רשם הערות AI ל‑Zoom: מה מובנה ומה באמת צריך
Zoom כוללת סיכומי פגישות מבוססי AI ברוב התוכניות בתשלום, אך לכלי המובנה יש מגבלות ממשיות. הנה מה ש‑Zoom AI Companion עושה, היכן הוא לא מספיק ואילו כלים משלימים את החסר.
רשם הערות AI ל‑Zoom נשמע כמו בעיה פשוטה לפתרון, אבל האפשרויות המובנות של Zoom וכלים של צד שלישי פועלים בדרכים שונות מאוד. בשנת 2023 הוסיפה Zoom את AI Companion לרוב התוכניות בתשלום, וכך העניקה למשתמשים סיכומים אוטומטיים לאחר פגישות בלי צורך במנוי נפרד. הקאץ׳ הוא שהשימוש בתכונה דורש אישור מנהל מערכת, היא חלה רק על פגישות שאתם מארחים ואינה מכסה הקלטות מחוץ לפלטפורמת Zoom. במדריך הזה נפרט בדיוק מה כולל Zoom AI Companion, מתי הוא כבר לא מספיק ואילו כלים עצמאיים כדאי לשקול כשצריך יותר. לסקירה רחבה יותר של מה שכלי פגישות מבוססי AI יכולים לעשות, ראו את סקירתנו על האפליקציות הטובות ביותר לרישום הערות מפגישות באמצעות AI ואת המדריך שלנו על כלי AI לרישום הערות ב‑Google Meet.
האם ל‑Zoom יש רשם הערות AI מובנה?
כשאנשים שואלים אם יש ל‑Zoom רשם הערות AI, התשובה הקצרה היא כן, בתנאים מסוימים.
Zoom השיקה את AI Companion (שנקרא בעבר Zoom IQ) בתוכניות בתשלום החל משנת 2023. בניגוד לשדרוגי AI רבים בפלטפורמות שדורשים מנוי נפרד, AI Companion כלול ללא עלות נוספת בתוכניות Zoom Pro, Business, Business Plus ו‑Enterprise. זה הבדל משמעותי: אין צורך לשלם עליו כפי שמשלמים על Microsoft 365 Copilot ב‑Teams.
אבל כלול לא אומר אוטומטי. לפני שמשתתף כלשהו בפגישה יכול להשתמש בסיכומי פגישות מבוססי AI, מנהל חשבון Zoom צריך להפעיל את AI Companion בהגדרות החשבון. אם אתם משתמשים בחשבון Zoom שמנוהל על ידי החברה, השימוש בתכונה תלוי לחלוטין במה שאישרו צוותי ה‑IT או התפעול שלכם. משתמשים פרטיים בתוכניות Pro אישיות יכולים להפעיל את AI Companion בעצמם. התוכנית החינמית של Zoom אינה כוללת כלל את התכונות של AI Companion.
גם לאחר הפעלתו, לרשם ההערות של Zoom AI יש היקף פעולה מוגדר: הוא יוצר הערות לפגישות שאתם מארחים, או לפגישות שבהן המארח הפעיל את התכונה. אם תצטרפו לשיחת Zoom של מישהו אחר והוא לא הפעיל אצלו את AI Companion, לא תקבלו סיכום AI של אותה פגישה, בלי קשר לתוכנית שלכם.
Zoom AI Companion כלול בתוכניות בתשלום ללא עלות נוספת, בניגוד ל‑Microsoft 365 Copilot, שהוא תוסף בעלות של $30 למשתמש לחודש, שנוסף למנוי Microsoft הקיים שלכם.
הקליטו או העלו ישיבה ו-NoteLyn ינסח פרוטוקול ברור עם נקודות המפתח והתמלול המלא, מוכן לעריכה ולשיתוף.
2 הערות AI בחינם · בלי צורך בכרטיס אשראי
או סרקו כדי לקבל את האפליקציה
מה כולל Zoom AI Companion לרישום הערות בפגישות?
