כיצד לארגן הערות: מערכות שבעצם עובדות

הסטודנט הממוצע או עובד ידע לוקח הערות במקומות מרובים: מחברת לאחזוקות משנתנות, אפליקציית טלפון לתיעודים מהיר, מסמך נייד מחקר, ואולי תצלום של לוח לבן. כל לכידה הייתה הגיונית בזמן. שבועות מאוחר יותר, שום דבר מא אינו מוצא.

הגורם הראשי הוא לא משמעת גרועה. זה שרוב האנשים יש הערה-capture הרגל אך לא ארגון-הערה הרגל. הערות לך פנימה והם להישאר איפה הם נחתו. קישור הופך בעיה חיפוש, וחיפוש עבודה רק אם אתה זוכר מספיק בנוגע הערה לדעת מה לחפש עבור.

מערכת הערות שמישה פותרת שתי בעיות שונות: הערות לפי למקום הנכון ברגע ללכידה, והערות יכול למחזור לפי נושא, פרויקט, או תאריך כאשר אתה בעצם צריך להם. רוב האנשים התמקד רק בחצי ראשון. מערכות הטוב ביותר לטיפול בשניהם.

שלוש כישלונות ארגוניים נפוצים ביותר עוצרים בהערות כל רשימה שטוחה ללא מבנה, יצירת תיקיות המוצדקות מהר מדי עם תיקייה אחת לכל נושא, הסתמכות על תיקיות לבדו ללא תגים כדי הערות שחוצה נושאים מרובים הופכות בלתי אפשריות למצוא. זיהוי איזה את הדפוסים הללו מתאר ההגדרה הנוכחית שלך הוא נקודת ההתחלה לתיקונו.

הידיעה כיצד לארגן הערות היטב מכסה שלוש עקרונות שכל מערכת יעילה חלקים, ללא קשר לאם אתה משתמש בנייר, אפליקציה דיגיטלית, או שילוב.

**ארגן לפי שימוש, לא לפי מקור.** הדחף טבעי ביותר הוא לארגן הערות לפי היכן הם נבעו: תיקייה לכל כיתה, תיקייה לכל פרויקט, תיקייה לכל ספר. זה עובד כאשר הערות נשמרות בעקביות בתוך הקשר אחד. זה שובר כאשר הרעיונות חוצים גבולות, אשר כמעט תמיד הם לעשות. ארגן לפי כיצד אתה אם להשתמש במידע מייצר הערות שהן קל יותר למשוך ביחד כאשר צריך להם.

**לשמור על המבנה רדוד.** מחקר על קישור מידע בעקביות מראה כי משתמשים עם רומי מעטים הרמה מצוא מידע מהר יותר מאשר משתמשים עם עצים עמוקים של תיקייה. שלוש רמות מספיקות לרוב האנשים: רמה עליונה לפי אזור רחב, רמה שנייה לפי פרויקט או נושא, והערות בודדות בתחתון. אם תיקייה לעתים קרובות יש יותר משתיים פריטים בה, קרוס אותו.

**עשה זכירה את יעד עיצוב.** כל החלטה ארגונית צריכה לענות: זה יעשה את ההערה קל יותר למצוא שישה חודשים מעכשיו? הערה קבורה שלוש תיקיות עמוק עם כותרת כמו 'הערות המחקר' להיכשל בדיקה זו. הערה בשם 'dopamine and motivation: lecture 4' בחלק העליון של תיקייה נושא עובדת זה.

שלוש עקרונות אלה עבודה ביחד. מבנה תיקייה רדוד מסודר לפי שימוש, עם כותרות הערה תיאוריתיות, מייצר מערכת אתה יכול לנווט ללא הסתמכות על חיפוש.

הצעדים להלן חל בין אם אתה בונה מערכת ארגון הערות מאפס או איפוס אחד שגדל קשה מדי לשימוש. ההגדרה ההתחלתית לוקחת שעה עד שתיים; תחזוקה יומית לוקחת חמש דקות.

