כיצד לכתוב הערות חכמות מקבצי PDF באינטרנט

המונח "הערות חכמות" מגיע משיטת כתיבת הערות שהפכה לפופולרית בספר כיצד לכתוב הערות חכמות של סונקה אהרנס, בנוי סביב טכניקה הנקראת Zettelkasten, או "תיבת הקלעות". הרעיון הבסיסי הוא פשוט: במקום לאסוף ציטוטים והדגשות, אתה כותב הערה קצרה בדבריך שלך לכל רעיון שכדאי לשמור, ואז קושר את ההערה ההיא לתוך הערות אחרות שכבר יש לך.

השלב השני הזה הוא מה שמבדיל הערה חכמה מהערה רגילה. הערה רגילה יושבת על עמוד בכוחה שלה, קשורה לכל מסמך שקראת כשכתבת אותה. הערה חכמה כתובה להעמוד לבד ולהתחבר. יש לה מספיק הקשר בכדי שתוכל להבין אותה חודשים מאוחר יותר ללא פתיחה מחדש של המקור, והיא מכוונת להערות קשורות כך שהחשיבה שלך צוברת במקום להתפזר על פני מאה עמודים מנותקים.

בהחלה על PDF, זה אומר שאתה לא מנסה להקטין את המסמך למסמך קטן יותר. אתה מעביר את שני או שלושת הרעיונות שבאמת שווים לשמורה, ושוב לנסח כל אחד בשתי או שתי משפטים של שלך, ומחליט איך הוא מתחבר להערות ממקורות אחרים. זה מעבר ראשון איטי יותר מאשר הדגשה, אבל זה ההבדל בין הערות שאתה בודק פעם אחת ותשכח, להערות שאתה עדיין יכול להשתמש בשנה.

זה חשוב ביותר עבור המסמכים שמנטות אנשים לחסוך במקום לעבוד בפועל: מאמרים מחקרים שנשמרו לסקירת ספרות, הערות פגישה שהוצאו כ-PDF, פרקי ספרי לימוד צולמים בטלפון. קבצים אלה יושבים בתיקייה בדיוק בגלל שהפוך אותם לאיזה דבר שמשתמש בו מרגיש כמו עבודה גדולה יותר ממה שהיא. שיטת ההערות החכמות היא מה שהופכת את העבודה הזו קטנה מספיק לעשות בפועל, מסמך אחד בכל פעם, במקום לצבור.

זו גם הסיבה שכל כך הרבה אנשים חיפשו אודות כיצד לכתוב קלים של הערות חכמות PDF באינטרנט במקום פשוט להוריד אפליקציית מחודד. השאלה היא לא איך לתחת מסמך מהר יותר. זה איך לסיים עם סט קטן של הערות, יושב באפליקציה שאתה יכול לחפש ולקשר, שעדיין הגיוני לך שישה חודשים מאוחר יותר.

הדגשת קובץ PDF מרגיש פרודוקטיבי כי אתה מסמן את העמוד, אבל מחקר על הדגשה והדגשה מצא שהוא עושה מעט לשמירה בהשוואה לטכניקות שמכריחות אותך לעבד מחדש את החומר. אתה מכיר את המשפט המודגש כשאתה רואה אותו שוב. לעתים קרובות אתה לא יכול להזכיר אותו קר.

סיכום הוא צעד למעלה, מכיוון שהוא כופה בעיסה כלשהי, אבל סיכום עדיין כתוב בסדר וברקע של המקור. זה עונה "מה אמר המסמך הזה" ולא "מה אני חושב כעת, וכיצד זה קשור לכל דבר אחר שקראתי". השאלה השנייה היא מה תשובה הערה חכמה, וזו הסיבה לכך שהפורמט נראה שונה בפועל:

- הדגשה: המשפט המקורי, ללא שינוי, עם רקע צבעוני. - סיכום: גרסה קצרה יותר של המסמך, בעקבות הקבוצה שלו. - הערה חכמה: רעיון אחד, כתוב מחדש בדבריך שלך, תויג או קשור להערות קשורות ממקורות אחרים.

לא אחד מאלה מחליפים את השני. סיכום עדיין שימושי להשגת המהות של קובץ PDF ארוך במהירות, והדגשה היא מיקום תומך טוב בזמן שאתה קורא. הערות חכמות הן מה שאתה מייצר לאחר מכן, כאשר אתה מחליט אילו שתיים או שלוש רעיונות מהסיכום הזה יוצרות קדימה לתוך החשיבה שלך.