לאחר ההפעלה, Zoom AI Companion מוסיף כמה שכבות של סיוע מבוסס AI לתהליך העבודה שלכם בפגישות. הנה מה שהתכונה מספקת בפועל:
Zoom AI Companion שולח למשתתפים את הסיכום שלאחר הפגישה בדוא״ל, כך שגם מי שלא נכח מקבל את הנקודות העיקריות, בלי שתצטרכו להעביר דבר באופן ידני.
- 1
סיכום לאחר הפגישה
לאחר שהשיחה מסתיימת, Zoom יוצרת סיכום טקסטואלי שכולל את הנושאים המרכזיים שנדונו ואת הנקודות החשובות מהשיחה. המשתתפים מקבלים את הסיכום בדוא״ל ויכולים לגשת אליו בלשונית סיכום הפגישה בפורטל האינטרנט של Zoom.
- 2
חילוץ משימות לביצוע
AI Companion מזהה התחייבויות ומשימות שהוזכרו במהלך הפגישה ומציג אותן כמשימות לביצוע לצד הסיכום. פריטים כמו „מרקוס יבדוק את התקציב עד יום חמישי” נשלפים אוטומטית במקום להיקבר בתמליל ארוך.
- 3
פרקים חכמים
בפגישות ארוכות יותר שבהן יש מעברים ברורים בין נושאים, AI Companion מחלק את התמליל לפרקים עם כותרות, כך שתוכלו לנווט לדיון מסוים בלי לקרוא את המסמך כולו מתחילתו ועד סופו.
- 4
צ׳אט AI במהלך הפגישה
במהלך שיחה חיה, תוכלו לפתוח את החלונית של AI Companion ולשאול שאלות כמו „סכם את מה שדיברנו עליו עד עכשיו” או „אילו החלטות קיבלנו?”. כך משתתפים שמצטרפים באיחור מקבלים הקשר, בלי שמישהו יצטרך לחזור על הדברים.
- 5
בינה מלאכותית ללוח ולמסמכים
מעבר להערות פגישה, AI Companion מתרחב גם ל‑Zoom Docs ול‑Zoom Whiteboard, עם כלי כתיבה וסיכום מבוססי AI. אלה חלק מאותה ערכת תכונות, אך פועלים בנפרד מתהליך העבודה של הערות הפגישה.
מהן המגבלות של רשם ההערות AI המובנה של Zoom?
לתכונה הכלולה ברוב תוכניות Zoom בתשלום, ל‑AI Companion יש כמה מגבלות שכדאי להכיר לפני שמסתמכים עליו ככלי התיעוד העיקרי שלכם.
המגבלה הראשונה היא התלות במנהל המערכת. בכל חשבון Zoom עסקי או ארגוני, יש להפעיל את AI Companion ברמת החשבון לפני שמשתמשים פרטיים יכולים לגשת אליו. אם הארגון שלכם לא הפעיל אותו, התכונה פשוט לא תופיע, ולא תוכלו לעקוף את ההגדרה בעצמכם.
המגבלה השנייה היא עיצוב שמתמקד במארח. סיכומי פגישות מבוססי AI נוצרים רק לפגישות שבהן המארח הפעיל את AI Companion. אם אתם מצטרפים בקביעות לשיחות חיצוניות שמארחים לקוחות, שותפים או ספקים בחשבונות Zoom שלהם, לא תקבלו דרך Zoom סיכומי AI של השיחות האלה.
שלישית, רמת הדיוק משתנה. AI Companion מתמודד היטב עם אנגלית עסקית רגילה בתנאי שמע ברורים. בפגישות עם מינוח טכני רב, כמה דוברי אנגלית שאינם ילידי השפה או רעשי רקע משמעותיים, איכות הסיכום יורדת. לא תמיד אפשר לערוך את התמליל בדיעבד, ולכן שגיאות בטקסט המקור עוברות גם לסיכום.
