PDFからスマートノートを取得する方法

「スマートノート」という用語は、Sönke Ahrensの著書「スマートノートの取得方法」で人気を博したノート取得方法に由来し、Zettelkastenまたは「スリップボックス」と呼ばれるテクニックを中心に構築されています。核となるアイデアは単純です。引用やハイライトを収集する代わりに、保つ価値のあるすべてのアイデアについて、自分の言葉で短いノートを書き、そのノートを既に持っているその他のノートにリンクします。

その2番目のステップが、スマートノートを通常のノートから分離するものです。通常のノートは単一のページに座り、書き込みを行っているドキュメントに結びつけられます。スマートノートは、単独で立ち、接続するために書き込まれます。数ヶ月後にソースを再度開かなくても理解できるだけの文脈があり、関連するノートを指し示しているため、思考が数百の切断されたページに散らばるのではなく、構築されます。

PDFに適用されると、これはドキュメントをより短いドキュメントに縮小しようとしていないことを意味します。実際に保つ価値のある2つまたは3つのアイデアを引き出し、自分の言葉で各アイデアを1〜2文で言い直し、他のソースからのノートにどのように接続するかを決定します。これはハイライトより遅い最初のパスですが、ノートを1回確認して忘れるのと、1年後もまだ使用できるノートの違いです。

これは、人々が実際に処理するのではなくため込む傾向がある文書に最も重要です。文献レビューのために保存された研究論文、PDFとしてエクスポートされた会議ノート、電話で撮影された教科書の章。これらのファイルはフォルダに存在します。これらのファイルを何か使用可能なものに変えることが、それだけの価値があるより多くの作業に感じられるためです。スマートノート方法は、その作業を十分に小さくしてから、ドキュメントを1つずつ積み上げるのではなく、実際に実行できるようにします。

これはまた、多くの人々が単にハイライターアプリをダウンロードするのではなく、スマートノートをオンラインで取得する方法についてのPDFガイドを検索する理由です。質問は、ドキュメントをより速くマークアップする方法ではありません。これは、検索およびリンクできるアプリに座っている少数のノートのセットになり、6ヶ月後もあなたが理解することを終えることです。

PDFをハイライトすることはページをマークアップしているため、生産的に感じられます。しかし、ハイライトと下線に関する研究は、マテリアルを再処理するようにする技術と比較して、保持にはほとんど役立たないことを発見しました。ハイライトされた文を再び見ると認識します。多くの場合、それを冷たく思い出すことはできません。

要約はいくつかの圧縮を強制するため1段階上ですが、要約はまだソースの順序と構造で書き込まれています。それは「このドキュメントは何を言ったのか」ではなく「私は今何を考えており、それは私が読んだすべての他のものにどのように関連しているか」に答えます。その2番目の質問はスマートノートが答えるものであり、フォーマットが実際に異なって見える理由です。

- ハイライト：元の文、手をつけない、色の付いた背景。 - 要約：ドキュメントの短いバージョン。ドキュメント独自の構造を受け取ります。 - スマートノート：1つのアイデア。あなた自身の言葉で書き直され、他のソースから関連するノートにタグ付けまたはリンクされています。

これらのいずれもお互いを置き換えません。要約は、長いPDFの要点を迅速に取得するのに役立ちます。また、読んでいる間、ハイライトは良いプレースホルダーです。スマートノートは、その要約から2つまたは3つのアイデアが自分の思考に持ち込む価値があると決定したときに、その後生成するものです。

具体例は違いをより明確にします。睡眠研究に関するPDFが「6時間未満の睡眠者は、次の日のリコール精度で23%の低下を示した」と述べているとします。ハイライトはその文を正確にそのまま残します。要約はそれを「短い睡眠は研究でリコールを傷つけた」に短縮することができます。スマートノートはさらに先に進みます。「睡眠不足はメモリ形成に注意よりも多く見えます。これは、両方が勉強時間ではなく睡眠中に統合が起こることを指すため、試験の前夜に詰め込むのが失敗する理由について1ヶ月前に書いたノートと並んでいます。」第3の、ですでバージョンのみが、あなた自身の思考に役立つ何かを行います。

元のスリップボックスを構築した社会学者ニクラス・ルーマンは、4十年にわたってその出力の大部分のために方法の名前の対象となり、ボックスがファイルキャビネットよりも情報をより良く保存したからではなく、各ノートを書いたため、なぜなら彼は、彼は彼の推薦からのメディアを再読むことによって発見しなかった。ノート間のリンクは、あなたが今日作業している意思決定を再度開かなくても見つかるだけの十分な接続を持つアイデアを明確に述べるために、彼のインデックスカードと同じロールを再開して、彼の索引カードと同じロールを再開します。生の材料は、あなたが再度述べかつリンクしたら、有用になるだけです。

この方法を開始するのに特別なアプリは必要ありませんが、選択するツールは、PDFを読むことと、それについてのスマートノートを書くことの間にどれだけの摩擦があるかを決定します。3つのカテゴリーが人々が実際に使用するものをカバーしています。

