Apple Notesテンプレート：すべてのノートを整理するための5つのレイアウト

Apple Notesテンプレートは、一度作成して複数のセッションで再利用する構造化されたノートレイアウトです。Apple Notes自体にはテンプレート機能がありません。ギャラリーもなく、テンプレートとして保存するオプションもなく、マスターテンプレートとして指定する方法もありません。回避策は簡単です。望みの構造を通常のノートに構築して、ノートリストの上部にピンで留め、各セッションの前に複製します。複製は、その会議や講義のための作業用ノートになります。元のノートはきれいなままです。

テンプレートを使用する場合は、実用的です。会議やクラスをテンプレートなしで始めるたびに、何を記録するか、どのように整理するかを決めるのに最初の数分を費やします。テンプレートはセッションが始まる前に質問に答えます。出席者フィールドはすでに存在します。アクションアイテムセクションはすでにラベル付けされています。新しいコピーを開いて書きます。

Apple Notesは、同期方法のため、これを特に便利にします。Macで一度構築されたテンプレートは、iCloudを通じてiPhoneとiPadにすぐに表示されます。会議の前にスマートフォンでテンプレートを複製し、セッション中に入力して、その後Macで整理された出力を確認できます。エクスポート手順はなく、その後のフォーマット作業もありません。

このガイドでは、最も一般的なノート取得ニーズをカバーする5つのApple Notesテンプレート、および各テンプレートのセットアップの正確な手順をカバーしています。

構造化されたテンプレートの研究事例は、ワーキングメモリに集中しています。ワーキングメモリの容量は限られており、通常は一度に4～7の情報チャンクです。速い会議や講義中、その容量は言われていることで素早く埋められます。同時にリアルタイムでノートを整理する方法を決定している場合、注意は2つの要求タスクの間で分割されます。

テンプレートは構造決定を完全に外部化します。何かが重要なポイントまたはアクションアイテムに属しているかどうかをその瞬間に決定する代わりに、テンプレートはその呼び出しを事前に行います。正しいフィールドに自動的に書きます。

一貫性は、後でノートを検索して取得する方法も向上させます。すべての会議ノートにアクションアイテムの見出しがあり、すべての講義ノートに重要な概念セクションがある場合、Apple Notesの検索は正確な結果を返します。数百のノート全体で特定の見出しを検索すると、フレーズの不注意な提及ではなく、関連フィールドのみが表示されます。

心理学のFrontiers 2021の研究では、構造化ノートテンプレートを使用した学生は、非構造化ノートを取った学生と比べて、特に速度でカバーされた複雑な資料について、概念の質問に対してより良い想起を示しました。構造は組織だけでなく、記憶のためのスキャフォールドを作成しました。

次のセクションのApple Notesテンプレートは、5つの一般的なシナリオにこの原則を適用します。

Apple Notesでテンプレートを構築するのに、テンプレートあたり約5分かかります。選択するレイアウトに関係なく、プロセスは同じです。構造を構築してピンで留め、各使用前に複製します。

これらの5つのレイアウトは、一貫した構造が最も支払われるシナリオをカバーしています。各レイアウトは、上記の手順を使用してApple Notesで5分以内に構築できます。

**1. 会議ノートテンプレート** 日付/会議名： 出席者： 議題： 重要な決定： アクションアイテム：（Who / What / Deadline） フォローアップの質問：

**2. 講義ノートテンプレート** コース：/日付：/トピック： 重要な概念： 詳細と例： 後で明確にする質問： サマリー（クラス中ではなく、クラスの後に書きます）：

**3. 本または記事のサマリーテンプレート** タイトル：/著者：/読んだ日： 1つの文での主な引数： 3つの重要なポイント： 注目すべき引用またはデータ： これを適用する方法： 評価（1～5）：

**4. プロジェクトトラッカーテンプレート** プロジェクト：/期限： 目標： 現在のタスク： ブロッカー： 進行状況ノート： 次のアクション：

**5. 日々の計画テンプレート** 日付： トップ3の優先事項： タスク： 反省とメモ： End-of-Dayレビュー：

これらのレイアウトは、デザインで最小限です。Apple Notesは古いデバイスで長いノートをより遅くロードしますが、簡潔なテンプレートは、セメスターまたは四半期にわたってノートが蓄積しても高速のままです。より構造化された学術的レイアウトについては、Google Docsのコーネルノートテンプレートガイドは、講義集約的なコースに適した3ゾーン形式をカバーしています。