דוגמה קונקרטית הופכת את ההבדל ברור יותר. אמור קובץ PDF על חקר השינה קובע כי "משתתפים שישנו פחות משש שעות הראו ירידה של 23% ברמת דיוק ההיזכרות של היום הבא." הדגשה משאירה את המשפט הזה בדיוק כפי שנכתב. סיכום אולי יקצר אותו ל"שינה קצרה פגעה בהיזכרות במחקר". הערה חכמה הולכת הלאה: "הפסד שינה נראה להכות יווצור זיכרון יותר מאשר תשומת לב. זה מיישר קו עם ההערה שכתבתי חודש שעבר על מדוע הפקד בלילה לפני בחינה נכשל, מכיוון ששניהם מצביעים על איחוד המתרחש במהלך שינה ולא במהלך זמן הלימוד עצמו". רק הגרסה השלישית עושה משהו שימושי לחשיבה שלך.

אתה לא צריך אפליקציה מיוחדת כדי להתחיל את השיטה הזו, אבל הכלי שאתה בוחר קובע כמה חיכוך יושב בין קריאת קובץ PDF וכתיבה של הערה חכמה עליו. שלוש קטגוריות מכסות ברובן מה שאנשים באמת משתמשים.

עורך טקסט רגיל או אפליקציית הערות בסיסית פועלת לשלב הכתיבה, אבל היא שמה את כל עומס הסיכום, הנתוח וההצמדה עליך. זה בסדר למסמך קצר ויכאב לדוח בן 40 עמודים, כי אתה בסופו של דבר קורא את כל הדבר שוב לאט במקום לקרוא בעיתון לשניים או שלושת הרעיונות שחשובים. אפליקציית הערות קשורה ייעודית, מהסוג המובנה סביב קישורים אחוריים ותגים, טיפול בשלב ההתחברות ביום טוב לאחר שכבר יש לך הערות קצרות להיקשר אליהן, אבל היא עדיין מצפה שתהפוך את קובץ PDF לאותן הערות קצרות בעצמך, וזה בדיוק החלק שרוב האנשים נתקעים עליו. כלי הערות בעזרת AI שיכול לקרוא את קובץ PDF ישירות סוגר את הפער: זה מקבל אותך ממסמך גולמי למצב סיכום מובנה וניתן לענות עליו בדקות, שהוא החלק האטי של לימוד כיצד לכתוב הערות חכמות מחומר PDF באינטרנט באמת פותר עבורך.

לא משנה איזה קטגוריה אתה משתמש, עושה זאת באינטרנט ולא הדפסת קובץ PDF יותר משנראה. ההדפסה שוברת את הקשר בין ההערה שלך לעמוד או משפט מסוים שהיא באה, וזה הופך חיפוש את ההערות שלך בעבר לפי מילת חיפוש או נושא בלתי אפשרי מאוחר יותר. עמוד מודפס גם לא יכול להיות מחובר, מצוטט חזרה אליך דרך Q&A, או הוסב לכרטיס עם קליק אחד, שלוש דברים שחשובים ברגע שיש לך יותר מתיק מסמכים לעבוד איתו.

עלות וזמן הגדרה שווים גם להשקלה. אפליקציית הערות בסיסית בחינם וזה מיידי אבל איטי לכל מסמך. אפליקציית הערות קשורה בדרך כלל יש עקומת למידה של כמה ימים לפני שהרגל ההצמדה מרגיש טבעי. כלי בעזרת AI לוקח עבודה לפני עיבוד מסמך, כך שהזמן שאתה מבלה לכל PDF יורד מיד, בעלות הסתמכות על סיכום שעדיין צריך לבדוק כנגד המקור לפני שתאמין בו לחלוטין.

עם כלי שנבחר, התהליך בפועל זהה חמש צעדים בין אם אתה משתמש בעורך טקסט רגיל או באפליקציית הערות בעזרת AI. מה משתנה בין כלים הוא כמה זמן כל צעד לוקח, לא מה הצעד עבורו. דילוג על צעד כדי לחסוך זמן בדרך כלל הוא כאן השיטה נשברת, מכיוון שכל אחד קיים כדי לתפוס כישלון ספציפי: קריאה ללא הערות ראשונה מונעת ממך לבזבז הערה על משהו שמתברר שהוא קטן ברגע שאתה רואה את התמונה כולה, ותגים לפי שאלה מונעת הערה מלהיות בלתי מוצא שישה חודשים מאוחר יותר. הנה סביב העבודה.

