תבנית דקות ישיבה שנתית של LLC: פורמט מוכן להעתקה לישיבת החברים השנתית

רוב ה-LLCs אינן מחויבות חוקית להחזיק ישיבה שנתית כמו חברות. אך שני דברים הופכים את הישיבה השנתית לכדאית להחזיק בכל זאת, וכדי לתעד אותה כראוי כאשר אתה עושה זאת.

ראשית, תבניות הפעלה רבות בנויות בתוך דרישת ישיבה שנתית גם כאשר החוק הממלכתי לא דורש זאת. אם הסכם ההפעלה שלך אומר שחברים יפגשו לפחות פעם בשנה כדי לסקור את עניינו של החברה, סעיף זה הוא מחייב את ה-LLC שלך ללא קשר למה שה-statute של המדינה דורש כברירת מחדל. דילוג על הישיבה משום "המדינה לא דורשת זאת" מתעלם מהמסמך שלמעשה שולט בחברה שלך.

שנית, הישיבה השנתית היא נקודת הבדיקה הטבעית להחלטות שמתצברות במהלך שנים עשר חודשים וקל לעזוב תיעוד של כל פריט בנפרד: התפלגויות שחולקו במהלך השנה, בחירת מס שהוגשה לשירות מס הכנסה, שינוי סוכן רשום, או תנאי מנהל שמעולם לא חודשו רשמית. גלגול של פריטים אלה לתוך רשומה שנתית אחת, מגובה על ידי הצבעה ברורה, הוא הגנה הרבה יותר מאשר הנחת כל פריט טופל בצורה נכונה כאשר זה קרה.

הישיבה השנתית גם נותנת לחברים ולמנהלים תאריך יחיד להצביע עליו כאשר בנק, מלווה או קונה שואלים, "איפה הרשומה הממלכתית המוכנה ביותר שלך?" קבוצה מתוארכת וחתומה של דקות שנתיות מענה על השאלה בהפצה אחת.

מדריך זה הוא תמציתי ואינו מהווה ייעוץ משפטי או מס. דרישות לישיבות שנתיות של LLC ודקות משתנות לפי מדינה ו על פי הסכם ההפעלה שלך. אשר את ההתחייבויות הספציפיות שלך עם עורך דין או רואה חשבון בעל רישיון.

ישיבה מיוחדת או קריאה של מנהל בדרך כלל קיימת כדי להחליט על דבר אחד: לאשר חוזה, לפתוח חשבון, להודות חבר חדש. לישיבה השנתית יש עבודה שונה. זה מסתכל אחורה וקדימה בו זמנית.

כשהסתכלתי לאחור, הישיבה השנתית היא המקום שבו ה-LLC מאשרת כל מה שקרה במהלך השנה ללא הצבעה רשמית בחדר. אם חברים חתמו הסכמה כתובה לאישור הלוואה במרץ, או מנהל עשה קריאה חירום באוגוסט, הישיבה השנתית היא המקום שבו כל החברות פורמלי להודות בפעולות אלה כחלק מהרשומה הרשמית.

כשהסתכלתי קדימה, הישיבה השנתית היא המקום שבו חברים מאשרים מי עדיין מנהל את החברה. תנאי מנהל וקצין, סמכות חתימה בחשבונות בנק, וכל תפקידי סמכות עומדים בדירוג וחדשנו, או שונו, לשנה הקרובה.

בגלל תפקיד זה הכפול, תבנית דקות ישיבה שנתית של llc צריכה סעיפים שרשומת ישיבה חד-פעמית לא זקוקה: סקירה של התפלגויות ששולמו על פני השנה המלאה, הערה על סיווג המס הנוכחי של ה-LLC וכל בחירות שהוגשו, ואישור שהסוכן הרשום וכתובת העסק בקובץ במדינה עדיין נכונים. תבנית דקות ישיבה תאגידיות שנבנתה לישיבות בעלי מניות שנתיות מכסה קרקע דומה עבור תאגידים, אך גרסת ה-LLC צריכה לשקף אינטרסים של חברים מבנה מנהל במקום מניות ודירקטוריון.

לפני הישיבה, הפץ סדר יום המכסה את המחזור השנתי המלא. הסעיפים להלן הם אלה החלים בעקביות על פני LLCs, אם כי הסכם ההפעלה שלך עלול להוסיף אחרים ספציפיים לחברה שלך.

התבנית להלן בנויה לישיבת חברים או מנהל שנתית במיוחד. העתיק אותה למסמך, מלא את הכותרת לפני הישיבה, והשלם את השאר במהלך או מיד אחרי.

זהו פורמט לשימוש כללי. הסכם ההפעלה או החוק הממלכתי שלך עלול לדרוש שדות נוספים, שפת החלטה ספציפית, או חתימות מיוחדות. התייחס אליו כנקודת התחלה.

