Teamsに自動音声認識ノートテイカーはあるのか？組み込み機能と不足機能を比較
Microsoft Teamsはプレミアム機能として「Copilot」を通じてAI自動音声認識ノートテイキング機能を搭載していますが、ほとんどのチームが持っていないプレミアムアドオンが必要です。各プランに何が含まれているか、コストはいくらか、最良の代替案を紹介します。
Teamsに自動音声認識ノートテイカー機能が組み込まれているか？
Teamsに自動音声認識ノートテイカーがあるかどうかについて人々が質問する場合、通常は答えに驚きます。支払っているもの次第なのです。
Microsoft Teamsは過去2年間にわたってAIミーティング機能を段階的に追加してきました。しかし、基本的なTeamsの経験（有料ビジネスプランでも）には、自動的に生成されたAIミーティングノートは含まれていません。既製の状態では、Teamsはミーティングドキュメント用に3つのものを提供します。OneNoteまたはMicrosoft Loopに保存される共有ミーティングノート領域、基本的なミーティングトランスクリプション（有料プランで利用可能）、および通話終了後にSharePointまたはOneDriveに保存される録画です。
これが基本です。AI要約なし。自動抽出されたアクションアイテムなし。何が決定されたかや誰が何をコミットしたかの知的なまとめなし。ただあなた自身が読まなければならないトランスクリプト。
Teamsで実際のAIミーティングノートを取得するには、2つのアドオンのいずれかが必要です。Teams Premium（ミーティング後の要約用に「インテリジェント要約」を追加）またはMicrosoft 365 Copilot（ミーティング中の本当のタイムAIアシスタンス、およびミーティング後の完全な分析スイートを追加）。どちらも、すでに支払っているMicrosoft 365プランの上に追加費用がかかります。
この混乱は理解できます。Microsoftは製品全体でCopilotを激しくマーケティングしていますが、ノート取得機能はTeamsまたはMicrosoft 365に支払うだけでは自動的には含まれていません。
Microsoft Teamsの基本的なトランスクリプションはミーティングのテキスト記録を提供します。AI生成ノート（要約、アクションアイテム、決定呼び出し）は常に有料アドオンが必要です。
Microsoft 365 CopilotがミーティングノートのためにWhat Includes
組織に対してMicrosoft 365 Copilotが有効になっている場合、Teamsミーティング体験は実質的に変わります。Copilotはミーティングインターフェイスと要約ビューに直接統合され、通話中と通話終了直後の両方でAIアシスタンスを提供します。
CopilotがTeamsミーティング中に有効な場合、以下が表示されます。
Teams Premiumの「インテリジェント要約」はミーティング終了から5～10分かかってノートを生成します。通話中のリアルタイムCopilotプロンプトには、完全なMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要です。
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インテリジェント要約
ミーティング終了後、Copilotはトランスクリプトを、議論された主要なトピック、重要な決定、および未解決の質問をカバーする構造化されたサマリーに整理します。これは通話終了から数分以内に自動的に生成され、Teamsの要約タブのすべてのミーティング参加者が利用できます。
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AI提案アクションアイテム
Copilotはミーティング中に言及されたタスクとコミットメント（「SarahはFridayまでに契約書を送信します」など）を特定し、Microsoft To DoまたはPlannerに追加できる提案されたアクションアイテムとしてそれらを表示します。
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リアルタイムCopilotチャット
ライブミーティング中に、Copilotパネルを開き、「これまでに議論したことを要約してください」または「どのような意見の相違が発生したか？」などの質問をすることができます。これはCopilot専用の機能で、Teams Premiumでは利用できません。
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パーソナライズされたキャッチアップ
遅刻して参加したか、途中で退出する必要があった場合、Copilotはトランスクリプトを手動でスクロールする必要があるのではなく、欠席していた時間に起こったことの個別の要約を表示します。
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スピーカー属性付きノート
ミーティング要約は、各重要なポイントに貢献した参加者を特定し、通話後に正しい人にフォローアップするのが簡単になり、誰が何を言ったかの推測をする必要がなくなります。
実際のコスト：Teams AIノートのために必要なプラン
ここは、ほとんどのTeamsユーザーが壁にぶつかる場所です。Teamsの「AI自動音声認識ノートテイク」の価格体系にはいくつかのレイヤーがあり、機能が実は別の給与の後ろにあるときに含まれていると思い込むのは簡単です。
| プラン | 月額料金（ユーザー当たり） | トランスクリプション | AI要約 | ライブAIアシスト | |------|------------------------|---------------|------------|----------------| | Teams Free | $0 | いいえ | いいえ | いいえ | | Teams Essentials | $4 | はい（60分上限） | いいえ | いいえ | | M365 Business Basic | $6 | はい | いいえ | いいえ | | M365 Business Standard | $12.50 | はい | いいえ | いいえ | | Teams Premium アドオン | +$10 | はい | はい（ミーティング後） | いいえ | | M365 Copilot アドオン | +$30 | はい | はい（ミーティング後） | はい（ライブ） |