שתי מסגרות ארגוניות דומיננטיות מעשיות רשימות הערות: שיטת PARA ועץ תיקייה מבוסס נושא.

PARA קבוצות כל הערות לתוך ארבע דלי ברמה-top. פרויקטים פעיל עבודה עם יעד או מסירה. אזורים אחראיות מתמשך ללא תאריך סיום. משאבים הם חומר ייחוס אתה אולי אחזר מאוחר יותר. ארכיבים להחזיק הכל כושל. PARA עבודה כי זה מארגנים לפי פעולת מידע בלוק לא ספציפיות, אשר אומר הערות לעבור דרך המערכת כמו משנה מצב במקום יושבת בתיקייה שלא משתלבת עוד.

תיקיות מבוססות נושא עבודה טוב יותר עבור סטודנטים העבודה בתוך דיסציפלינות מוגדרות. סטודנט רפואי אולי יש תיקיות ברמה-top עבור Anatomy, Pharmacology, ו-Pathology, כל אחד עם תיקיות משנה לכל מערכת או מחלקה תרופה. המפתח היא למגבלה היררכיה עומק שתיים רמות ושימוש כותרות תיאוריתיות שמכיל תנאים מחפש אתה תשתמש כאשר לחפש הערות חודשים לאחר מכן.

תגים הוסיפו ממד שתיקיות לא יכול לספק. הערה היא תיקייה תחת Biology/Cell Biology יכול גם תגית כמו #highyield, #diagrams, ו- #review-before-exam. תגים ליצור מסוננות דומות על תיקיות ללא משכפלים הערות או תיקיות מקבילות תחזוקה. הכלל עבור תגים זהה כמו לתיקיות: אם יש לך יותר מ-15 תגים ולא יכול שם אותם כל מהזיכרון, יש לך קיץ רבים.

עבור גישה חזותית לאורגן ארגוני cross-cutting, הגלם על רמות צבע קידוד צבע מראה איך צבע סימנים יכול משלימים תיקייה וסטם מבנה ללא הוספה overhead משמעותי.

אפילו מערכות מעוצבות יפה נכשלו ממש הזמן. דפוסים צפויים.

**ארגן בעת לכידה להאט אתך מדי.** התיקון הוא שלב-שלב זרימת עבודה: תיבה דואר לכידה מהירה לכל דבר דחוף או בזמן-רגיש, ומיון שבועי איפה דואר פריטים לקבל מחודש בצורה נכונה. שמור על לכידה frictionless בזמן תחזוקה מבנה הוא מתח מפתח בכל מערכת ארגונית. רוב אפליקציות דיגיטליות לתבנו וקטמ-capture או תכונה תיבה דואר לכך.

**מבנה התיקייה גדול מדי מהיר.** כל פרויקט חדש מקבל תיקייתו; כל נושא חדש מקבל תיקייה משנה שלה. בתוך שנה, עץ התיקייה עמוק יותר מאשר כל אחד יכול לנווט. תיקון זה עם מעבד אחד צורך מחודש: אם תיקייה יש פחות מחמש הערות ולא גדול ב-three חודשים, מחיקה זה לתיקייה הורה. רדוד מנצח עמוק.

**הערות יש כותרות unusable.** תיקייה מלא הערות שכותרתן 'untitled,' 'הערות,' ו-'רעיונות' הוא כמעט חסר תועלת במהלך זכירה. כלל פשוט עוזר: כל כותרת הערה צריכה לומר אתה את נקודה הראשית ללא פתיחה ההערה. שנה שם כל הערה אתה לא יכול לזהות מתוך הכותרת לבד.

**יש לא ביקורת הרגל.** הערות שלעולם לא מחדש פונקציה כארכיון, לא בסיס ידע. ביקורת שבועית 15 דקות שבו אתה סריקה הערות אחרונות, תג כל דבר untagged, וקישור הערות קשורות שומר המערכת פונקציוני. הגלם על כיצד לקשר הערות ב-Obsidian מראה כיצד בניית קישורים הערות במהלך ביקורת יוצר רשת של רעיונות זה משנה יותר שימושי מאשר עץ תיקייה סטטי.