---

דקות ישיבה שנתית של LLC

שם החברה: _____________ מדינת הקמה: _____________ שנה פיסקלית/מס בחוזה: _____________ תאריך: ___________ | זמן: ___________ מיקום / פלטפורמה וידאו: ___________ קצין קביעים: ___________ | מחזיק הערות: ___________

נוכחות חברים / מנהלים הנוכחים: - _______________ — עניין: ___% - _______________ — עניין: ___% חברים / מנהלים היעדרו: _______________ אחרים הנוכחים (חשבון, עורך דין, אורחים): _______________

קריאה לסדר ישיבה קראה לסדר ב _______ על ידי _______________ קוורום: [ ] אושר (נוכח: ___ / נדרש: ___) [ ] לא התקבל — ישיבה מושהית

אישור של פעולות קודמות הסכמות כתובות או פעולות ביניים שנלקחו מאז הישיבה השנתית האחרונה: _______________ [ ] מאשרת כמוצג [ ] מאשרת עם שינויים: _______________ הצבעה: בעד ___ / נגד ___ / נמנע ___ | [ ] עברה [ ] נכשלה

סקירה פיננסית סיכום של מעמד פיננסי של השנה (או הפניה להודעות המיידות): _______________ [ ] סיכום פיננסי מקובל

התפלגויות סה"כ התפלגויות שנעשו או הוגדו לתקופה זו: $___________ שיטת הקצאה: [ ] לפי אחוז אחוז החברות [ ] לפי לוח הפעלה [ ] אחר: _______________ הצבעה: בעד ___ / נגד ___ / נמנע ___ | [ ] עברה [ ] נכשלה

מנהלים וקצינים מנהלים/קצינים עדכניים: _______________ [ ] אושרו לשנה הקרובה [ ] שונה כדלקמן: _______________ הצבעה: בעד ___ / נגד ___ / נמנע ___

סיווג מס וביחירות סיווג מס פדרלי עדכני: [ ] ישות התעלמות [ ] שותפות [ ] תאגיד S [ ] תאגיד C בחירות שהוגשו או מורשות השנה זו: _______________ הצבעה (אם בחירה דורשת אישור חברים): בעד ___ / נגד ___ / נמנע ___

סוכן רשום וכתובת סוכן רשום בקובץ: _______________ כתובת עסקית ראשונית בקובץ: _______________ [ ] אושרה ללא שינוי [ ] שונה — קובץ המדינה הושלם בתאריך: ___________

עסקים אחרים _______________

ישיבה שנתית הבאה תאריך: ___________ | מיקום / פלטפורמה: _______________

הדחה תנועה להדחה: _______________ | סיכום שנקבע: _______________ ישיבה הודחה ב: _______________

חתימות ________________________________ ___________ [שם, תפקיד — למשל, חבר מנהל] תאריך

________________________________ ___________ [שם, תפקיד] תאריך

---

הערה: צירוף הודעות פיננסיות, לוחות התפלגויות, או טפסי בחירת מס המיודע בדקות אלה כהצגות. קובץ תבנית דקות ישיבה שנתית של llc שהושלמה עם רשומות LLC קבועות לצד שנים קודמות של דקות.

ישיבות שנתיות לעתים קרובות כוללות יותר הצבעות נפרדות מכל ישיבת LLC אחרת במהלך השנה, כך שפורמט עקבי לתעוד כל אחת חשוב יותר כאן מאשר בכל מקום אחר.

ל-LLCs יש הטיפול מס פדרלי גמיש, והישיבה השנתית היא מקום טבעי לתעוד מה זה והאם זה שונה. כברירת מחדל, LLC בחברות יחידות מטופלת כישות התעלמות וחברות Multi-Member LLC מטופלות כשותפות למטרות מס פדרלי. אם כן יכול בחירה להיות משוער כמו תאגיד S או תאגיד C.

אם ה-LLC שלך הגיש טופס 2553 כדי לבחור במצב תאגיד S, או טופס 8832 כדי לבחור בסיווג ישות שונה, הדקות השנתיות צריכות לציין את תאריך הגשה ותיעוד שחברים אישרו את הבחירה, אם הסכם ההפעלה שלך דורש אישור חברים לבחירות במס. זהו שלב נפרד מן ההגשה של שירות מס הכנסה עצמו, והוא השלב הרוב ה-LLCs דילוג.

