הערות קוליות: מה זה ואיך להפוך הקלטות לתיעוד בו אתה משתמש

מה זו הערה קולית?

הערה קולית משלמת רק אם היא הופכת למשהו שאתה יכול למצוא ולהשתמש בו מאוחר יותר. הקלטתה היא החצי הקל.

למה אנשים מקלטים הערה קולית במקום להקליד?

1. 1

   נסיעה או הסעה

   אתה לא יכול בבטחה להקליד בזמן נסיעה, אבל הערה קולית קצרה לוקחת שבריר שנייה של תשומת לב ולא דורשת להסתכל על מסך.

2. 2

   הליכה או תרגול

   רעיונות נוטים להופיע בזמן פנוי לא מובנה, והערה קולית מאפשרת לך לתופס רעיון ללא שבירת הקצב או הוצאת לוח מקשים.

3. 3

   במהלך פגישות או שיחות

   הקלדה בזמן שיחה יכולה להיראות כמו שהעזבת. הערה קולית קצרה מיד לאחר סיום שיחה תופסת את אותו המידע ללא הניחומים.

4. 4

   כאשר מחשבה עדיין מתגבשת

   כמה רעיונות קל יותר לדבר עליהם מאשר לכתוב מאפס. הקלטה של הערה קולית בזמן שאתה חושב בקול תופסת את הנימוק, לא רק המסקנה, וזה לעתים קרובות קשה יותר לשחזר מאוחר יותר מסיכום מוקלד.

כיצד אתה הופך הערה קולית לטקסט?

1. 1

   דיקטציה מובנית בטלפון

   גם iPhone וגם Android מציעים דיקטציה חיה שמחזירה דיבור לטקסט בזמן שאתה מדבר. זה עובד עבור הערות קוליות קצרות אבל נוטה להיתקל בהקלטות ארוכות יותר, אוצר טכני, או דברים שנאמרו במהירות.

2. 2

   תמלול ידני

   השמעת הערה קולית והקלדה מה שאתה שומע היא השיטה המדויקת ביותר אבל גם הקהה ביותר. זה הגיוני רק עבור הקלטות קצרות מאוד או אלה שבהן דיוק חשוב יותר מאשר זמן.

3. 3

   אפליקציות תמלול ייעודיות

   כלים לתמלול עצמאיים מקבלים קובץ אודיו ומחזירים טקסט, בדרך כלל עם דיוק סביר עבור הקלטות ברורות. הם צעד קדימה מדיקטציה חיה אבל לעתים קרובות משאירים אותך עם חומת טקסט לא מעוצבת שעדיין צריך לארגן.

4. 4

   אפליקציות הערות AI שמתמללות ומבנות את הטקסט

   אפליקציות שנבנו במיוחד להערות, כולל Notelyn, לוקחות הערה קולית ויוצרות תמלול יחד עם סיכום מובנה, כך שאתה מקבל הערות מאורגנות במקום בלוק גולמי של טקסט שצריך לנקות בעצמך.

מה עליך לעשות עם הערה קולית אחרי הקלטתה?

1. 1

   תייג זה מיד לאחר הקלטה

   הערה קולית עם כותרת המכילה את התאריך והנושא ניתנת לחיפוש מאוחר יותר. אחת שכותנת "הקלטה 47" לא. רוב אפליקציות ההקלטה מאפשרות לך לשנות את שם הקובץ מיד לאחר שמירתו, וזה לוקח כמה שניות בזמן שההקשר עדיין טרי בזיכרון.

2. 2

   תמלל זה באותו היום

   ככל שהערה קולית יושבת ללא תמלול, כך פחות סביר שהיא תמולל אי פעם. תמלול זה באותו היום, אפילו עם כלי אוטומטי, מונע שה-backlog גדל לתיקייה של הקלטות שלא חוזרים אליהן.

