PDF에서 스마트 노트를 작성하는 방법

'스마트 노트'라는 용어는 Sönke Ahrens의 저서 '스마트 노트 작성 방법'에서 대중화된 노트 작성 방법에서 비롯되었으며, Zettelkasten 또는 '슬립박스'라는 기술을 중심으로 합니다. 핵심 아이디어는 간단합니다. 인용문과 하이라이트를 수집하는 대신, 보존할 가치가 있는 모든 아이디어에 대해 자신의 말로 짧은 노트를 작성한 다음, 그 노트를 이미 가진 다른 노트에 연결합니다.

그 두 번째 단계가 스마트 노트를 일반 노트와 구분하는 것입니다. 일반 노트는 한 페이지에 앉아 있으며, 노트를 작성할 때 읽고 있던 문서와 연결됩니다. 스마트 노트는 독립적으로 서고 연결되도록 작성됩니다. 수개월 후에 원본을 다시 열지 않아도 이해할 수 있을 만큼의 문맥이 있으며, 관련 노트를 가리키므로 생각이 수백 개의 단절된 페이지로 흩어지지 않고 구축됩니다.

PDF에 적용하면, 이는 문서를 더 짧은 문서로 축소하려는 것이 아니라는 의미입니다. 보존할 가치가 있는 2~3개의 아이디어를 추출하고, 각 아이디어를 자신의 말로 1~2문장으로 다시 표현하고, 다른 출처의 노트에 어떻게 연결되는지 결정합니다. 이는 하이라이트보다 느린 첫 번째 패스이지만, 한 번 검토한 후 잊는 노트와 1년 후에도 여전히 사용할 수 있는 노트의 차이입니다.

이는 실제로 처리하기보다는 모으는 경향이 있는 문서들에서 가장 중요합니다. 문헌 검토를 위해 저장된 연구 논문, PDF로 내보낸 회의 노트, 휴대폰으로 촬영한 교과서 장. 이 파일들이 폴더에 있는 이유는 이들을 사용 가능한 것으로 변환하는 것이 그럴 가치가 있는 것보다 더 많은 작업처럼 느껴지기 때문입니다. 스마트 노트 방법은 그 작업을 충분히 작게 만들어서 한 번에 하나씩 문서를 처리하기 시작하기보다는 실제로 수행할 수 있게 합니다.

이것이 많은 사람들이 단순히 형광펜 앱을 다운로드하는 것이 아니라 PDF에서 스마트 노트를 온라인으로 작성하는 방법에 대한 가이드를 검색하는 이유입니다. 질문은 문서를 더 빠르게 표시하는 방법이 아닙니다. 검색하고 연결할 수 있는 앱에 앉아 있는 작은 노트 세트로 끝나고, 6개월 후에도 여전히 이해한다는 것입니다.

PDF를 하이라이트하는 것은 페이지를 표시하고 있기 때문에 생산적으로 느껴집니다. 하지만 하이라이트 및 밑줄에 대한 연구에 따르면, 자료를 다시 처리하도록 하는 기법에 비해 기억에는 거의 도움이 되지 않습니다. 하이라이트된 문장을 다시 보면 인식할 수 있습니다. 하지만 그것을 그냥 떠올리기는 어려울 때가 많습니다.

요약은 일부 압축을 강제하므로 한 단계 위이지만, 요약은 여전히 원본의 순서와 구조를 따릅니다. 그것은 '이 문서가 무엇을 말했는가'보다는 '나는 지금 무엇을 생각하며, 그것이 내가 읽은 다른 모든 것과 어떻게 관련되어 있는가'에 답합니다. 그 두 번째 질문이 스마트 노트가 답하는 것이며, 실제로 형식이 다르게 보이는 이유입니다.

- 하이라이트: 원본 문장, 손대지 않음, 색깔 배경. - 요약: 문서의 더 짧은 버전으로, 문서의 구조를 따릅니다. - 스마트 노트: 하나의 아이디어, 자신의 말로 다시 쓰고, 다른 출처의 관련 노트에 태그 또는 링크됨.

이들은 서로를 대체하지 않습니다. 요약은 여전히 긴 PDF의 요점을 빠르게 파악하는 데 유용하며, 하이라이트는 읽는 동안 좋은 자리 표시자입니다. 스마트 노트는 그 요약에서 2~3개의 아이디어가 자신의 생각으로 전달할 가치가 있다고 결정한 후에 생성하는 것입니다.