הישיבה השנתית היא גם המקום הנכון לציין כל דבר המשפיע על עמדת המס של כל חבר לשנה: התפלגויות שנעשו, תשלומים מובטחים למנהלים, וכל שינויים כיצד הרווחים והפסדים מוקצים בקרב חברים. אף של זה לא מחליף את העבודה של החשבון בתיק המס בפועל, אך רשומה ברורה בדקות נותנת לחשבון ולכל בדוקה עתידית מקור מתועד למה חברים הסכימו, במקום לכן ישימו להסיק מחשבונות בנק.

סעיף זה הוא תמציתי ולא עצה במס. עבודה עם חשבון או עורך דין במס בעל רישיון כדי לאשר סיווג המס של ה-LLC שלך, כל בחירות שבעל משמעות לפי מצבך, ותאריכי היעד החלים.

שני פריטים מתעלמים מהם בדקות שנתיות יותר מכל אחר אחר: התפלגויות וסוכן רשום פרטים. שניהם פשוטים לתעוד ושניהם גורמים לבעיות אמיתיות כשהעדרו.

ישיבות שנתיות נוטות ללכת לאורך יותר וכסה פריטי סדר יום יותר נפרדים מכל ישיבת LLC אחרת במהלך השנה, מה שהופך אותם לקשה לתעוד בדיוק בזמן אמת. Notelyn יכול לעבוד הקלטה של הישיבה ולהפיק תמליל מובנה וסיכום שהופך לדסקה עובדת עבור דקות שלך.

במקום להחלפה בין השתתפות בסקירה פיננסית, מעקב אחר הצבעות מרובות, וכתיבת שפת הוא החלטה במדויק, מחזיק הערות יכול הקלטה התחת, ולעלות את זה אחרי כן. Notelyn משודר את השמע, מפריד בין דוברים, וייצור סיכום מובנה סביב הנושאים דנים.

ה-Q&A עוזר הוא במיוחד שימושי לישיבות שנתיות בגלל כמה פריטים נפרדים מקבל הצבעה. אתה יכול לשאול, "מה היה ספירת ההצבעה הדיוק על אישור החלוקה?" או "מה החלטנו על סוכן הרשום כתובת?" וקבל תשובה משוך ישירות מן התמליל, במקום חיפוש דרך שעה או יותר של הקלטה.

לפני סגור הרשומה הרשמית, תוכל הפניה צולבת כל החלטה ספירת הצבעה בטיוטה נגד התמליל המלא. זה חשוב הכי עבור הפריטים עם מס או השפעות קביעות — סכום התפלגות וכל אישור בחירה מס הם בדיוק הפרטים שראוי פעמיים בדיקה נגד ההקלטה במקום אמון הערות שנלקחו לחי.

Notelyn לא מחליף את תהליך האישור הרשמי או סקירה עורך דין וחשבון שלך של בעיות מס וחוקיות. זה מסיר מחסום הערות בישיבה שאחרת שואל אדם אחד לתעוד כספים, הצבעות, וקביעות פרטים כל בו.

אלה הם הבעיות חוזרות המופיעות כאשר דקות שנתיות בדוקה מאוחר יותר על ידי חשבון, בנק, או קונה במהלך בחינת כלליות.

תבנית דקות ישיבה שנתית של LLC עובדת הכי טוב כאשר היא מטופלת כנקודת בדיקה שנתית היא מעוצבת להיות, לא ממעשה להגידול דרך, אך המסמך אחד שצפיפות כלל התפלגויות השנה, העמדה המס, אישורי מנהל, וקביעות קביעות בתוך התאריך אחד, חתום רשומה.

ההרגלים שחשוב הכי: הכנה פיננסית ותפלגות דמויות לפני הישיבה, תעוד כל הצבעה עם ספירה דיוק, וציון בחירות מס ופרטי סוכן רשום גם כאשר כלום שונה. קביעות על שנים, יותר מאשר ברק בכל מסמך שנתי אחד, הוא מה שהופך הרשומה שימושית מאוחר יותר.

מדריך זה הוא תמציתי, לא משפטי או עצה במס. דרישות ישיבה שנתית, כללי קוורום, וברמות בחירה במס משתנות לפי מדינה ו על פי הסכם ההפעלה שלך — אשר התחייבויות ספציפיות של ה-LLC שלך עם עורך דין או רואה חשבון בעל רישיון, וכן שימוש תבנית דקות ישיבה שנתית של llc כנקודת התחלה.

אם ה-LLC שלך מחזיק ישיבה שנתית על וידאו, Notelyn יכול להפוך ההקלטה לתוך תמליל מובנה וסיכום, כך שה-אדם מנהל הישיבה אינו גם האחד מנסה לתפוס כל ספירת הצבעה וציון המס בזמן אמת. בעבור פורמטים קשורים, ראה את תבנית דקות ישיבה של llc עבור הסעות שאינם שנתיים ותבנית דקות ישיבה של s corp אם ה-LLC שלך נבחרה כלל מס תאגיד S.