LLC年次会議議事録テンプレート：コピー可能な形式で毎年のメンバー会議に対応

ほとんどのLLCは、企業が法律上要求されている方法で年次会議を開催する必要はありません。しかし、2つのことが年次会議を開催する価値があり、適切に文書化する価値があります。

まず、多くの定款は州法がそうしなくても年次会議要件を組み込んでいます。定款がメンバーが少なくとも年に1回は会社の事業をレビューするために会合するとしている場合、その条項は州の法定が要求するものに関係なくあなたのLLCに拘束力があります。「州がそれを要求していない」という理由で会議をスキップすると、実際にあなたの会社を統制する文書が無視されます。

次に、年次会議は12ヶ月にわたって蓄積され、個別に文書化したままにしやすい決定のための自然なチェックポイントです：年間を通じて支払われた配当、IRSで提出された税務選挙、登録代理人の変更、または正式に更新されることのなかったマネージャー契約。これらを1つの年次レコードにロールして、明確な投票で支援することは、各項目が発生した時点で正しく処理されたと仮定するよりもはるかに防御可能です。

年次会議はまた、メンバーとマネージャーに銀行家、貸し手、または買い手が「あなたの最新のガバナンスレコードはどこですか？」と尋ねたときに指すべき単一の日付を提供します。日付を付けて署名された年次議事録のセットは、1つの文書でその質問に答えます。

このガイドは情報を目的としており、法律または税務上の助言を構成しません。LLC年次会議および議事録の要件は州によって異なり、あなたの定款によって異なります。認可弁護士または会計士に確認して、あなたの具体的な義務を確認してください。

特別な会議またはマネージャー呼び出しは通常、1つのことを決定するために存在します：契約を承認し、口座を開き、新しいメンバーを認める。年次会議には異なる仕事があります。後ろと前を同時に見ます。

後ろを見ると、年次会議はLLCが正式な投票なしに部屋内で起こったことを批准する場所です。メンバーが3月にローンを承認するために書面で同意した場合、またはマネージャーが8月に緊急購入を行った場合、年次会議は完全なメンバーシップが公式記録の一部としてそれらの行動を正式に認める場所です。

前方を見ると、年次会議はメンバーが会社を運営している人をまだ確認する場所です。マネージャーおよび役員の契約、銀行口座への署名権、および権限の立っている委譲は、来年のために見直され、確認されるか、変更されます。

この二重の役割のため、LLC年次会議議事録テンプレートは、1回限りの会議レコードが持たない部分が必要です：年間を通じて支払われた配当のレビュー、LLCの現在の税務分類と提出されたすべての選挙の注記、州に提出された登録代理人と営業所住所がまだ正確であることの確認。企業会議議事録テンプレート年次株主会議用に構築されたものは企業のための同様の根拠をカバーしていますが、LLC版はメンバーの利益とマネージャー構造を反映する必要があります。

会議の前に、年次サイクル全体をカバーする議題を配布してください。以下の部分は、あなたの定款が貴社に固有の他の部分を追加する可能性がありますが、LLC全体で一貫して適用される部分です。

以下のテンプレートは、年次メンバーまたはマネージャー会議専用に構築されます。文書にコピーして、会議の前にヘッダーに記入し、会議中または直後に残りを完成させます。

これは一般的な目的の形式です。あなたの定款または州法は、追加のフィールド、特定の決議言語、または特定の署名が必要な場合があります。それを開始点として扱ってください。

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LLC年次会議議事録

会社名：_____________ 設立州：_____________ 会計年度/税年度：_____________ 日付：___________ | 時刻：___________ 場所/ビデオプラットフォーム：___________ 議事進行役：___________ | メモ取者：___________

出欠 メンバー/マネージャー出席者： - _______________ — 利息：___% - _______________ — 利息：___% メンバー/マネージャーが欠席：_______________ その他の出席者（会計士、弁護士、ゲスト）：_______________

会議の開始 会議は_______で_______________によって開始されました 定足数：[ ] 確認済み（現在：___ / 必須：___) [ ] 未達 — 会議が延期されました

前の行動の批准 最後の年次会議以降に行われた書面による同意または臨時行動：_______________ [ ] 提示されたとおりに批准 [ ] 変更で批准：_______________ 投票：支持 ___ / 反対 ___ / 棄権 ___ | [ ] 可決 [ ] 不可

財務レビュー その年の財政的立場の要約（または添付の声明への参照）：_______________ [ ] 財務サマリーが受け入れられました

配当 この期間中に行われた、または宣言された合計配当：$___________ 配分方法：[ ] メンバーシップ利息あたり [ ] 定款スケジュール別 [ ] その他：_______________ 投票：支持 ___ / 反対 ___ / 棄権 ___ | [ ] 可決 [ ] 不可

マネージャーと役員 現在のマネージャー/役員：_______________ [ ] 来年のために確認されました [ ] 次のように変更されました：_______________ 投票：支持 ___ / 反対 ___ / 棄権 ___

税務分類と選挙 現在の連邦税務分類：[ ] 無視されたエンティティ [ ] パートナーシップ [ ] S法人 [ ] C法人 この年に提出または承認された選挙：_______________ 投票（選挙がメンバー承認を要求する場合）：支持 ___ / 反対 ___ / 棄権 ___

登録代理人と住所 提出されている登録代理人：_______________ 提出されている主要な営業所住所：_______________ [ ] 未変更を確認 [ ] 変更された — 州申請完了時：___________