テーブルが明らかにしていることはいくつかあります。Microsoft 365 Business BasicまたはStandardの支払いは、自動的にはAI生成ミーティングノートを含まない。これらのプランはトランスクリプションを含みますが、AI要約と「インテリジェント要約」は常にアドオンです。
Teams Premiumは1ユーザー月額10ドルで、完全なCopilotスイートを支払わずにミーティング後のAI要約（「インテリジェント要約」機能）を提供します。通話中の本当のタイムCopilotアシスタンスを必要としないAIミーティングノートを希望する組織の場合、Teams Premiumはより費用効率的なアップグレードパスです。
10人のチームの場合：Teams Premiumは月額100ドル追加します。Microsoft 365 Copilotは月額300ドル追加します。どちらもスタンドアロン製品として購入することはできません。どちらも適格なベースのMicrosoft 365またはTeamsサブスクリプションが既に必要です。
そのコストが今日の予算に合わない場合、スタンドアロンのAIミーティングノートツールは多くの場合、比較可能なミーティング後の要約を低いユーザー当たりコストで提供し、いくつかはMicrosoftサブスクリプションなしでも完全に機能します。
Teams PremiumとMicrosoft 365 Copilotの両方がアドオンです。適格なMicrosoft 365またはTeamsのベースサブスクリプションが既に存在していないなしでそれらを購入することはできません。
Teams自動音声認識ノートテイカーとスタンドアロンツール比較
Teamsをアップグレードするかどうかに関わらず、ミーティングからAIノートを取得するためのいくつかのオプションがあります。主にミーティングコンテンツにどのようにアクセスするかによって異なります。
| ツール | 機能 | ライブノート | ミーティング後のAI | 月額料金 | |------|-------------|------------|-----------------|-------------| | **Teams Copilot** | Teamsに組み込まれている | はい | はい | +$30/ユーザー | | **Teams Premium** | Teamsに組み込まれている | いいえ | はい | +$10/ユーザー | | **Notelyn** | 録画またはリンクをアップロード | いいえ | はい | 無料+プレミアム | | **Otter.ai** | ボットが通話に参加 | はい | はい | 無料+$16.99/ユーザー | | **Fireflies.ai** | ボットが通話に参加 | いいえ | はい | 無料+$10/ユーザー |
重要な区別はアクセス方法です。Teams CopilotとTeams Premiumはほぼ自動的にTeamsエコシステム内で機能します。Otter.aiやFireflies.aiのようなボットベースツールはあなたのTeams通話に別の参加者として参加し、これはあなたのTeamsの管理者が外部アプリアクセスを許可することを必要とします。多くのIT部門がコンプライアンス上の理由から制限する許可です。
Notelynは完全に異なるアプローチをとります。あなたはTeamsでいつものようにミーティングを記録し、次にNotelynに録画またはリンクをアップロードします。ボットはあなたの通話に参加しません。設定する管理者設定はありません。ミーティング参加者に見える外部参加者はありません。
サードパーティのボットがミーティングオーディオにアクセスするのを防ぐデータポリシーを持つ組織の場合、アップロードアプローチはMicrosoftのツール以外で唯一の実行可能なオプションです。また、AIツールが会話をアクティブに記録しているというクライアントまたはインタビューアに開示する必要がないことを意味します。
Notelyn: Teams録画のためのAI自動音声認識ノートテイカー
Teamsミーティングを記録するが、Copilotに支払いたくない、またはサードパーティボットのために必要な管理設定を移動したくないチームの場合、Notelynはダイレクト代替手段を提供します。
ワークフローはシンプルです：Teamsミーティングを記録し、録画をダウンロードまたは共有リンク、およびNotelynにアップロードします。数分以内に完全なトランスクリプション、主要なポイントと決定を含むAI生成要約、および平易言語でミーティングコンテンツに関するフォローアップ質問を尋ねる機能を取得します。
NotelynはZoom、Google Meet、およびほとんどの他のビデオプラットフォームからの録画も受け付けます。したがって、あなたのチームが異なるコールタイプに異なるツールを使用する場合、すべてが異なるアプリ全体に散乱するのではなく、1つの検索可能な場所に終わります。
招待するボットはありません。Teams管理者許可は必要ありません。あなたの通話に参加する見える参加者はありません。AI自動音声認識ノートテイキングは事後的に発生し、完全にあなた自身のタイムラインで行われます。
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Teamsミーティングを記録
Teamsで、通話中に3点メニューをクリックして「記録開始」を選択します。記録はミーティングが終了したときにSharePointまたはOneDriveに自動的に保存され、ミーティングチャットからアクセスできます。
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録画をダウンロードまたはリンクをコピー
Teamsが記録の処理を終了したら（通常、ミーティング後数分）、ミーティングチャットを開き、記録を見つけ、ビデオファイルをダウンロードするか、ストリームリンクをコピーします。
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Notelynにアップロード
