פרוטוקולים

ב‑NoteLyn אין תבנית פרוטוקול קבועה. מקבלים הערת AI מובנית היטב והופכים אותה לפרוטוקול:

1. 1הקליטו את הפגישה בזמן אמת, או העלו את קובץ האודיו אחריה (MP3, WAV, AAC, OGG או M4A)
2. 2קבלו הערת AI עם כותרות, נקודות מפתח, ציטוטים מודגשים ומסקנות, והתמלול המלא במרחק לשונית
3. 3פתחו את „Edit” כדי להוסיף סעיפי החלטות וצעדים הבאים, והפכו את הצעדים הבאים לרשימת משימות
4. 4שתפו את הקישור להערה עם הצוות; מי שפותח לא צריך חשבון

כך יכול להיראות פרוטוקול ערוך של פגישת מעקב פרויקט בת 30 דקות:

דוגמה

• פגישות צוות וסטנדאפים
• שיחות לקוח וראיונות
• סקירות פרויקט

1. 1הקליטו או העלו אודיו של פגישה
2. 2קבלו הערת AI עם נקודות המפתח
3. 3שתפו עם חברי הצוות בקישור

• אמרו בקול את שמות האחראים ותאריכי היעד כדי שייקלטו
• תעדו החלטות במפורש
• שמרו את הפרוטוקולים של כל פרויקט במחברת אחת

• הדוברים לא מסומנים בנפרד
• דיונים מורכבים עשויים לדרוש עריכות ידניות

אין מערכת נפרדת למעקב משימות. הצעדים הבאים חיים בתוך ההערה כרשימת משימות:

• משימות לביצוע
• תמלול מקורי

• סיכומי פגישות עם NoteLyn
• מחולל דקות פגישה בעזרת AI: כיצד לאוטומציה של התיעוד שלך אחרי הפגישה
• איך לכתוב פרוטוקול ישיבה: מדריך מעשי צעד אחר צעד
• דוגמת דקות ישיבה עם פריטי פעולה: תבניות שמניעות ביצוע