drive y Fotos. Para notas de texto es más que suficiente, pero una colección con muchas imágenes puede agotarlos.

Keep funciona mejor junto con una app para notas más completa. Úsala para capturar cosas rápidamente durante el día y luego pasa las notas importantes a Notelyn u otra app completa para procesarlas y guardarlas a largo plazo.

Si estás explorando otras opciones, nuestra guía sobre alternativas a Google Keep presenta apps más completas.

Cada una de estas apps cubre una necesidad distinta que dejó desatendida el plan gratis cada vez más limitado de Evernote. La elección adecuada depende de para qué usabas Evernote.

Si guardabas clases, reuniones o grabaciones de audio para estudiar o actuar después, Notelyn es la opción más clara. Ninguna otra alternativa gratis a Evernote ofrece transcripción con IA, resúmenes y generación de tarjetas sin exigir una actualización de pago.

Si usabas Evernote como cuaderno digital con secciones y páginas, OneNote reproduce ese modelo con mejor sincronización y sin límites de dispositivos. Es el cambio directo más sencillo.

Si Evernote era el centro de documentación de tu equipo, Notion ofrece más herramientas para organizarte, con bases de datos, tableros kanban y wikis en un plan gratis generoso.

Si te preocupaba quién controlaba tus datos en Evernote, Obsidian guarda tus archivos en tu propio dispositivo, en un formato que puedes controlar para siempre.

Si Evernote solo era un sitio para apuntar cosas rápidamente, Google Keep es más sencilla y veloz.

También conviene tener en cuenta la dificultad de migración. OneNote y Notion tienen herramientas para importar archivos .enex de Evernote y suelen conservar bien su contenido. Obsidian cuenta con herramientas de importación creadas por la comunidad que funcionan, aunque quizá tengas que corregir el formato. Notelyn y Keep son más adecuadas para empezar de cero que para importar un archivo grande de Evernote.

La alternativa gratis a Evernote que elijas debe encajar con tu forma real de tomar notas, no con la que imaginas que tendrás. Empieza con una app, úsala durante una semana y comprueba si se adapta a tu flujo de trabajo.