לבסוף, Zoom AI Companion עובד רק עם פגישות Zoom. אם הצוות שלכם משתמש בשילוב של Zoom, Microsoft Teams ו‑Google Meet, ההערות משיחות שאינן ב‑Zoom נמצאות לחלוטין מחוץ למערכת. אי אפשר להזין הקלטה מ‑Teams ל‑Zoom AI Companion ולקבל את אותו פלט.
התועלת של AI Companion מוגבלת למה שמנהל המערכת שלכם מאפשר. בחשבונות Zoom עסקיים רבים התכונה עדיין מושבתת, כך שלמשתמשים יש תמלול אך אין סיכומי AI.
איך משווים בין כלי AI לרישום הערות ב‑Zoom?
הבחירה בין הכלי המובנה של Zoom לרשם הערות של צד שלישי תלויה בשאלה אם מנהל המערכת שלכם הפעיל את AI Companion, אם אתם צריכים הערות משיחות שאינן ב‑Zoom וכמה תרצו לעשות עם ההערות לאחר סיום הפגישה.
| כלי | איך הוא פועל | AI בזמן אמת | סיכום לאחר הפגישה | מחיר |
|---|---|---|---|---|
| Zoom AI Companion | מובנה ב‑Zoom | כן | כן | כלול (בתוכניות בתשלום) |
| Notelyn | העלאת הקלטה או קישור | לא | כן | חינם + Premium |
| Otter.ai | בוט מצטרף לשיחה | כן | כן | חינם + $16.99 למשתמש לחודש |
| Fireflies.ai | בוט מצטרף לשיחה | לא | כן | חינם + $10 למשתמש לחודש |
| tl;dv | בוט מצטרף לשיחה + העלאה | לא | כן | חינם + $29 למשתמש לחודש |
כלים מבוססי בוט, כמו Otter.ai, Fireflies.ai ו‑tl;dv, מצטרפים לשיחת Zoom שלכם כמשתתף מזוהה. שאר המשתתפים בפגישה יכולים לראות את הבוט ברשימת המשתתפים, וחלק מהלקוחות או המרואיינים עשויים לחוש שזה פולשני. Zoom גם מחייבת את המארחים לאפשר לאפליקציות של צד שלישי להצטרף לשיחות, ולא כל מארח פגישה נותן את ההרשאה הזאת.
Notelyn פועלת בדרך אחרת: אתם מעלים את הקלטת Zoom לאחר סיום השיחה. שום בוט לא מצטרף לפגישה. אין צורך לשנות הגדרות מנהל. אין משתתף גלוי בשיחה. הדבר שימושי במיוחד כאשר משתתפי הפגישה הם אנשי קשר חיצוניים שלא נאמר להם שכלי AI יהיה נוכח במהלך השיחה.
Notelyn: רשם הערות AI ל‑Zoom שעובד מהקלטות
למשתמשי Zoom שמקליטים את הפגישות שלהם אך AI Companion אינו מופעל אצלם, או למי שרוצים יותר מסיכום בסיסי להערות הפגישה שלהם, Notelyn היא חלופה מעשית.
התהליך מתבסס על ההקלטה ולא על השיחה החיה. הקליטו את פגישת Zoom כרגיל, ואז העלו את הקובץ או הדביקו את קישור ההקלטה ב‑Notelyn. בתוך דקות תקבלו תמליל מלא, סיכום מובנה עם החלטות מרכזיות ונקודות דיון, וכן אפשרות לשאול שאלות המשך על תוכן הפגישה בשפה פשוטה.
מכיוון ש‑Notelyn עובדת מהקלטות, היא מטפלת גם בתוכן מפלטפורמות אחרות. הקלטת Teams, קובץ מ‑Google Meet או הקלטת שמע משיחת טלפון, כולם עוברים באותו תהליך עבודה, והכול נשמר במקום אחד שאפשר לחפש בו במקום להתפזר בין אפליקציות נפרדות.