プレーンテキストエディタまたは基本ノートアプリは書き込みステップで機能しますが、要約、抽出、リンク全体の負担をあなたに置きます。短い文書の場合、これは問題なく、40ページのレポートの場合は苦痛です。全体をゆっくり読むのではなく、重要な2つまたは3つのアイデアのためにスキマーを終了します。バックリンクとタグの周りに構築された種類の専用リンクノートアプリは、接続ステップをうまく処理します。ただし、短いノートを既に持っている場合、まだそのリンクが必要ですが、それでもPDFをそれらの短いノートに変えることを期待しており、これはほとんどの人が立ち往生している部分です。PDFを直接読むことができるAI支援ノートツールは、そのギャップを閉じます。PDFから構造化されたサマリーと回答可能な質問まで数分で取得できます。これは、実際にオンラインPDFマテリアルをスマートノートするのを学ぶ遅い部分を解決します。

どのカテゴリーを使用していても、PDFを印刷する代わりにオンラインでこれを行うことは、それが聞こえるようにより重要です。印刷を壊すため、あなたのノートと、それが出てきた正確なページまたは文の間のリンク、それはキーワードまたはトピックで自分の過去のノートを後で検索することを不可能にします。印刷されたページも検索できず、Q&Aを通じてあなたにクォート戻されたり、1つのクリックでフラッシュカードに変わることができず、3つのこと。処理するドキュメントが数十以上になれば、これは重要です。

コストとセットアップ時間も値するのに値するでしょう。基本的なノートアプリは無料で即座ですが、ドキュメントあたり遅いです。リンクされたノートアプリ通常、リンク習慣が自然に感じるようになるまでに数日の学習曲線があります。AI支援ツールは、ドキュメント処理作業を前に置いているため、PDFあたりに費やす時間は即座に低下します。要約を依然とした信頼ができるスポットチェックする必要があるというコストは、あなたが完全に信頼する前にあります。

ツールを選択して、プレーンテキストエディタまたはAI支援ノートアプリを使用しているかどうかに関わらず、実際のプロセスは同じ5つのステップです。ツール間で変わる内容は、各ステップがどのくらい長くかかるかではなく、ステップが何のためなのかです。時間を節約するためにステップをスキップすることは、通常、方法が崩壊する場所です。なぜなら、それぞれが特定の失敗を捕まえるために存在するためです。最初のメモを取るときにメモを取ることなく読むことが、一度全体を見たら専門的になってしまうことにメモを浪費するのを防ぎ、質問でタグを付けることが、6ヶ月後にメモが不可視になるのを防ぎます。ここで手順します。

ラフバジェットが役立ちます。ここでは、オープンエンドのメモはすぐにメソッドを放棄する最速の方法の1つだからです。短い記事またはレポート10ページの下では、15〜20分の合計が現実的です。5分を読んで、5分で要約を取得またはチェックして、5〜10分でノートを書き、2つまたは3つのノートをリンクしてください。書のチャプターまたは長い研究論文の場合、30〜45分を予想します。ほとんどはノート自体を書くのではなく、ドキュメントにはメモを取得する価値があるアイデアを決定するのに費やされます。

ドキュメントが一貫して2倍の時間がかかっている場合、通常の原因は、あまりにも少なくすべてをキャプチャしようとしています。メソッドは、ソースあたりの少数の本当に有用なノートの周りに構築されており、ドキュメントに含まれるすべての包括的なカバレッジではありません。ハイライト可能な40の請求がある教科書の章は、書くメモがあるメモを生成するだけで、その比率がポイントであり、間違ったサインではありません。

ノートを書くことは価値の半分にすぎません。スマートノートは、ハイライトと同じようにタッチされていない減衰しますが、はるかにゆっくり進みます。自分の言葉で書き、一緒にリンクすることの要点は、見直しを十分に速くして、実際に行えるようにすることです。

ノートを生かし続ける最も信頼できる方法は、それを再度読むのではなくテストすることです。アクティブリコール研究は一貫して、受動的に再度見るよりもはるかにメモリからの情報を取得することがメモリを強化することを示しています。これは、スマートノートシステムが同じマテリアルから構築されたフラッシュカードまたは短いクイズの質問と自然に組み合わされている理由です。1つのセッションに詰め込むのではなく、数日以上その見直しを間隔にすることで、利益をさらに増幅させます。間隔を空けた反復と呼ぶことが多いパターン。

もう1つの習慣は、同僚に尋ねるのと同じ方法で自分のメモに質問することを構築しています。3週間前に研究の方法論に関するメモを書き、今は別のプロジェクトのために必要です。意味によってではなく、単なるキーワードではなく、意味によってあなたのメモを検索またはクエリできることは、スマートノートシステムが数十エントリを超えたスケールにするものです。その利点なしに、成長しているメモコレクションは、より整理された文になるだけで、ハイライトが同じ検索不可能なパイルに変わります。

