トランスクリプトビューアー: 検索、引用、トランスクリプトをノートに変換する方法

トランスクリプトビューアーは、トランスクリプト自体を作成するのではなく、既に生成されたトランスクリプトを読む、検索する、ナビゲートするためのツールです。この区別は聞こえるより重要です。トランスクリプションは、音声またはビデオがテキストになるステップです。ビューイングはその後に起こるすべてのものです: 特定の瞬間をスキャンする、特定の行を誰が言ったかを確認する、またはクォートをそれが起こった正確なタイムスタンプに合わせることです。

トランスクリプトビューアーに手を伸ばすのはいくつかの反復的な状況にあります。マネージャーはクライアントの紛争がエスカレートする前に、営業通話で実際に約束されたものを確認する必要があります。学生は、逃した公式をカバーした講義の10分間に戻りたいと考えています。ジャーナリストは、印刷に行く前に正確な引用を確認する必要があります。いずれの場合も、トランスクリプトは既にプレーンテキストブロックとしてどこかに存在し、問題はコンテンツの不足ではなく、それに対する高速な方法の不足です。

プレーンテキストファイルまたはトランスクリプションアプリからの単純なエクスポートは技術的には必要なすべてを含んでいますが、1つの詳細のためにそれをトップからボトムまで読むことは、1か月に数十のトランスクリプト全体で追加される時間を無駄にします。トランスクリプトビューアーは、単語を持つことと、それらを実際に使用できることの間のギャップを閉じるものです。

この区別は、2つのツールの構築方法でも表示されます。トランスクリプション企業は、主にスピーチツーテキストの問題である単語の精度で判断されます。トランスクリプトビューアーは、読み取り問題とナビゲーション問題の代わりに、取得速度と正確なテキストの上に追加される構造の程度で判断されます。完全に正確なトランスクリプトを持つことができます。悪いビューアーで10分を失うか、わずかに不完全なトランスクリプトを持つことができます。検索、タイムスタンプ、スピーカーラベルが時々聞きそこねた単語を補うため、優れたビューアーはまだそれを使い通すのは速いです。

すべてのトランスクリプトビューアーが同じ種類のトランスクリプト用に構築されているわけではありません。短い通話録音用に設計されたものもあれば、1時間の講義や複数スピーカーのインタビュー用に設計されたものもあります。以下の機能は、トランスクリプトビューアーが時間を節約するか、スクロール問題を単に再配置するかを一貫して決定するものです。

トランスクリプトをうまく検索することは、通常のドキュメントを検索することとは異なります。これは、コンテンツは書かれた散文ではなく、話された言語だからです。人々は自分自身を繰り返し、文を再開し、1つの会話全体で異なる単語で同じ考えを参照します。正確なキーワードマッチングのみを行うトランスクリプトビューアーは、実際に探しているもの多くを見逃します。

より有用なアプローチはいくつかのレイヤーを組み合わせます。正確な検索は、特定のフレーズが使用されたことを確認するためにまだ重要です。これは、通話または講義に関する事実の問題を解決する最速の方法です。しかし、会話検索では、「クライアントが価格について何を言ったか」のような平易な言語の質問をして、関連する箇所に指摘されます。これは、入力した正確な表現が一致しない場合をキャッチします。これは、YouTubeトランスクリプトで1行を検索することで、2時間のビデオで1行を見つけることが、手作業でスクラビングするよりもはるかに高速になるのと同じギャップです。任意のトランスクリプトに適用されます。

複数スピーカーのトランスクリプトの場合、検索前にスピーカーでフィルターすると、フィールドが大幅に絞られます。1人の人がトピックについて言ったことだけを気にする場合、スピーカーフィルターをキーワードまたは質問の検索と組み合わせることで、読み始める前にすべての無関係なものが削除されます。

トランスクリプトを正しく引用することは、文をコピーするより多くを意味します。クォートが正しいスピーカーに属し、正しいタイムスタンプに結ばれ、元の表現を変更することなく引き出される必要があります。これは、ビジネス通話ノート、学術研究、または公開記録を作成しているかどうかにかかわらず重要です。

Notelyは、それが存在する瞬間からその後にすることまで、トランスクリプトを処理するために構築されているため、ビューイング、検索、ノート作成は別のツール全体ではなく同じ場所で起こります。

適切なトランスクリプトビューアーは、何のためにそれを見ているかに依存します。ビジネス通話の事実を確認している場合は、正確なタイムスタンプと正確な引用引用を優先します。講義から学んでいる場合は、要約およびフラッシュカードツールに直接接続するビューアーを優先し、アプリ間でコンテンツを出力および再インポートしていません。インタビューやパネルディスカッションに取り組んでいる場合、スピーカーフィルターはほぼ他のすべてより重要です。

実際には、1週間に実際に処理するトランスクリプトが何個あるかを考慮する価値があります。時々1つの通話トランスクリプトを確認している人は、基本的な検索と手動スクロールで管理できます。毎日の会議、反復インタビュー、または完全なコース負荷からトランスクリプトを処理している人は、検索、スピーカーフィルター、およびノート生成を一緒に機能させる必要があります。そうでない場合、単一のトランスクリプトで節約された時間は、ビューイング、サマリー、およびorganizing ノート用の別のツール間を切り替える際に食べられます。

すべてのケースで一定のままであるのは、トランスクリプトビューアーの中核的なジョブです: 話された単語の長いブロックを、毎回それを最初から最後まで読まずに、検索、確認、処理できるものに変えることです。フォルダ内で開かれないトランスクリプトは、それが存在するという事実を超えて価値がありません。トランスクリプトビューアーは検索、スピーカーコンテキスト、およびサマリーまたはノートへのパスと組み合わされています。これは、実際にそれを必要とする次回、そのコンテンツを使用可能にするものです。