구체적인 예가 차이를 명확히 합니다. 수면 연구에 관한 PDF가 '6시간 미만을 잔 참가자들은 다음날 회상 정확도가 23% 저하했다'고 말한다고 가정해봅시다. 하이라이트는 그 문장을 정확히 그대로 남깁니다. 요약은 그것을 '수면 부족이 연구에서 회상을 해쳤다'로 단축할 수 있습니다. 스마트 노트는 더 나아갑니다. '수면 부족은 주의보다 기억 형성에 더 영향을 미치는 것 같다. 이는 한 달 전에 시험 전날 밤 벼락치기가 왜 실패하는지에 대해 작성한 노트와 일치한다. 둘 다 공부 시간이 아니라 수면 중에 통합이 일어난다는 것을 시사한다.' 세 번째 버전만이 자신의 생각에 실제로 도움이 됩니다.

원본 슬립박스를 만든 사회학자 Niklas Luhmann은 4십 년에 걸친 대부분의 산출을 이 방법에 돌렸습니다. 박스가 파일 캐비닛보다 정보를 더 잘 저장했기 때문이 아니라 각 노트를 작성하는 것이 그가 그것을 제대로 말할 수 있도록 강요했고, 노트 사이의 링크는 원본 자료를 다시 읽음으로써 찾지 못했을 연결을 계속 표면에 드러냈기 때문입니다. 오늘날 당신이 작업하는 PDF는 그의 색인 카드와 같은 역할을 합니다. 원본 자료는 당신이 그것을 다시 말하고 연결한 후에야 유용해집니다.

이 방법을 시작하기 위해 특별한 앱은 필요하지 않지만, 선택한 도구가 PDF 읽기와 그에 대한 스마트 노트 작성 사이의 마찰량을 결정합니다. 3가지 범주가 사람들이 실제로 사용하는 대부분을 다룹니다.

순수 텍스트 편집기 또는 기본 노트 앱은 작성 단계에는 좋지만, 전체 요약, 추출, 링크 부담을 당신에게 줍니다. 짧은 문서의 경우 괜찮지만 40페이지 보고서의 경우 고통스럽습니다. 전체를 천천히 읽는 대신 중요한 2~3개 아이디어에 대해 훑어봐야 합니다. 백링크와 태그 주위에 구축된 전용 링크 노트 앱은 연결 단계를 잘 처리하지만, 여전히 PDF를 이미 작성된 짧은 노트로 변환하기를 기대하며, 이는 정확히 대부분의 사람들이 막히는 부분입니다. PDF를 직접 읽을 수 있는 AI 지원 노트 도구는 그 간격을 좁힙니다. 원본 문서에서 구조화된 요약 및 답변 가능한 질문까지 몇 분 안에 도달할 수 있습니다. 이는 온라인 PDF 자료에서 스마트 노트를 작성하는 방법을 실제로 해결하는 느린 부분입니다.

어떤 범주를 사용하든, PDF를 인쇄하는 대신 온라인으로 이를 수행하는 것은 생각보다 훨씬 중요합니다. 인쇄하면 노트와 그것이 나온 정확한 페이지 또는 문장 사이의 링크가 끊어지며, 나중에 키워드 또는 주제별로 자신의 과거 노트를 검색할 수 없게 됩니다. 인쇄된 페이지는 검색할 수도 없고, Q&A를 통해 다시 인용될 수도 없으며, 한 번의 클릭으로 플래시카드로 변환될 수도 없습니다. 이는 처리할 문서가 수십 개 이상이 되면 중요합니다.

비용과 설정 시간도 고려할 가치가 있습니다. 기본 노트 앱은 무료이고 빠르지만 문서당 느립니다. 링크된 노트 앱은 일반적으로 링킹 습관이 자연스러워질 때까지 며칠의 학습 곡선이 있습니다. AI 지원 도구는 문서 처리 작업을 앞으로 옮기므로 PDF당 소요 시간이 즉시 감소하지만, 여전히 신뢰하기 전에 요약을 출처와 대조해야 한다는 비용이 있습니다.

도구를 선택한 후, 순수 텍스트 편집기 또는 AI 지원 노트 앱을 사용하든 실제 프로세스는 동일한 5단계입니다. 도구 간에 변하는 것은 각 단계가 얼마나 오래 걸리는가이지 단계가 무엇인지가 아닙니다. 시간을 절약하기 위해 단계를 건너뛰는 것은 보통 방법이 실패하는 지점입니다. 왜냐하면 각 단계가 특정 실패를 방지하기 위해 존재하기 때문입니다. 처음으로 읽을 때 노트를 작성하지 않으면 전체를 본 후 사소한 것으로 판명될 노트를 작성하는 데 낭비할 수 없으며, 질문으로 태깅하면 6개월 후 노트를 찾을 수 없게 되는 것을 방지합니다. 워크플로우는 다음과 같습니다.