- 1
הקליטו את פגישת Zoom
ב‑Zoom, לחצו על Record במהלך הפגישה כדי לשמור את ההקלטה במחשב או בענן. הקלטות בענן זמינות בפורטל האינטרנט של Zoom כמה דקות לאחר סיום הפגישה.
- 2
הורידו את ההקלטה או העתיקו את הקישור אליה
פתחו את פורטל האינטרנט של Zoom, עברו אל Recordings והעתיקו את הקישור לשיתוף או הורידו את קובץ MP4. הקלטות מקומיות נשמרות במחשב שלכם באופן אוטומטי.
- 3
העלו ל‑Notelyn
גררו את קובץ הווידאו או השמע אל Notelyn, או הדביקו את קישור ההקלטה מ‑Zoom. Notelyn תומכת ב‑MP4, MP3, WAV וברוב פורמטי השמע והווידאו הנפוצים.
- 4
בדקו את התמליל ואת הסיכום
Notelyn מתמללת את השיחה עם תוויות דוברים ויוצרת סיכום מובנה שכולל נקודות מרכזיות, החלטות ונושאים פתוחים. תוכלו לערוך שגיאות בתמליל ישירות בממשק.
- 5
שאלו שאלות המשך
השתמשו בתכונת ה‑AI Q&A כדי לשאול על תוכן הפגישה בשפה פשוטה. שאלו מה הוחלט בנושא מסוים או אילו משימות הוקצו לצוות שלכם, וקבלו תשובה ישירה במקום לגלול בין עמודים של תמליל.
- 6
ייצאו את פרוטוקול הפגישה
צרו מסמך פרוטוקול פגישה מעוצב מההקלטה שעובדה, ושתפו אותו עם משתתפים או בעלי עניין שלא היו בשיחה.
באיזה רשם הערות AI ל‑Zoom כדאי להשתמש?
הבחירה הנכונה תלויה פחות בשאלה לאיזה כלי יש הכי הרבה תכונות ויותר באופן שבו הפגישות שלכם מתנהלות בפועל. השתמשו בתרחישים האלה כדי למצוא את ההתאמה הטובה ביותר למצב שלכם.
עבור רוב האנשים שמשתמשים בעיקר ב‑Zoom, הבחירה פשוטה: אם AI Companion זמין בחשבון שלכם, התחילו איתו. אם לא, Notelyn מספקת את אותו תהליך עבודה מרכזי מתוך הקלטה.
- 1
AI Companion כבר מופעל בחשבון שלכם
השתמשו בו. הוא מובנה, לא עולה דבר נוסף ומטפל היטב בתהליך העבודה הבסיסי של סיכומים ומשימות לביצוע בפגישות Zoom רגילות. בדקו בפורטל האינטרנט של Zoom, תחת Settings, כדי לוודא שהוא פעיל.
- 2
אתם רוצים הערות AI, אבל מנהל המערכת לא הפעיל את AI Companion
השתמשו ב‑Notelyn. הקליטו את הפגישות כרגיל, העלו את הקובץ לאחר מכן וקבלו את אותו תהליך עבודה מרכזי — תמליל, סיכום ושאלות ותשובות — בלי להזדקק למעורבות של צוות ה‑IT או להמתין להחלטת מדיניות.
- 3
אתם צריכים תמלול בזמן אמת במהלך השיחה
השתמשו ב‑Otter.ai או בצ׳אט ה‑AI במהלך הפגישה של Zoom AI Companion. שניהם מספקים הקשר בזמן אמת במהלך פגישה חיה, מה שמועיל אם אתם משתתפים בשיחות מהירות ולא יכולים לרשום הערות בעצמכם תוך כדי השתתפות.