3. 3

   הוציא פריטי פעולה בנפרד

   אם הערה קולית מכילה משימה, החלטה או עקבוב, חלץ את החלק הזה לרשימת המשימות שלך במקום להשאיר זה קבור בפסקה של תמלול. הערה קולית היא כלי לתופס מידע, לא מנהל משימות.

4. 4

   שמור זה במקום שבו בעצם תחפש

   הערה קולית החיה בבאפליקציית ההקלטות ברירת המחדל קלה להפסיד מבט על. העברת התמלול לאפליקציית הערות המאורגנת לפי נושא או פרויקט פירושה שתמצא זה כשצריך, במקום לגלול דרך חודשים של אודיו לא קשור.

טעויות נפוצות בהערות קוליות שכדאי להימנע מהן

1. 1

   הקלטה ללא תיוג

   הערה קולית ללא תיוג מסתמכת לחלוטין על הזיכרון שלך של מתי הקלטת וחברים היתה. הזיכרון הזה מתפורר במהירות, לעתים קרובות בתוך יום או יומיים.

2. 2

   ישיבת הקלטות בערמה ללא תמלול

   עשר הערות קוליות ללא תמלול היא משימה קטנה. מאה היא פרויקט שלא אחד רוצה להתחיל, וזו הסיבה שרוב ההערות הקוליות המנושנות מתות בקבוצות, לא אחת בכל פעם.

3. 3

   הקלטה בסביבות רועשות

   רעש רקע לא רק גורם להערה קולית להיות קשה יותר להקשיב אליה מאוחר יותר, זה גם מפחית משמעותית את דיוק התמלול, אפילו עם הכרה בדיבור טובה. רגע שקט יותר, אפילו קצר, ייצור הקלטה בהרבה יותר שימושית.

4. 4

   טיפול בכל הערה קולית כאילו היא חשובה באותה מידה

   לא כל הקלטה דורשת אותה רמה של עקבוב. תזכורת לקנות חלב לא צריכה סיכום מובנה. ריקפ של שיחת לקוח כנראה שכן. מיון הערות קוליות לפי חשיבותן שומר את המאמץ לארגן עבור אלה שבעצם צריך זה.

5. 5

   לעולם לא לחזור לבדיקה של הערות קוליות ישנות

   הערה קולית שמותמללה אבל לעולם לא נקראת מחדש סיפקה רק חצי מהערך שלה. הקדשת כמה דקות בשבוע לדילוג על תמלולים אחרונים תופסת פרטים שימושיים לפני שנשכחים לגמרי.

כיצד Notelyn הופך הערה קולית לתיעוד מאורגן

1. 1

   הקלט ישירות באפליקציה או העלה קובץ קיים

   תופס הערה קולית ישר מ-Notelyn, או העלה הקלטה שכבר עשית בהאפליקציית ההקלטה ברירת המחדל של הטלפון שלך. כך או כך, האודיו עובר דרך אותה צנרת של תמלול וסיכום.

2. 2

   קבל תמלול אוטומטי וסיכום

   Notelyn מתמללת את ההערה הקולית ויוצרת סיכום מובנה המאורגן סביב הנקודות המפתח, במקום בלוק בודד בלתי שבור של טקסט שצריך לארגן מחדש בעצמך.

3. 3

   הפוך הערות קוליות ארוכות יותר לכרטיסיות או חידון

   עבור הרצאה או הקלטות מחקר, יצור כרטיסיות או חידון ישר מהתמלול, מה ששימושי כשהערה קולית היא בעצם מושב מחקר שאתה מתכנן לבקר בו שוב לפני בחינה.

4. 4

   שאל שאלות על ההערה הקולית שלך

   השתמש בעוזר ה-Q&A המובנה לשאול על תוכן של הקלטה ספציפית, כמו מה הוחלט בפגישה או איזו נקודה הרצאה טענה על נושא מסוים, ללא צורך לגלול בחזרה דרך האודיו.

התחלה עם הערות קוליות

מאמרים קשורים

נסו את התכונות האלה

גלו מקרי שימוש