Apple Notesテンプレートは構造の問題を解決します。彼らはコンテンツの問題を解決しません。

会議テンプレートにはアクションアイテムフィールドがあります。そのフィールドに何が入るかは、会議中に入力した内容と同じくらい完全です。決定が迅速に下された場合、前のポイントを書いていたのに、フィールドは空のままです。テンプレートは何が失われたかを知る方法がありません。

まったく同じギャップは講義ノートに存在します。テンプレートは主要な概念を書くように指示します。それはあなたの記録から主要な概念を特定することはできず、自動的に抽出することもできず、審査のためのサマリーを生成することもできません。それでも記録に再リスンして、コンテンツを手で転送する必要があります。

Apple Notesは、外部ソースから構造化されたコンテンツをインポートするためのネイティブサポートもありません。テキストを貼り付けたり、ファイルを添付したりできますが、主要なポイントを抽出するPDFインポートはなく、オーディオトランスクリプションもなく、YouTubeビデオまたはポッドキャストを整理されたノートに変換する方法もありません。テンプレートの各フィールドは手動で埋められます。

講義を記録してからそれらから勉強する必要がある学生の場合、これは2つのプロセスを実行することを意味します。テンプレートの構造と、それを埋めるための完全な再リスン。忙しい専門家が対面で記録されたミーティングを扱う場合も同じ問題が掛けられます。

これはテンプレートが限界に達する場所であり、お客様のノート取得ツールが拾う場所です。

Notelyは根本的に異なるアプローチを取ります。手動で埋める構造を提供する代わりに、インポートしたものから自動的にコンテンツを生成します。

講義を記録して、PDFをアップロードして、YouTubeまたはポッドキャストリンクを貼り付けるか、印刷されたドキュメントを写真に撮ります。Notelyのお客様は入力を転記し、主要な概念を特定し、サマリーを記述し、単一のインポートからすべてのフラッシュカードとクイズを生成します。出力は、よく設計されたテンプレートと同じ整理された構造を持っていますが、手で書かれた代わりにお客様が入力されます。

学生にとって、これは大きくワークフローを変えます。講義を記録してから、記録からテンプレートを埋めるのに1時間を費やす代わりに、記録を一度インポートして、数分でお客様構造化されたノートを取得します。講義ノート取得お客様ガイドは、このワークフローを詳細にカバーしています。試験準備のための手動メソッドと比較してNotelyがどのように比較するかを含みます。

プロフェッショナルの場合、会議分記能は同じ方法で機能します。会議を記録して、Notelyは決定とアクションアイテムを自動的に抽出します。これは、記録の手動レビューなしで埋められたほとんどの会議テンプレートが求める正確なコンテンツです。

NotelyとApple Notesはよく一緒に機能します。多くのユーザーは、Apple Notesを素早いキャプチャ、チェックリスト、お客様処理を必要としない個人参考ノートのために保持し、Notelyを記録、PDF、またはビデオを含むすべてのために使用します。この組み合わせはノート取得スペクトラムの両端をカバーしています。

このガイドの5つのレイアウトは、新しいものをインストールせずにノート取得ワークフローに加えることができる最も実用的なアップグレードの中で最も実用的です。このガイドで5つのレイアウトを構築します。会議、講義、本、プロジェクト、日々の計画。各テンプレートをノートリストの上部にピンで留め、各セッションの前に複製します。初期セットアップには約30分かかります。その後、すべてのノートは既に構造を備えて開始されます。

正直な制限は、テンプレートは入力した内容のみを整理することです。記録、PDF、またはビデオを含むすべてのため、テンプレートは出力を構造化しますが、それを生成しません。

Notelyはジェネレーション側を処理します。任意の記録、PDF、YouTubeリンク、またはイメージをインポートして、自動的に構造化されたノート、サマリー、および学習資料を取得します。講義記録を扱う学生であるか、成長する会議バックログを持つ専門家である場合は、Apple Notesセットアップの横でNotelyをお試しください。

両方のツールは無料で開始するために使用できます。このガイドのテンプレートを、構造が唯一欠けている素早い手動キャプチャに使用します。コンテンツを抽出、整理し、実際に勉強できるものに変える必要があるときに、Notelyを使用します。