ビデオまたはオーディオファイルをNotelynにドラッグするか、記録URLを貼り付けます。NotelynはMP4、MP3、WAV、および直接ストリーミングリンクを含む最も一般的なフォーマットのほとんどをサポートしています。
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AI要約をレビュー
Notelynはミーティングを転写し、完全なトランスクリプトの単なる圧縮版ではなく、主要な議論ポイント、下された決定、および未解決のアイテムをカバーする構造化要約を生成します。
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フォローアップ質問をする
Q&Aアシスタントを使用してミーティングコンテンツを直接クエリします。「製品チームに割り当てられたアクションは何か？」または「ローンチ日についてどのような決定をしましたか？」と尋ね、トランスクリプトのページをスクロールする代わりに直接答えを取得します。
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ミーティングミニッツをエクスポート
処理されたトランスクリプトから形式化されたミーティングミニュート文書を生成し、通話に参加していなかったチームメンバーまたはステークホルダーと共有します。
どのオプションがあなたのTeamsセットアップに適しているか
正しい選択は、あなたの組織のMicrosoft 365プラン、ITポリシー、およびどの程度のAIアシスタンスが通話中に対してミーティング後に必要かによって異なります。ここはシナリオ別の直接的なブレークダウンです。
Teams でサードパーティミーティングボットを有効にする前に、IT管理者に確認してください。多くの組織はコンプライアンスとデータレジデンシーの理由で通話オーディオへの外部アプリアクセスを制限しています。
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すでにMicrosoft 365 Copilotがあります
Teamsの組み込みAIミーティング機能を使用してください。あなたは既にそれのために支払っており、追加のセットアップやアプリ間の切り替えなしで既存のワークフローに直接統合されています。
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AIミーティングノートが必要だが、$30/ユーザーを正当化できない
Teams Premiumは1ユーザー月額10ドルで、完全なCopilotコストなしで、ミーティング後の「インテリジェント要約」を提供します。ベースのM365サブスクリプションが必要ですが、TeamsでネイティブなAIノートへの最も手頃なパスです。
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AIノートが必要ですが、Microsoft支出を増やしたくない
Notelynを使用してください。無料レベルでは、Microsoftサブスクリプションなしで録画をアップロードしてAI要約を取得できます。個人または小規模なチームが支払いプランにコミットする前にAIミーティングノートをテストするのに適しています。
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ITチームが外部ミーティングボットをブロック
Notelyn（アップロードベース、ボットなし）またはMicrosoftの独自のCopilot機能を使用してください。Otter.aiやFireflies.aiのようなボットベースツールはTeams通話に参加するために管理者許可を必要とし、企業のセキュリティポリシーによって頻繁にブロックされています。
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通話中の本当のタイムAIアシスタンスが必要
のみMicrosoft 365 Copilotはライブミーティング中の本当のタイムAIプロンプトを提供します。その能力が重要な場合（通話中にCopilotに質問をする、ライブ要約を取得する）、完全なCopilotライセンスは唯一のオプションです。
Teamsに自分に機能するAI自動音声認識ノートテイカーがあるか？
Teamsにはアクセス権がある場合、AI自動音声認識ノートテイカーがあるか？はい。Microsoft の「インテリジェント要約」とCopilot ミーティング機能は適切に統合されており、組織が既に関連するアドオンを配備している場合、外部設定は必要ありません。Microsoft 365エコシステムの内部にあるチームの場合、それはしばしば最小抵抗のパスです。
しかし、ほとんどのTeamsユーザーの場合、これらの機能はまだ購入されていないアドオンの後ろにロックされています。その場合にいて、今日AI生成ミーティングノートを希望する場合、Notelynのようなツールでのアップロードアプローチはあなたに同じコアワークフロー（トランスクリプション、要約、アクションアイテム、Q&Aアシスタント）を取得します。IT調達決定を待つか、Microsoftサブスクリプションを拡張するのを待たないでください。
より広い質問は本当にはTeamsがAI自動音声認識ノートテイカーを持っているかどうかではありません。これはあなたのチームが必要とするAI自動音声認識ノートテイキングが現在のセットアップで利用可能か、そうでない場合、どのくらい早くそのギャップを閉じることができるかです。ほとんどのチームの場合、答えは6ヶ月のベンダー評価を必要としません。次のミーティングを記録し、それをアップロードし、出力がミーティングドキュメンテーションからあなたのチームが実際に必要とするものに一致しているかどうかを確認してください。
ミーティングから専門的なソフトウェアなしで構造化ノートを取得することに関する詳細については、最高のミーティングノートテイキングアプリガイドを参照してください。
最高のミーティングノートは自動的に発生する者です。それはTeams Copilotまたはスタンドアロンアップロードツールを通じてかどうかかどうか、目標は同じです：明確なミーティング記録で呼び出してから左折してください。決定された。