대략적인 예산이 도움이 됩니다. 개방형 노트 작성은 방법을 포기하는 가장 빠른 방법 중 하나이기 때문입니다. 10페이지 미만의 짧은 기사 또는 보고서의 경우, 전체 15~20분이 현실적입니다. 5분을 읽고 5분 동안 요약을 가져오거나 확인하고, 5~10분을 사용하여 2~3개의 노트를 작성하고 링크합니다. 책 장이나 긴 연구 논문의 경우, 30~45분을 예상합니다. 대부분은 노트 자체를 작성하는 것이 아니라 어떤 아이디어가 노트할 가치가 있는지 결정하는 데 소요됩니다.

문서가 일관되게 2배 이상의 시간이 걸리는 경우, 일반적인 원인은 너무 적게 모든 것을 캡처하려고 하는 것입니다. 방법은 출처당 적은 수의 진정으로 유용한 노트 주위에 구축되며, 문서에 포함된 모든 것의 포괄적 커버리지가 아닙니다. 하이라이트할 수 있는 40개의 청구가 있는 교과서 장은 작성할 가치가 있는 노트를 5~6개만 생성할 수 있으며, 그 비율이 포인트이지, 당신이 잘못 하고 있다는 신호가 아닙니다.

노트를 작성하는 것은 가치의 절반일 뿐입니다. 스마트 노트는 손대지 않은 채로 두면 하이라이트처럼 더 천천히 사라집니다. 자신의 말로 작성하고 함께 링크하는 목적은 검토를 충분히 빠르게 만들어 실제로 할 수 있도록 하는 것입니다.

노트를 살아있게 유지하는 가장 신뢰할 수 있는 방법은 그것을 다시 읽는 대신 자신을 시험하는 것입니다. 능동적 회상 연구는 일관되게 수동적으로 다시 보는 것보다 메모리에서 정보를 검색하는 것이 메모리를 훨씬 더 강화한다는 것을 보여줍니다. 이것이 스마트 노트 시스템이 동일한 자료에서 구축된 플래시카드 또는 짧은 퀴즈 질문과 자연스럽게 쌍을 이루는 이유입니다. 한 번의 세션에 몰아서 하는 대신 며칠 이상 검토를 분산시키면 이점을 더 증가시킵니다. 간격 반복이라고 하는 패턴.

또 다른 가치 있는 습관은 동료에게 물어보듯이 자신의 노트에 질문하는 것입니다. 3주 전에 연구의 방법론에 대해 노트를 작성했고 이제 다른 프로젝트에 필요합니다. 키워드가 아니라 의미로 노트를 검색하거나 쿼리할 수 있는 것이 스마트 노트 시스템을 수십 개 항목 이상으로 확장하게 하는 것입니다. 그 없이, 증가하는 노트 모음은 단지 더 잘 조직된 문장일 뿐, 하이라이트가 되는 것과 같은 검색 불가능한 더미입니다.

간단한 주간 리듬은 이것을 번거롭게 하지 않고 대부분 처리합니다. 일주일에 한 번, 그 주에 작성한 PDF의 모든 노트를 훑어보고, 시험, 보고서, 반복 프로젝트 등 나중에 필요할 것과 연결된 것들을 선택하고, 단지 몇 개의 플래시카드 또는 퀴즈 질문으로만 변환합니다. 나머지는 순수 링크 노트로 남겨둡니다. 모든 아이디어가 드릴될 필요는 없으며, 모든 것을 같은 방식으로 취급하는 것은 건너뛰기 시작하는 충분히 긴 검토 세션으로 가는 빠른 길입니다.

Notelyn은 이 인계를 위해 정확히 만들어졌습니다. 아이디어를 추출하는 데만 1시간 소요하지 않고 실제 스마트 노트를 쓸 수 있는 상태로 PDF를 가져옵니다. PDF를 업로드하면 Notelyn은 스캔된 문서를 포함한 전체 텍스트를 읽고 하나의 평탄한 텍스트 블록이 아닌 섹션별로 분할된 구조화된 요약을 생성합니다.

거기서 AI Q&A 어시스턴트를 통해 문서에 특정 질문을 하고 실제 텍스트에서 출처된 답변을 얻을 수 있습니다. 이는 자신의 말로 노트에 작성하기 전에 섹션을 올바르게 이해했는지 테스트하는 빠른 방법입니다. 답변이 압축된 요약이 아니라 실제 문서에 기반하므로, 신뢰하는 패러프레이즈가 PDF에서 말한 내용에서 벗어났을 수 있는 자신의 말로 노트에 쓰기 전에 출처에 대해 특정 번호, 날짜 또는 주장을 확인할 수 있습니다.

