議事録の機能
- 見出し、要点、重要ポイントを備えた AI ノート
- 議事録の横に全文の文字起こし
- リンクでチームに共有
会議の録音から共有できる議事録まで
NoteLyn には決まった議事録テンプレートはありません。よく整理された AI ノートを受け取り、それを議事録に仕上げます。
- 会議をその場で録音するか、終了後に音声ファイルをアップロード（MP3、WAV、AAC、OGG、M4A）
- 見出し、要点、強調された引用、まとめのある AI ノートを受け取る（全文の文字起こしはすぐ隣のタブ）
- 「編集」で「決定事項」と「次のアクション」の節を加え、次のアクションを ToDo リストにする
- ノートのリンクをチームに共有（開く人はアカウント不要）
議事録の例
30 分のプロジェクト定例を編集した議事録は、たとえばこうなります。
例
要点
- ベータ版のリリースは月末の予定どおり
- オンボーディングの不具合が 2 件残っている
- サポートからリリース前に簡単な FAQ が欲しいとの要望
決定事項
- まず既存顧客向けにリリースする
- 料金ページの更新は次のリリースに回す
次のアクション
- Maya：金曜までにオンボーディングの不具合を修正
- Leo：リリース用 FAQ の下書き
- Sam：リリースレビューの日程調整
議事録を使う場面
- チーム会議/デイリー
- 顧客コール/インタビュー
- プロジェクトレビュー
良い議事録の作り方
- 会議の音声を録音/アップロード
- 要点をまとめた AI ノートを取得
- リンクでチームに共有
議事録のコツ
- 担当者と期限は声に出して記録に残す
- 決定を明示的に記録
- プロジェクトごとの議事録を 1 つのノートブックに
注意点と制限
- 話者ごとの区別は表示されない
- 複雑な議論は手動編集が必要
次のアクションはチェックリストで
専用のタスク管理機能はありません。次のアクションはノート内の ToDo リストとして書きます。
- エディタで ToDo リストを追加し、1 行に 1 タスク
- 担当者と期限はタスクの中に直接書く
- 終わったらチェック。変更はノートと一緒に保存されます
- ノートを共有して、全員で同じリストを見る
議事録 FAQ
議事録のエクスポート？
チームにリンクを共有できます。ファイルとしてのエクスポートはまだありません。
セクションのカスタム？
はい。リッチテキストエディタで議事録を編集するか、ノートを再生成できます。
話者を区別してくれますか？
いいえ。文字起こしは話者ごとに分かれないため、必要な箇所は議事録に名前を書き加えてください。
議事録のテンプレートはありますか？
決まったテンプレートはありません。チームで使っている構成にノートを編集するか、議事録ガイドのテンプレートを参考に始めてください。