Transcription audio en texte : deux méthodes pour des fichiers audio en espagnol

Choisissez une méthode que vous pouvez réellement utiliser, puis testez-la sur un extrait représentatif. La méthode dans le navigateur convient à une personne qui travaille déjà dans Word et a accès à la fonction Transcrire. La commande locale convient à une personne à l’aise avec les instructions d’installation de logiciels. Dans les deux cas, il faut écouter le résultat.

Avant de générer le texte, décidez ce que « mot à mot » signifie pour votre document. Pour une transcription fidèle, conservez les répétitions, les faux départs et les phrases inachevées lorsqu’ils sont audibles. Si vous avez aussi besoin d’une version révisée, plus facile à lire, créez-la séparément. Vous éviterez ainsi que les retouches éditoriales effacent une hésitation ou une correction qui pourrait compter par la suite.

Ouvrez Word pour le web dans Edge ou Chrome, avec votre session Microsoft 365 ouverte. Vérifiez que votre compte a actuellement accès à Transcrire ; la disponibilité peut dépendre de votre abonnement et de votre environnement Microsoft. Si l’option est absente, vérifiez vos droits d’accès avant de réessayer plusieurs fois le téléversement.

Les instructions de transcription de Microsoft indiquent le chemin Accueil > Dicter > Transcrire > Téléverser un fichier audio. Les formats pris en charge sont .wav, .mp4, .m4a et .mp3. La liste des langues comprend l’espagnol d’Espagne, du Mexique, d’Argentine et des États-Unis. Les enregistrements sont enregistrés dans le dossier Fichiers transcrits sur OneDrive.

Distinguez le téléversement d’un fichier de la dictée par microphone. Vous disposez déjà d’un fichier : l’objectif est de soumettre cet enregistrement, plutôt que de le diffuser sur des haut-parleurs dans la pièce vers un autre microphone. Avant le téléversement, vérifiez que OneDrive convient comme destination de stockage pour cet enregistrement.

Utilisez le paquet open source officiel Whisper, et non une application tierce du même nom. Cette méthode porte sur la ligne de commande en local, pas sur ChatGPT ni sur une API de transcription payante. Le fichier README de Whisper et ses instructions d’installation expliquent comment installer openai-whisper et l’outil en ligne de commande FFmpeg requis. Suivez les instructions correspondant à votre système avant d’essayer l’exemple.

Choisissez un modèle multilingue comme small, et non small.en. Les modèles .en sont réservés à l’anglais. L’espagnol figure dans la liste officielle des langues de Whisper.

Exemple de commande :

whisper spanish-interview.mp3 --model small --language Spanish --task transcribe

Exécutez cette commande dans un terminal ouvert dans le dossier contenant votre fichier audio de travail, ou remplacez le nom du fichier par son chemin d’accès. Le nom de fichier est un exemple : remplacez-le par le vôtre.

--model small sélectionne le modèle multilingue. --language Spanish indique la langue source. --task transcribe demande une transcription dans cette langue. Si le résultat attendu est en espagnol, ne remplacez pas transcribe par translate : la tâche de traduction de Whisper produit de l’anglais.

Une fois le texte généré, comparez le début et un passage difficile avec l’enregistrement. Un paragraphe lisible ne permet pas à lui seul de savoir si une négation prononcée à voix basse ou une phrase interrompue a été conservée.

Vérifiez les détails qui changent le sens avant la ponctuation. Commencez par les négations, les quantités, les dates et les noms, puis contrôlez l’orthographe et les limites entre les phrases. Cet ordre attire votre attention sur les erreurs qui pourraient modifier un paiement, un rendez-vous ou une déclaration citée.

Négations : Repérez no, nunca et tampoco, y compris lorsqu’ils sont prononcés à voix basse avant un verbe accentué. Dans No necesitamos otra copia, la perte de no inverse l’instruction. Réécoutez toute la phrase afin qu’une brève pause ne masque pas le lien entre les mots.

Nombres et dates : Comparez chaque chiffre à ce que vous entendez. Dans Son quince, no cincuenta, la correction compte autant que le montant final. Ne notez une unité ou une devise que si la personne qui parle la mentionne. Si quelqu’un dit el día tres, n’inventez pas de mois en vous fondant sur le sujet environnant.

Noms : Consultez une liste des participants ou une graphie fournie par la personne qui parle pour vérifier un nom. Un nom de famille familier n’est qu’une possibilité tant qu’il ne correspond pas au son et au contexte. Si vous ne pouvez pas trancher entre plusieurs graphies, signalez l’incertitude avec un horodatage.

Accents écrits : Vérifiez en contexte des distinctions comme si et sí, ou el et él. Contrôlez aussi les mots interrogatifs dans les questions indirectes, par exemple No sé cuándo llega. Ajoutez la ponctuation pour clarifier la phrase entendue sans en réécrire les mots.

Vocabulaire régional : Conservez le terme employé par la personne qui parle. Si une personne hispanophone dit ordenador ou une personne mexicaine dit computadora, ne le remplacez pas simplement pour que le document corresponde à la variante que vous préférez. Ajoutez les explications sur les termes inhabituels dans une note séparée.

Séparez clairement les paroles en espagnol, les explications en anglais et les notes éditoriales. Attribuez des étiquettes cohérentes aux personnes qui parlent et associez les horaires à l’enregistrement source. Ces étiquettes sont des conventions de document que vous pouvez définir vous-même ; elles ne dépendent pas d’une fonction automatique d’identification des personnes qui parlent.