보존할 아이디어를 확인한 후, Notelyn은 동일한 PDF에서 직접 플래시카드 또는 마인드맵을 생성할 수 있으므로 작성한 스마트 노트는 별도로 구축해야 하는 별도의 플래시카드 덱이 아니라 실제로 자신을 테스트할 수 있는 자료와 연결된 상태로 유지됩니다. 온라인 PDF 자료에서 스마트 노트를 작성하는 방법에 대해 3개의 별도 앱을 저글링하는 사람의 경우, 요약, Q&A, 플래시카드 간의 연결이 보통 가장 많은 시간을 절약하는 것입니다.

5단계 프로세스는 긴 문서에서 유지되지만, 읽는 시간과 노트 쓰는 시간의 비율이 변합니다. 2페이지 기사는 하나의 노트를 생성할 수 있습니다. 300페이지 교과서 장은 5~6개를 생성할 수 있으며, 도전은 쓰는 것이 아니라 장이 다루는 모든 것 중 5~6개가 실제로 노트할 가치가 있는지 결정하는 것입니다.

긴 PDF의 경우, 요약 단계가 짧은 문서보다 훨씬 더 중요합니다. 섹션별 분석을 먼저 훑어보면 장의 실제 논의가 집중된 위치가 나타나므로 노트로 변환할 2개의 청구를 찾기 위해 50페이지의 지원 세부 정보를 스캔하지 않습니다. 연구 논문은 두 번째 주름을 추가합니다. 방법론 및 결과 섹션은 종종 보존할 아이디어를 전달하는 반면, 문헌 검토 섹션은 대부분 다른 곳에서 다룬 작업을 다시 말하므로, 보통 그 부분을 더 빠르게 읽는 것이 안전합니다.

긴 문서에 대한 또 다른 조정은 링크 단계에서 인내심입니다. 단일 교과서 장은 동시에 3~4개의 다른 출처의 노트에 연결될 수 있습니다. 강의, 다른 장, 일주일 전에 읽은 기사. 링크가 모호한 감각으로 남겨두는 대신 각 연결을 작성하기 위해 추가 분을 취하세요. 그 추가 분이 실제 이해가 일어나는 곳이며, 나중에 기억하는 것만이 아니라 검색을 통해 노트를 찾을 수 있게 해주는 것입니다.

몇 가지 습관은 스마트 노트 시스템을 검토되지 않은 하이라이트의 더미로 조용히 변환합니다. 이들은 그 순간에 실수처럼 보이지 않습니다. 모두 피곤할 때나 문서를 마치는 데 서둘러 있을 때 합리적인 지름길처럼 느껴집니다. 이들을 일찍 주시하면 방법이 몇 주 후에 붕괴되는 것을 방지합니다. 이는 일반적으로 대부분의 사람들이 방법을 포기하고 순수 하이라이팅으로 돌아가는 지점입니다.

온라인으로 스마트 노트를 작성하는 방법을 배우는 가장 빠른 방법은 이미 읽어야 하는 하나의 문서에 대해 시도하는 것입니다. 10개의 가설적인 스택이 아닙니다. PDF를 선택하고 요약을 얻고, 자신의 말로 2~3개의 노트를 작성하고, 최소한 그 중 하나를 이미 알고 있는 것에 연결하세요.

Notelyn의 PDF import, 요약, AI Q&A는 무료 플랜에서 사용 가능하므로 이 워크플로를 테스트하는 비용은 파일을 업로드하는 시간 외에는 없습니다. 어떤 아이디어가 노트로 변환할 가치가 있는지 느낀 후, 플래시카드 또는 퀴즈를 추가하는 것은 별도의 앱보다는 하나의 추가 단계입니다.

시스템이 완벽하게 설계될 때까지 기다리지 마세요. 이 가이드에 설명된 방법은 계획이 아니라 사용으로 개선되며, 주어진 노트 앱이 실제로 생각하는 방식에 맞는지 알아내는 가장 빠른 방법은 3~4개의 실제 PDF를 통해 실행하고 얼마나 자주 돌아가서 자신의 노트를 다시 읽는지 확인하는 것입니다. 프롬프트되지 않고.

스마트 노트는 시스템이 첫 주 후에 계속 사용할 만큼 충분히 가벼울 때만 작동합니다. 작게 시작하고, 노트를 짧고 자신의 말로 유지하고, 첫 날에 완벽한 시스템을 구축하려는 대신 연결을 자연스럽게 구축하게 두세요. 6개월 후, 실제 문서에서 나온 몇 개의 잘 연결된 노트가 한 번 강조했다가 다시 열지 않은 PDF 폴더보다 훨씬 더 많은 역할을 합니다.