- 4
אתם נפגשים עם לקוחות חיצוניים שאינם יכולים לראות בוטים של AI ברשימת המשתתפים
השתמשו ב‑Notelyn. בשיטת ההעלאה שום בוט לא מצטרף לשיחה, ואין צורך להודיע למשתתפים במהלך הפגישה עצמה על נוכחותו של כלי כזה. הדבר חשוב במפגשים מול לקוחות או בראיונות רגישים.
- 5
הצוות שלכם משתמש בכמה פלטפורמות וידאו
השתמשו ב‑Notelyn, שמקבלת הקלטות מ‑Zoom, מ‑Teams, מ‑Google Meet ומרוב המקורות האחרים, במקום לנהל כלים נפרדים לכל פלטפורמה שבה הצוות שלכם משתמש.
- 6
אתם צריכים שילוב עם Salesforce או HubSpot
השתמשו ב‑Fireflies.ai. הוא מטפל אוטומטית בהזנת נתונים ל‑CRM לאחר שיחות ומתאים יותר לצוותי מכירות שעוקבים אחר היסטוריית אינטראקציות מפורטת עם לקוחות בחשבונות רבים.
האם כדאי להשתמש ברשם הערות AI ל‑Zoom?
רשם הערות AI ל‑Zoom פותר נקודת חיכוך ממשית בעבודה מרחוק: העובדה שמישהו תמיד צריך לרשום הערות ובו בזמן לנסות להשתתף בשיחה. בין שמדובר ב‑AI Companion המובנה של Zoom ובין שמדובר בכלי עצמאי שמעבד הקלטות, התוצאה זהה. יוצאים משיחה עם מסמך מובנה במקום עם דף של נקודות אקראיות או בלי כלום.
Zoom AI Companion הוא נקודת ההתחלה הקלה ביותר לכל מי שיש לו תוכנית Zoom בתשלום. בדקו אם מנהל החשבון שלכם הפעיל אותו, ואם כן, הפעילו אותו לפני הפגישה הבאה שלכם. הוא לא יכסה כל מקרה חריג, כמו שיחות חיצוניות שאינכם מארחים, פלטפורמות שאינן Zoom או מצבים שבהם אתם צריכים לבדוק הקלטה בזמן שמתאים לכם, אבל הוא מטפל היטב במקרים הנפוצים ללא עלות נוספת.
לכל מה שנמצא מחוץ להיקף הזה, תהליך ההעלאה של Notelyn משלים את החסר בלי לדרוש תשתית חדשה, הגדרת בוט או התקנה ייעודית לפלטפורמה. מעלים הקלטה, מקבלים סיכום ושואלים שאלות על מה שנאמר. רשם הערות AI ל‑Zoom שתשתמשו בו בעקביות הוא זה שמתאים להרגלי ההקלטה שלכם, ולא זה שיש לו את רשימת התכונות הארוכה ביותר.
למידע נוסף על ההבדלים בין כלי פגישות מבוססי AI לפי פלטפורמה, ראו את המדריך שלנו על האם ל‑Teams יש רשם הערות AI ואת ההשוואה המלאה של האפליקציות הטובות ביותר לרישום הערות מפגישות באמצעות AI, לסקירה רחבה יותר של האפשרויות הזמינות בשנת 2026.
רשם הערות AI ל‑Zoom שפועל היטב הוא זה שאתם משתמשים בו בעקביות. הגדירו אותו פעם אחת, והוא יתעד את השיחה בזמן שאתם מתמקדים בה עצמה.
מאמרים קשורים
נסו את התכונות האלה
גלו מקרי שימוש
רשמו הערות טובות יותר עם AI
NoteLyn הופך אוטומטית הרצאות, פגישות וקובצי PDF להערות מובנות, כרטיסיות ובחנים.
- הוסיפו הקלטה, PDF או קישור
- NoteLyn כותב הערות מסודרות עם נקודות המפתח
- חזרו על החומר עם כרטיסיות ובחנים, או שתפו את ההערה
2 הערות AI בחינם · בלי צורך בכרטיס אשראי
או סרקו כדי לקבל את האפליקציה