תקציב גס עוזר כאן, מכיוון שקבלת הערות פתוחה היא אחת הדרכים המהירות ביותר לוותור על השיטה. לכתבה קצרה או דוח פחות מעשר עמודים, חמישה עשר לעשרים דקות בסך הכל סביר: חמש דקות לקריאה, חמש להשגת או לבדוק סיכום, וחמש לעשר לכתיבה וקשירה שתיים או שלוש הערות. לפרק ספר או מאמר מחקר ארוך, צפה שלוש עשרה לארבעים וחמש דקות, רובו ניצול על החלטה אילו רעיונות הם שווה הערה ולא כתיבת ההערות עצמן.

אם מסמך לוקח כל הזמן פי שתיים מזה, הסיבה הרגילה היא ניסיון לתפוס יותר מדי במקום יותר מדי. השיטה בנויה סביב מספר קטן של הערות שימושיות בפועל לכל מקור, לא כיסוי מקיף של כל מה שהמסמך מכיל. פרק ספר לימוד עם ארבעים תביעות מודגשות אולי רק מייצרות ארבע או חמש הערות שכדאי לכתוב, ויחס זה הוא הנקודה, לא סימן שאתה עושה זאת בצורה שגויה.

כתיבת ההערות היא רק חצי הערך. הערות חכמות שיושבות לא נגעות מתחלישות באותו אופן שהדגשות עושות, רק יותר לאט. הנקודה של כתיבתן בדבריך שלך וקשירתן יחד היא לעשות סקירה מהירה מספיק שאתה בפועל עושה זאת.

הדרך המהימנה ביותר להשאיר הערה בחיים היא לבדוק את עצמך עליה במקום לקרוא אותה שוב. Active recall מחקר ברציפות מראה כי אחזור מידע מזיכרון מחזק אותו בהרבה יותר מאשר להסתכל על זה שוב, שזו הסיבה שמערכת הערות חכמות זיווגים טבעיים עם כרטיסים או שאלות חידון קצרות שנבנו מאותו חומר. הרחקת את הסקירה הזו על ימים במקום לחרוט אותה לתוך ישיבה אחת מחמיר את ההטבה אבל, דפוס הנקרא לעתים קרובות spaced repetition.

ההרגל השני שכדאי לבנות הוא שאל את ההערות שלך שלך את הדרך שהייתה שואל עמית. אם כתבת הערה על המתודולוגיה של מחקר שלוש שבועות בחזרה ועכשיו צריך את זה לפרויקט שונה, להיות מסוגל לחפש או שאלה את ההערות שלך לפי משמעות, לא רק לפי מילת חיפוש, הוא מה שעושה סקל מערכת הערות חכמות עבור עשרות עשרות ערכים. ללא זה, אוסף הערות גדל הופך לתוך אותה ערימה בלתי ניתנת לחיפוש שהדגשות הופכות, פשוט יותר מארגן לתוך משפטים נקים.

קצב שבועי פשוט מכסה ברובו זה ללא הפוך לטמיון. פעם בשבוע, skim את ההערות שכתבת מכל ملفات PDF שבועה זו, בחר את זה הקשור דבר שתצטרך מאוחר יותר, בחינה, דוח, פרויקט שחוזר על עצמו, וחולה רק אלה לתוך כרטיס חידון קטן או שאלות קוויז. השאר את השאר כהערות קשורות רגילות. לא כל רעיון צריך להידוח, וטיפול בכל אלה באותו אופן הוא דרך מהירה לסקירה ישיבות ארוכות מספיק שאתה מתחיל לדלג עליהם.

Notelyn בנוי עבור הנקל בדיוק זה: קבלה קובץ PDF לתוך מדינה שבה אתה יכול לכתוב הערות חכמות אמיתיות ללא ביצוע שעה רק חילוץ הרעיונות שווה לשמורה. העלה קובץ PDF וקריאות Notelyn הטקסט המלא, כולל מסמכים סרוקים, וייצור סיכום מובנה שבור על ידי סעיף ולא בלוק טקסט שטוח אחד.

משם, עוזר שאלות ו-Q&A מבוסס AI שלך מאפשר לך לשאול את המסמך שאלות ספציפיות להשיג תשובות מקורות מהטקסט בפועל, שהוא דרך מהירה לבדוק אם אתה הבנת סעיף כנכון לפני שאתה למסור אותו להערה בדבריך שלך. מכיוון שהתשובות נשמרות על פי המסמך במקום סיכום דחוס של אותו, אתה יכול לבדוק מספר ספציפי, תאריך, או תביעה כנגד המקור לפני שאתה כותב את זה להערה בדבריך שלך, במקום הסתמכות על ניסוח שאולי נסחף מה קובץ PDF אמר בפועל.

