מסגרת קבלת החלטות: כיצד לבחור את המסגרת המתאימה לצוות שלך

מהי מסגרת קבלת החלטות, ולמה זה חשוב?

מסגרת לא קובלת את ההחלטה בשבילך. זה מוודא שהקבוצה מסכימה על כיצד ההחלטה מתקבלת לפני שמישהו מתחיל להתווכח לגבי מה ההחלטה צריכה להיות.

מהן מסגרות קבלת החלטות הנפוצות ביותר?

1. 1

   RAPID

   משימה חמש תפקידים להחלטה: מי ממליץ, מי מסכים, מי מבצע את העבודה, מי נותן תשומות, ומי מחליט. שימושי כאשר מספר אנשים מעורבים אך עדיין רוצה בעל אחד ברור בסוף.

2. 2

   DACI

   דומה ל-RAPID אך פשוט יותר: נהג, מאשר, תורמים, מודעים. נפוץ בצוותי מוצר ופרויקט שבהם אדם אחד מנהל את ההחלטה להמלצה ומאשר יחיד חותם.

3. 3

   OODA Loop

   ראשי תיבות של שימו לב, כוונון, החליטו, בצעו. אולם פותח במקור לטייסים צבאיים המחליטים קריאות מהירות תחת לחץ, ועדיין אחד המודלים הברורים ביותר מאחורי כל [מסגרת קבלת החלטות מהירה](https://en.wikipedia.org/wiki/OODA_loop) שנבנתה לשינוי תנאים.

4. 4

   מטריקס אייזנהאואר

   ממיין אפשרויות לפי דחוף וחשיבות לארבע רביעיות. פחות על מי מחליט ויותר על איזו החלטות ראויות לתשומת לב בכלל, שימושי לממיין רשימה ארוכה לפני הנחת מסגרת כבדה יותר על מה שנשאר. ראה את [שיטת אייזנהאואר](https://en.wikipedia.org/wiki/Eisenhower_Method) לקבלת הפירוט המלא.

5. 5

   ניקוד משוקלל

   רשימות אפשרויות כנגד קריטריונים, כל אחד ניקוד, וכפול על ידי כמה הקריטריון הזה חשוב. איטי יותר מ-others, אך שימושי כאשר קבוצה צריכה להראות את ההיגיון שלה, נפוץ בפרויקטים מחקר ובחירת ספק.

כיצד בוחרים את מסגרת קבלת החלטות המתאימה לצוות שלך?

הטעות הנפוצה ביותר אינה בחירת מסגרת קבלת החלטות הלא נכונה. זה בחירה באחד שמניח זמן רב יותר או הסכמה מאשר המצב בפועל מאפשר.

1. 1

   כמה הפיכה הבחירה?

   החלטה שאתה יכול להרים בשבוע לא צריכה את אותו תהליך כמו אחד שאתה נעול לשנה. החלטות הפיכות מעדיפות מהירות; לעתים קרובות מסגרת קבלת החלטות מהירה מספיקה בפני עצמה.

2. 2

   כמה אנשים באמת צריכים להערות?

   החלטה בשני אנשים לא צריכה חמש תפקידי RAPID של חמישה. הרולאאט בחברת הרולאאט כנראה הוא. התאם את מבנה המסגרת למספר האמיתי של בעלי עניין, ולא למספר שירצה להיות מייעץ.

3. 3

   האם התוצאה זקוקה לקנייה לעבודה, או רק תשובה ברורה?

   החלטות הדורשות אנשים לשנות התנהגות לאחר מכן צריכות מסגרת שבונה הסכמה. החלטות שצריכות רק להתבצע בצורה נכונה יכולות לדלג על הצעד הזה.

4. 4

   כמה זמן בעצם זמין?

   אם התשובה הכנה היא דקות, דגם ניקוד משוקלל לא מציאותי לא משנה כמה זה מתאים להחלטה על הנייר. בחר במסגרת שתואמת את השעון, לא אחת שנראית כמו רחוקה ביותר.

כיצד קבלת החלטות מהירה מסגרת נראית תחת לחץ זמן?

1. 1

   קבע את ההחלטה בעל פי משפט אחד

   לפני דיון אפשרויות, רשום בדיוק מה מיתחזק. מסגרת עמומה ("מה עלינו לעשות לגבי ההשקה") מייצרת החלטות עמומות; אחד ספציפי ("האם אנו משיקים ביום שישי או שני") מייצר תשובה ספציפית.

2. 2

   הנה את זה לשתיים או שלוש אפשרויות אמיתיות

   מסגרת קבלת החלטות מהירה מתפרקת אם הקבוצה מנסה לשקול כל אפשרות. צמצום לאפשרויות שסוג משוקלל בפועל וקבע את השאר בצד.