ארגון הערות ידנית ניתן לניהול עבור אוסף קטן. כמו הערות הצטברות על נושאים, פרויקטים, ושנים, ה-overhead גדל. Notelyn מפחתת את overhead זה בשלוש דרכים.

ראשון, בינה מלאכותית של Notelyn סיכום יוצר סקירה מובנה של כל קבוצה הערות, מ-lecture הקלטות ו-PDFs העלה להצע קישור אינטרנט שמור. במקום קריאה דרך הערות גולמיות לזהות נקודות מפתח, אתה מקבל סיכום מארגן לפי נושא. כי סיכום אומר אתה איך קובץ הערה המקור וכי שם צריך להיות, הפוך משימה מיון ידנית לאישור מהיר.

שנייה, מראית Mind Map ממירה הערות לתוך היררכיה חזותית. אם בחוסר ודאות איך קבוצה חדשה של רעיונות משויחות להערות קיימות, יצירת מפת מוח נותן אתה מיידית שלך מבנה. אתה יכול להשתמש בו מבנה להחליט איך קטגוריה התוכן וקטע משייך בתיקייה מערכת שלך.

שלישי, שאלה&תשובה בינה מלאכותית מאפשר לך לשאול שאלות על הערות שלך במקום דפדפן דרך תיקיות. כאשר אתה זוכר בערך מה הערה היתה בנוגע אך לא איפה היא היא תיקייה, שאלה ישירה משמעת תוכן רלוונטי בשניות. זה במיוחד שימושי במהלך החודשים הראשונים של מערכת ארגונית חדשה, לפני שהרגל תיקייה מכוונות בעצם.

הזמן הטוב ביותר ללמוד כיצד לארגן הערות היא לפני אתה הצטבר צוק קיץ מדי לסוג. הזמן השני הטוב ביותר הוא עכשיו.

התחל קטן. בחר אזור אחד שבו הערות להרגיש הכי כאוטי: חומרי לימוד, משנתנות עבודה, או הדגשות ספר. בנה מבנה שלוש-רמה עבור רק כי אזור: קטגוריה רחבה, תיקייה נושא או פרויקט, והערות בודדות עם כותרות תיאוריתיות. הוסף 3 עד 5 תגים להטיל תוכן שחוצה תיקיות. כי מבנה מספיק להתחיל.

אחד כי אזור מרגיש ניתן לניהול, החל הגישה אותו הגיוני לאזור הבא. עקרונות ארגוניים שעבודה עבור הערות לימוד עבודה עבור הערות משנתנות, קריאה הערות, והערות מחקר. שם תיקייה ספציפי משתנה; הגיוני לא.

ביקורת עבור 15 דקות כל שבוע. עיבוד כל דבר שנחת בתיבה דואר לכידה מהירה, שנה שם גנרי, וקישור כל הערות שמתייחסות זה לזה. כי ביקורת שבועית היא מה שומר המערכת שימושית במקום להפוך אותו לארכיון אחר אתה התעלם.

אם אתה רוצה להפחית ה-overhead ארגוני עוד, סיכומי בינה מלאכותית של Notelyn ומפות מוח טפל מרבית המבנה באופן אוטומטי. לכידה הערות שלך, תן הבינה מלאכותית סיכום וארגן אותם, והשתמש בחיפוש וב-שאלה&תשובה תכונות כאשר צריך משכך משהו ספציפי.

ארגון הערות שלך היא בסופו של דבר בנוגע יצירת עתידי של עצמך של עבודה קל יותר. כל כותרת תיאוריתית, הגיוני תיקייה, וטג הוא השקעה בגרסת אתה צריך מידע בשלוש חודשים. התחל עם אזור אחד, בנה הרגל שם, והשאר בעקבות.