シンプルな週ごとのリズムは、チアーを変えることなくほとんどのこれをカバーしています。週に1回、その週からのすべてのPDFから書いたノートをスキム、試験、レポート、再発生プロジェクト、そして後で必要になるだけのノートを選びます。少数のフラッシュカードまたはクイズの質問にのみ変換します。残りは平野リンクノートとして残します。すべてのアイデアがドリルされる必要はありませんし、それらすべてを同じ方法で扱うことは、スキップ開始するほど長い見直しセッションへの高速ルートです。

Notelyは、このハンドオフのために正確に構築されています。アイデアを実際のスマートノートを書くことができる状態にPDFを取得する。1時間かかるだけで、アイデアを抽出します。PDFをアップロードし、Notelyは、スキャン文書を含む完全なテキストを読んで、1つのフラットテキストブロックではなくセクション別に分割された構造化サマリーを生成します。

そこから、AI Q&Aアシスタントはあなたが文書に特定の質問をし、実際のテキストから供給された回答を取得することができます。これは、自分の言葉で相談する前に、セクションを正しく理解したかどうかをテストする高速な方法です。答えが圧縮されたサマリーではなく、実際のドキュメントに根ざしているため、特定の番号、日付、または自分の言葉でメモに書き直す前にソースに対するクレームをチェックできます。失われたパラフレーズ。

アイデアを保つ価値があることが確認されたら、Notelyは同じPDFから直接フラッシュカードまたはマインドマップを生成できます。あなたが書くスマートノートは、別に構築する必要がある別のフラッシュカードデッキではなく、実際にクイズできるマテリアルに接続されたままになります。スマートノートをオンラインPDFマテリアルの方法に関する3つの別のアプリをジャグリングしながら、要約、Q&A、フラッシュカード間の接続を比較する人のために、これは通常の方法を比較する人のために、これが通常のときに最も時間を節約するものです。

5ステップのプロセスは長いドキュメント上にしっかり保たれますが、読む時間とノート書き時間の比率は移動します。2ページの記事は1つのメモを生成することができます。300ページのテキストブック章は5またはそれ以上を生成することができます。チャレンジは書くのではなく、チャプターが実際にメモに値するカバーのうち5つまたは6つのうち、実際に値するのを決定しています。

長いPDFの場合、要約ステップは短いドキュメントよりも多くの問題です。セクション別の分類をスキムして、チャプターの本当の議論が集中している場所をまず尋ねて、ノートに変える2つのクレームを見つけるために50ページの支持詳細を走査していません。研究論文は第2の皺を追加します。方法論と結果セクションは、多くの場合、キープアイデアを運ぶ一方で、文献レビューセクションはほぼ他の場所でカバーされている作業を言い直すため、その部分を通常より高速に読むのは通常安全です。

長いドキュメントの別の調整は、リンクステップの忍耐です。単一の教科書の章は、同時に3つまたは4つの他のソースからのノートに接続することができます。講座、別のチャプター、1週間前に読んだ記事。リンクが曖昧な感覚を残すのではなく、各接続を書き出すための余分な分を取ってください。その余分な分は、実際の理解が起こる場所であり、また後で記憶するだけでなく、検索を通じてノートが見つかるものです。

いくつかの習慣は、スマートノートシステムをレビューされていない強調の山に静かに変えます。それらはどれもその瞬間に間違いのように見えません。彼らはすべて、疲れたときや文書を終えるのに急いでいるときに、合理的なショートカットのように感じています。これらを早期に見守ることは、通常、ほとんどの人が彼らが方法を放棄して、プレーンハイライターに戻る数週間後のポイントの後、方法が崩壊するのを防ぎます。

スマートノートをオンラインで取得する方法を学ぶ最速の方法は、それを既に読む必要がある1つのドキュメント上で試すことです。10の仮説的なスタックではなく。PDFを選び、要約を取得し、自分の言葉で2つまたは3つのノートを書き、少なくともそれらのうちの1つを既に知っているものにリンクしてください。

NotelyのPDFインポート、要約、およびAI Q&Aはフリープランで利用可能であるため、このワークフローのテストは、ファイルをアップロードするのに費やす時間以外は何もかかりません。アイデアがメモに変える価値があるアイデアの感覚を得た後、フラッシュカードまたはクイズを追加することは、別のアプリよりも1つの余分なステップです。

システムが完全に設計されるまで待たないでください。このガイドで説明されている方法は、計画ではなく、使用を改善し、与えられたメモアプリが実際に考える方法に適合しているかどうかを見つける最速の方法は、3つまたは4つの実際のPDFを通して実行し、どのくらい見ても参照するかを確認することです。促される自分のメモを読み直してください。

スマートノートは、システムが最初の週の後に使用し続けるほど十分な軽さの場合のみ機能します。小さく始めて、ノートを短くし、自分の言葉で、接続をそれ自体が自然に構築できるようにし、最初の日を完璧なシステムを構築しようとします。6ヶ月から、実際のドキュメントからのいくつかの両立ノートが、1回だけハイライトされ、再度開かれたことのないフォルダのPDFよりはるかに多くなります。