3. 3

   ברירת מחדל לבחירה הפיכה בספק

   אם שתי אפשרויות קרובות ואחת קלה יותר להנמיך מאוחר יותר, קחו אותה. המהירות חשובה יותר מאשר הנפצה החלטה שיכולה להיפקד בשבוע בכל מקרה.

4. 4

   שם מי מחליט אם הקבוצה לא מתכנסת

   הסכים מראש על קובע עניקת עניין, כך שהחלטה מהירה לא תתחנק בהמתנה להסכמה מלאה שלעולם לא הייתה הולכת במהירות.

5. 5

   רשום את ההחלטה לפני הקדמה

   מסגרת קבלת החלטות מהירה עדיין צריכה רקורד. שורה אחת, מה מיתחזק ועל ידי מי, לוקחת עשר שניות ומונעת את אותה בחירה מלהיות litigated מחדש מאוחר יותר.

כיצד הופכים מסגרת קבלת החלטות לרקורד כתוב?

1. 1

   ההחלטה עצמה

   משפט אחד, קבע כתוצאה, לא נושא. "אנחנו משתמשים במסגרת B עבור ה-Q4 rollout," לא "דן בממסגרות."

2. 2

   האפשרויות שנשקלו

   רשימה קצרה של מה עוד היה על השולחן, כדי שהבחירה לא תיראה שרירותית למישהו הקורא אותה מאוחר יותר ללא הקשר.

3. 3

   ההיגיון

   למה אפשרות זו ולא האחרות. זה חתיכה שדילוג הוא הנפוץ ביותר, והאחד אנשים הכי זקוק כאשר החלטה מעוררת אתחולים עוד מאוחר יותר.

4. 4

   מי משהו ובמתי זה מעוד עדכני

   לא כל החלטה קבועה. שם נקודת עדכון מונע בחירה זמנית מנוחה שקטה בעלת קבע אחד אף אחד לא זוכר הסכם.

כיצד Notelyn עוזר לצוותים ליישם מסגרת קבלת החלטות?

מסגרת מחליטה כיצד בחירה מתבצעת. התמלול הוא מה גורם לוודא שהכל זוכר את אותה תוצאה בהמשך.

1. 1

   רשום או ייבא את השיחה

   השתמש ב- [מקליט Notelyn המובנה](/capture-import/record) במהלך פגישה חיה או סדנה לימודית, או העלה אודיו, וידאו, או קישור Zoom, Teams או Google Meet רשום לאחר מכן.

2. 2

   צור תמלול בתווית דובר

   Notelyn transcribes הדיון המלא, כולל הלוך ושוב שהוביל להחלטה, לא רק השורה הסופית שבה מישהו אמר "בואו נלך עם זה."

3. 3

   קבל החלטות המופרדות מדיון באופן אוטומטי

   ה [סיכום המופעל על ידי AI](/note-workspace/summary) מושך החלטות, פריטים פעולה וש-questions לפתוח לסעיפים משלהם במקום סיכום ארוך אחד, התאמת ההיכל כל מסגרת קבלת החלטות צריכה להיות מועילה לאחר מכן.

4. 4

   בקש מן המשנה שאלות ותשובות לאשר פרטים מאוחר יותר

   הקלד שאלה כמו "מה החלטנו על הספק" לתוך [סוכן הש-Q&A של AI](/note-workspace/qa) וקבל תשובה משולופה ישירות מתוך התמלול, במקום חזרה דרך כל ההקלטה.

טעויות נפוצות המחלישות מסגרת קבלת החלטות

1. 1

   ניסיון הסכמה בחדר לקנייה אמיתית

   שקט הוא לא הסכמה. א [groupthink](https://en.wikipedia.org/wiki/Groupthink) דינמיקה שבו לא אחד רוצה להיות הנוק לאפשר הח מאפשר החלטה להיראות מוקד כאשר זה לא.

2. 2

   דלוג על רקורד כי ההחלטה הרגישה ברורה

   ההחלטות שמרגישות ברור מדי להקליט לעתים קרובות הם אלו מישהו שאלות על חודש מאוחר יותר, במיוחד כי אין רקורד של ההיגיון.

3. 3

   שימוש במסגרת כבדה לקבלת החלטות הפיכה

   ניסיון דגם ניקוד משוקלל לבחירה שיכולה רק מנסה ותאום מבוזבזת עת מסגרת קבלת החלטות מהירה כבר ו עשוי להציל.

4. 4

   Re-opening החלטה ללא מידע חדש

   מסגרת שאני litigated כל פעם מישהו יש השני מחשבות במציאות לא מחליטה כל דבר. Re-visit בלוח זמנים קבוע או כאשר משהו ממשי שינויים, לא לפי דרישה.

בחירת מסגרת קבלת החלטות שבעצם מצמדת

מאמרים קשורים

נסו את התכונות האלה

גלו מקרי שימוש