כאשר זיהיתה את הרעיונות שווה לשמור, Notelyn יכול ליצור כרטיסים או מפה נפשית ישירות מאותו PDF, כך שההערות החכמות שאתה כותב נשאר קשור לחומר שאתה יכול בפועל לבדוק את עצמך על מאוחר יותר במקום סרן כרטיס נפרד שאתה צריך לבנות ביד. לכל אחד השוואה אפשרויות לכיצד לכתוב הערות חכמות מחומר PDF באינטרנט ללא ניקוד שלוש אפליקציות נפרדות, החיבור שבין הסיכום, Q&A, וכרטיסים הוא החלק שבדרך כלל שומר את הזמן הרב ביותר.

התהליך חמש-שלב מחזיק עד מסמכים ארוכים, אבל היחס בין זמן קריאה לזמן כתיבת הערות משתנה. מאמר דו-עמודי אולי ייצור הערה אחת. פרק ספר לימוד של 300 עמודים אולי ייצור חמש או שש הערות, והאתגר הוא לא כתיבתם, זה החלטה אילו חמש או שש מתוך הכל החלק מכסה שם כן שווה הערה.

עבור ממצא PDF ארוכים, הצעד הסיכום חשוב הרבה יותר מאשר קובץ PDF קצר. סקימה של סעיף אחרי פירוט סעיף יגיד לך תחילה היכן ההיכלות החיוניות של הפרק מרוכזות, כך שאתה לא סורק חמישים עמודים של פירוט דוגם כדי למצוא את שתיים תביעות שווה הפוך להערות. מאמרי מחקר הוסף קיפול שני: חלקי מתודולוגיה והתוצאות לעתים קרובות נושא הרעיונות שווה לשמור, בזמן הספרות בדיקה חלק בעיקר restates עבודה מכוסה אחרת, כך שזה בדרך כלל בטוח קריאה על החלק מהר יותר.

האפיזציה השני למסמכים ארוכים הוא סבלנות עם הצעד קישור. פרק ספר לימוד אחד אולי קשור להערות משלוש או ארבע מקורות אחרים בו זמנית, הרצאה, פרק שונה, מאמר קראת את שבוע שעבר. חכה דקה נוספת לכתיבה של כל קישור במקום להשאיר אותו כתחושה עמומה שהרעיונות קשורים. הדקה נוספת היא היכן ההבנה האמיתית קורה, וזה גם מה שהופך את ההערה מוצא דרך חיפוש מאוחר יותר במקום רק דרך זיכרון של כשכתבת אותה.

כמה רגילות בשקט להפוך מערכת הערות חכמות בחזרה לתוך ערימה של בהדגשה מנותח. לא אחד מהם תראה כמו טעות בעמדה, מכיוון שהם כל להרגיש כמו קיצורי דרך סביר כאשר אתה עייף או בחפזון לסיים מסמך. צופה אלה מוקדם יוצא השיטה מקורסת הרחק בעוד כמה שבועות, שהוא בדרך כלל הנקודה היכן ברוב האנשים להבטל זה ולחזור הדגשה רגילה.

הדרך המהירה ביותר ללמוד כיצד לכתוב הערות חכמות מ-PDF שיטה באינטרנט היא להנסות על מסמך אחד אתה כבר צריך קריאה, לא כיתה הנחה של עשרה. בחר את קובץ PDF, קבל סיכום, כתוב שתיים או שלוש הערות בדבריך שלך, וקשור לפחות אחת מהם לדבר שכבר אתה יודע.

היבוא PDF של Notelyn, סיכום, ו-AI Q&A עוזר זמינים על תוכנית חופשית, כך בדיקה סביב עבודה כולך עלות רק הזמן זה לוקח להעלות קובץ. לאחר שיש לך הרגש של הרעיונות שווה הפוך להערה, הוספה כרטיסים או חידון על גבי לוקח צעד נוסף אחד במקום אפליקציה נפרדת.

אל תחכה עד שיש לך מערכת מתוכננת לחלוטין לפני כתיבה הערה הראשון. השיטה תואר בהנחיה זה הופך טוב עם שימוש, לא עם תכנון, ודרך מהירה ביותר למצוא את או אפליקציה הערות נתון מתאים איך אתה בפועל חושב הוא להפעיל שלוש או ארבע PDF בפועל דרך אותו ולראות כמה פעמים אתה לחזור ו-re-read ההערות שלך למעט יותר מהנחיה.