その他のビジネス _______________

次の年次会議 日付：___________ | 場所/プラットフォーム：_______________

延期 延期への動き：_______________ | 第2：_______________ 会議は以下で延期されました：_______________

署名 ________________________________ ___________ [名前、タイトル — 例：マネージング・メンバー] 日付

________________________________ ___________ [名前、タイトル] 日付

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注：これらの議事録で参照される財務諸表、配当スケジュール、または税務選挙形式を展示物として添付してください。完成したLLC年次会議議事録テンプレートをあなたのLLCの永続記録の中で以前の年の議事録と一緒に提出してください。

年次会議は、年間を通じて他のLLC会議よりも多くの個別投票をカバーすることが多いため、各投票を記録するための一貫した形式は他の場所よりもここでさらに重要です。

LLCは柔軟な連邦税務処理を持ち、年次会議はその処理がどのようなものであるか、またそれが変更されたかどうかを記録するための自然な場所です。デフォルトでは、単一メンバーLLCは無視されたエンティティとして処理され、マルチメンバーLLCは連邦税の目的のためにパートナーシップとして処理されます。LLCは代わりに、S法人またはC法人として課税されることを選択できます。

あなたのLLCがフォーム2553を提出してS法人ステータスを選択するか、フォーム8832を別のエンティティ分類を選択するために提出した場合、年次議事録は提出日をメモし、メンバーが定款が税務選挙のメンバー承認を要求する場合、選挙を承認したことを記録する必要があります。これはIRS申請自体から離れたステップであり、ほとんどのLLCがスキップするステップです。

年次会議は、各メンバーの税務上の立場に影響を与えるものをメモするのに適した場所でもあります：行われた配当、マネージャーメンバーへの保証支払い、およびメンバー間で利益と損失がどのように割り当てられるか変更。これはあなたの会計士の実際の税務申告書の作業に代わるものではなく、議事録の明確なレコードはあなたの会計士や将来のレビュアーに、メンバーが同意したことについて文書化された情報源を与え、銀行ステートメントから推測する必要がありません。

このセクションは情報を目的としており、税務上の助言ではありません。認可会計士または税務弁護士と協力して、あなたのLLCの分類、あなたの状況のために意味があるすべての選挙、および適用されるデッドラインを確認してください。

年次議事録で他のものより見落とされる2つのアイテムは、配当と登録代理人の詳細があります。両方とも記録するのは簡単であり、両方とも欠落している場合は実際の問題を引き起こします。

年次会議は、年間を通じて他のLLC会議よりも長く実行され、より多くの個別の議題項目をカバーする傾向があります。これにより、実時間で正確に文書化するのが難しくなります。Notelynは会議の記録を処理し、あなたの議事録の作業段階になる構造化トランスクリプトと要約を作成できます。

会議への参加、複数の投票の追跡、正確な決議言語の書き入れの間で切り替わる代わりに、メモ取者は会議を記録して後で回答を処理できます。Notelynはオーディオを転写し、スピーカーを分離し、議論されたトピックの周りに整理された要約を生成します。

QAアシスタントは、投票される多くの個別の項目のため、年次会議に特に役立ちます。「配当承認の正確な投票数は何だったか」または「登録代理人アドレスについてどのような決定をしたか」と尋ねて、記録から直接提供された答えを取得できます。トランスクリプト全体を検索するのではなく。

公式記録を最終化する前に、ドラフト内の各決議と投票数を完全なトランスクリプトと相互参照できます。これは税務またはコンプライアンスの結果を持つアイテムで最も重要です — 配当額とすべての税務選挙承認は、正確にノートを信頼するのではなく記録に対して二重チェックする価値がある詳細です。

Notelynは正式な承認プロセス、または税務および法律に関する弁護士および会計士のレビューに置き換わりません。それは、そうでない場合、1人が財務、投票、およびコンプライアンスの詳細をすべて同時に追跡するよう求められる会議でノート取り込みのボトルネックを削除します。

これらは、年次議事録が会計士、銀行、または買い手によって後で見直されるときに浮上する繰り返しの問題です。

LLC年次会議議事録テンプレートは、急いで実施する形式ではなく、年次チェックポイントとして扱われるときに最適に機能しますが、1つのドキュメント内の年間配当、税務上の立場、マネージャー確認、およびコンプライアンスの詳細を結び付ける1つの日付、署名されたレコード。

最も重要な習慣：会議の前に財務と配当数字を準備し、正確な数を記録するすべての投票を記録し、何も変わらなくても税務選挙と登録代理人の詳細をメモしてください。年間の一貫性は、あなたの記録が後で役立つようにする単一の年での艶出しより重要です。

このガイドは情報を目的としており、法律および税務上の助言ではありません。年次会議の要件、定足数規則、および税務選挙手続きは州によって異なり、あなたの定款によって異なります。認可弁護士または会計士であなたのLLCの具体的な義務を確認し、このLLC年次会議議事録テンプレートを開始点として使用します。

あなたのLLCがビデオで年次会議を開く場合、Notelynは記録を構造化トランスクリプトと要約に変換できます。そのため、会議を実行している人は、すべての投票数と税務メモをキャッチしようとしている人でもありません。関連する形式については、LLC会議議事録テンプレートを非年次セッション用に参照してください。また、あなたのLLCがS法人税処理を選択した場合はS法人会議議事録テンプレート。