Teams에 AI 노트 필기 기능이 있나요? 기본 제공 기능 vs. 없는 기능

사람들이 Teams에 AI 노트 필기 기능이 있는지 물을 때, 그들은 보통 답에 놀랍니다: 당신이 지불하는 것에 따라 다릅니다.

Microsoft Teams는 지난 2년 동안 AI 회의 기능을 꾸준히 추가해 왔습니다. 하지만 기본 Teams 환경(유료 비즈니스 플랜에서도)은 자동으로 생성되는 AI 회의 노트를 포함하지 않습니다. 기본적으로 Teams는 회의 기록을 위해 3가지를 제공합니다: OneNote나 Microsoft Loop에 저장된 공유 회의 노트 영역, 기본 회의 필사(유료 플랜에서 제공), 호출 종료 후 SharePoint나 OneDrive에 저장되는 녹음입니다.

이것이 기본입니다. AI 요약이 없습니다. 자동 추출된 작업 항목이 없습니다. 무엇이 결정되었고 누가 무엇을 약속했는지에 대한 지능형 요약이 없습니다. 단지 당신이 직접 읽어야 하는 필사본입니다.

Teams에서 실제 AI 회의 노트를 얻으려면 두 가지 추가 기능 중 하나가 필요합니다: Teams Premium(회의 후 요약을 위해 Intelligent Recap 추가) 또는 Microsoft 365 Copilot(회의 중 실시간 AI 지원 및 전체 회의 후 분석 제품군 추가). 둘 다 이미 지불하는 Microsoft 365 플랜에 추가 비용이 발생합니다.

혼동이 이해가 됩니다. Microsoft는 자신의 제품 전반에 걸쳐 Copilot을 강력하게 마케팅해왔지만, 회의 노트 필기 기능은 Teams나 Microsoft 365에 비용을 지불한다고 해서 자동으로 포함되지 않습니다.

조직에서 Microsoft 365 Copilot을 활성화하면 Teams 회의 환경이 크게 변합니다. Copilot은 회의 인터페이스와 요약 보기에 직접 통합되어 호출 중 및 호출 종료 직후에 AI 지원을 제공합니다.

Teams 회의에서 Copilot이 활성화된 상태에서 얻을 수 있는 것은 다음과 같습니다:

이것이 대부분의 Teams 사용자가 막히는 지점입니다. Teams의 AI 회의 노트에 대한 가격 구조에는 여러 계층이 있으며, 기능이 실제로 다른 급여 담당자 뒤에 있을 때 기능이 포함되어 있다고 가정하기 쉽습니다.

| 플랜 | 월간 비용(사용자당) | 필사 | AI 요약 | 라이브 AI 지원 | |------|------------------------|---------------|------------|----------------| | Teams Free | $0 | 아니오 | 아니오 | 아니오 | | Teams Essentials | $4 | 예 (60분 제한) | 아니오 | 아니오 | | M365 Business Basic | $6 | 예 | 아니오 | 아니오 | | M365 Business Standard | $12.50 | 예 | 아니오 | 아니오 | | Teams Premium 추가 기능 | +$10 | 예 | 예 (회의 후) | 아니오 | | M365 Copilot 추가 기능 | +$30 | 예 | 예 (회의 후) | 예 (라이브) |

표가 명확히 하는 몇 가지: Microsoft 365 Business Basic 또는 Standard에 비용을 지불해도 자동으로 AI 생성 회의 노트가 포함되지 않습니다. 이러한 플랜에는 필사가 포함되지만 AI 요약 및 Intelligent Recap은 항상 추가 기능입니다.

Teams Premium은 사용자당 월 $10으로 전체 Copilot 제품군을 지불하지 않고 회의 후 AI 요약(Intelligent Recap 기능)을 제공합니다. 조직이 AI 회의 노트를 원하지만 호출 중 실시간 Copilot 지원이 필요하지 않은 경우, Teams Premium은 더 비용 효율적인 업그레이드 경로입니다.

10명 팀의 경우: Teams Premium은 월 $100을 추가합니다. Microsoft 365 Copilot은 월 $300을 추가합니다. 둘 다 독립형 제품으로 구매할 수 없습니다. 둘 다 적격 Microsoft 365 또는 Teams 기본 구독이 이미 있어야 합니다.

그 비용이 오늘 예산에 맞지 않으면 독립형 AI 회의 노트 도구는 종종 낮은 사용자당 비용으로 회의 후 요약을 제공하며, 여러 도구는 Microsoft 구독 없이 작동합니다.