Exemple : correction de l’heure d’une réunion

[00:18] Personne A : ¿La reunión es el martes a las tres?
[00:22] Personne B : No, es el miércoles a las trece treinta.

Explication en anglais : La personne A demande si la réunion a lieu mardi à trois heures. La personne B corrige les deux détails : mercredi à 13 h 30. Un résumé qui ne conserve que « réunion à trois heures » efface la correction. Si vous fournissez une traduction anglaise, conservez les deux répliques au lieu de remplacer l’échange par l’entrée de calendrier que vous en avez déduite.

Utilisez cette structure à copier pour votre propre enregistrement :

Titre : [titre de l’enregistrement]
Source : [nom ou identifiant du fichier original]
Langue : Espagnol [région, si connue]
Style : [mot à mot / copie révisée séparée]
Statut : [brouillon / vérifié avec questions en suspens / vérifié]
Légende des personnes : [A = nom ou inconnu ; B = nom ou inconnu]
Décalage de l’extrait : [heure de début dans l’original, si nécessaire]

[00:00:00] Personne A
Paroles en espagnol : [mots dans la langue source]
Incertain : [mot ou question ; horodatage ; laisser vide si aucun]

[00:00:00] Personne B
Paroles en espagnol : [mots dans la langue source]
Incertain : [mot ou question ; horodatage ; laisser vide si aucun]

Traduction anglaise facultative, séparée de l’espagnol :
[horodatage et personne correspondants] [traduction anglaise]

Questions en suspens :
- [heure] [question précise et prochaine vérification]
Vérifié par : [nom ou initiales]
Date de vérification : [AAAA-MM-JJ]

Pour un mot indistinct au milieu d’une phrase, utilisez un marqueur comme [inaudible 02:41]. Gardez les hypothèses dans le champ Incertain jusqu’à ce qu’elles soient vérifiées. Pour en savoir plus sur le choix des horodatages et leur correspondance avec les extraits, consultez notre guide de transcription avec timecodes.

Réécoutez attentivement chaque passage où la langue change. Une interview en espagnol peut contenir un nom de produit anglais, une phrase citée ou une réponse entière en anglais. Conservez les mots dans la langue parlée au lieu de les traduire sans le signaler. Un paramètre en espagnol ne garantit pas que chaque changement de langue sera correctement transcrit.

Exemple : Envíame el draft antes del viernes contient le mot anglais draft. Dans une transcription mot à mot, conservez-le si c’est ce que vous entendez. Si nécessaire, placez « Envoie-moi le brouillon avant vendredi » dans le bloc de traduction séparé.

Si le résultat est entièrement en anglais, vérifiez la tâche avant de relancer le traitement. Une recherche sur « convertir la voix de l’espagnol vers l’anglais en texte » correspond à un objectif de traduction. Le résultat attendu par ce guide est une transcription en espagnol, à laquelle l’anglais peut être ajouté séparément après vérification. Ce guide ne présente pas de méthode de traduction en anglais en direct.

Utilisez Notelyn pour transformer le texte espagnol vérifié en une note structurée et en un jeu de cartes de révision. Créez une note Texte, collez-y la transcription, ajoutez un titre clair et choisissez un carnet pour l’interview ou le cours. Répartissez les passages en espagnol horodatés sous des titres simples afin que la source reste facile à suivre.

Générez un Résumé pour organiser le contenu en titres, points clés et éléments à retenir. Comparez le résultat avec la transcription, en particulier les dates corrigées et les négations. Créez ensuite des fiches de révision à partir de la note. Pour un cours d’espagnol, utilisez le jeu de cartes pour revoir le vocabulaire ou les notions tirés de cette même conversation.

Répondez à voix haute à chaque question avant de retourner la carte en cliquant dessus ou en appuyant sur la barre d’espace. Au besoin, comparez la réponse à la source, puis relancez le jeu pour un autre tour. Notre guide des fiches de révision en espagnol propose des idées pour choisir les éléments à étudier. Commencez ce processus avec l’entrée de texte de Notelyn, en utilisant la transcription en espagnol que vous avez déjà vérifiée.

Pour transcrire efficacement un fichier audio en espagnol, commencez aujourd’hui par un court extrait représentatif. Choisissez la méthode dans le navigateur si vous y avez accès, ou suivez les instructions officielles d’installation locale si elles conviennent mieux à votre environnement de travail. Vérifiez que la sortie est en espagnol avant de traiter l’enregistrement entier.

Terminez par une vérification avant transmission :

• La transcription conserve les paroles en espagnol ainsi que les passages prononcés en anglais.
• Les noms, les dates, les montants, les négations et les corrections correspondent à l’enregistrement.
• Les horodatages renvoient au fichier original, et tout décalage de l’extrait est consigné.
• Les mots incertains sont associés à un emplacement et à une question précise pour la suite.
• Toute traduction anglaise facultative est indiquée séparément.

Enregistrez l’enregistrement original, le brouillon initial et la version vérifiée sous des noms de fichiers apparentés. Utilisez la version vérifiée pour les citations ou la traduction, et indiquez clairement qu’un résumé est un résumé. Si votre prochaine tâche consiste à étudier, collez le texte révisé dans Notelyn pour générer des notes structurées, puis comparez ces notes à la source avant de les réviser.