Teams를 업그레이드하든 아니든 회의에서 AI 노트를 얻을 수 있는 여러 옵션이 있습니다. 주로 회의 내용에 접근하는 방식이 다릅니다.

| 도구 | 작동 방식 | 라이브 노트 | 회의 후 AI | 월간 비용 | |------|-------------|------------|-----------------|-------------| | **Teams Copilot** | Teams에 기본 제공 | 예 | 예 | +$30/사용자 | | **Teams Premium** | Teams에 기본 제공 | 아니오 | 예 | +$10/사용자 | | **Notelyn** | 녹음 또는 링크 업로드 | 아니오 | 예 | 무료 + 프리미엄 | | **Otter.ai** | 봇이 호출 참가 | 예 | 예 | 무료 + $16.99/사용자 | | **Fireflies.ai** | 봇이 호출 참가 | 아니오 | 예 | 무료 + $10/사용자 |

핵심 구분은 접근 방식입니다. Teams Copilot과 Teams Premium은 Teams 생태계 내에서 자동으로 작동합니다. Otter.ai와 Fireflies.ai와 같은 봇 기반 도구는 별도의 참가자로 Teams 호출에 참가하므로, Teams 관리자가 외부 앱 접근을 허용해야 합니다. 많은 IT 부서가 규정 준수 이유로 제한하는 권한입니다.

Notelyn은 완전히 다른 접근 방식을 취합니다: Teams에서 회의를 평상시대로 녹음한 다음 녹음 또는 링크를 Notelyn에 업로드합니다. 봇이 호출에 참가하지 않습니다. 구성할 설정이 없습니다. 회의 참가자에게 표시되는 외부 참가자가 없습니다.

제3자 봇이 회의 오디오에 접근하는 것을 방지하는 데이터 정책이 있는 조직의 경우, 업로드 방식은 종종 Microsoft 자신의 도구 외에 유일하게 실행 가능한 옵션입니다. 또한 AI 도구가 적극적으로 대화를 녹음하고 있음을 외부 클라이언트나 면접관에게 공개할 필요가 없다는 의미입니다.

Microsoft Teams 회의를 녹음하지만 Copilot에 비용을 지불하거나 제3자 봇에 필요한 관리자 구성을 탐색하지 않으려는 팀의 경우, Notelyn은 직접적인 대안을 제공합니다.

워크플로는 간단합니다: Teams 회의를 녹음하고, 녹음을 다운로드하거나 링크를 공유한 다음 Notelyn에 업로드합니다. 몇 분 내에 전체 필사본, 주요 포인트와 결정을 포함한 AI 생성 요약, 회의 내용에 대해 일반 언어로 후속 질문을 할 수 있는 기능을 얻을 수 있습니다.

Notelyn은 또한 Zoom, Google Meet 및 대부분의 다른 화상 플랫폼에서의 녹음을 수용합니다. 따라서 팀이 다양한 호출 유형에 대해 다양한 도구를 사용하는 경우, 모든 것이 별도의 앱에 산재되지 않고 한 곳의 검색 가능한 장소에서 끝납니다.

초대할 봇이 없습니다. Teams 관리자 권한이 필요하지 않습니다. 호출에 참가하는 표시되는 참가자가 없습니다. AI 노트 필기는 사실 후에 완전히 자신의 일정에 따라 발생합니다.

올바른 선택은 조직의 Microsoft 365 플랜, IT 정책, 호출 중 vs. 호출 후 AI 지원이 얼마나 필요한지에 따라 달라집니다. 다음은 시나리오별 직접 분석입니다:

Teams에 AI 노트 필기 기능이 있나요? 예, 접근할 수 있을 때 진정으로 기능합니다. Microsoft의 Intelligent Recap과 Copilot 회의 기능은 잘 통합되어 있으며 조직이 이미 관련 추가 기능을 배포한 경우 외부 구성이 필요하지 않습니다. 이미 Microsoft 365 생태계 내에 있는 팀의 경우, 종종 저항이 가장 적은 경로입니다.

하지만 대부분의 Teams 사용자의 경우, 이러한 기능은 여전히 구매되지 않은 추가 기능 뒤에 잠깁니다. 해당 범주에 있고 오늘 AI 생성 회의 노트를 원한다면 Notelyn과 같은 도구로 업로드 접근 방식을 사용하여 같은 핵심 워크플로(필사, 요약, 작업 항목, Q&A 어시스턴트)를 얻을 수 있습니다. IT 조달 결정을 기다리거나 Microsoft 구독을 확대할 필요 없이 말입니다.

더 넓은 질문은 정말 Teams에 AI 노트 필기 기능이 있냐는 것이 아닙니다. 당신의 팀이 필요로 하는 AI 노트 필기가 당신의 현재 설정에서 사용 가능한가, 그리고 가능하지 않다면 얼마나 빨리 그 격차를 좁힐 수 있는가입니다. 대부분의 팀의 경우, 답에는 6개월 공급업체 평가가 필요하지 않습니다. 다음 회의를 녹음하고, 업로드한 다음, 출력이 팀이 회의 기록에서 실제로 필요로 하는 것과 일치하는지 확인하세요.

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