Google Docs: dyktowanie głosowe, konfiguracja, przykłady i rozwiązania

Użyj komputera ze sprawnym mikrofonem i najnowszą wersją Chrome, Edge lub Safari. Google wymienia wszystkie trzy w swoich instrukcjach pisania głosowego. Nie musisz zaczynać od szukania rozszerzenia do transkrypcji. Element sterujący dyktowaniem przez mikrofon znajdziesz w menu dokumentu.

Zanim zaczniesz dyktować w Google Docs, wybierz ciche miejsce i zdecyduj, którego mikrofonu użyjesz. Mikrofon w laptopie to rozsądny punkt wyjścia, gdy dyktujesz własne słowa. Jeśli podłączony jest zestaw słuchawkowy, sprawdź jego fizyczny przełącznik wyciszenia i upewnij się, że komputer nasłuchuje właściwego wejścia. Podczas pierwszego testu pozostaw dokument widoczny.

Wykonaj po kolei te pięć kroków. Jeśli tekst się pojawia, ale zawiera błędy, ścieżka mikrofonu działa; przejdź do ustawień języka i korekty zamiast ponownie sprawdzać wszystkie uprawnienia.

Wypróbuj jedno pełne zdanie, a następnie podział na akapity. W języku angielskim wypowiedz nazwę znaku interpunkcyjnego w miejscu, w którym ma się pojawić. Google wymienia kropkę (period), przecinek (comma), wykrzyknik (exclamation point), znak zapytania (question mark), nową linię (new line) i nowy akapit (new paragraph). Interpunkcja nie jest dostępna w każdym języku, dlatego poniższy przykład to ćwiczenie w języku angielskim.

Przykład: krótkie podsumowanie projektu

Powiedz: „The outline is ready period New paragraph Can you review the introduction question mark”

Oczekiwany tekst:

The outline is ready.

Can you review the introduction?

Wypowiedziane słowa „period” i „question mark” powinny zamienić się w znaki interpunkcyjne, a nie pozostać w gotowych zdaniach. „New paragraph” powinno wstawić podział na akapity. Potraktuj to jako wynik do porównania ze swoim tekstem, a nie gwarancję, że każde wypowiedziane słowo zostanie poprawnie rozpoznane.

W nieco dłuższym przykładzie powiedz: „We need the reading list comma the slides comma and the assignment brief period”. Zamierzone zdanie brzmi: „We need the reading list, the slides, and the assignment brief.” Dzięki temu możesz sprawdzić kilka znaków interpunkcyjnych bez wprowadzania nietypowych nazw lub liczb.

Przerwa daje czas do namysłu, ale nie zastępuje niezawodnie wypowiadania znaków interpunkcyjnych. Jeśli chcesz wstawić znak zapytania, powiedz „question mark”, zamiast polegać na rosnącej intonacji. W przypadku listy terminów technicznych najpierw podyktuj otaczające je zdanie, a następnie sprawdź każdy termin, zanim przejdziesz dalej.

Zanim zaczniesz, wybierz język dyktowania w oknie mikrofonu. Mówienie po francusku, gdy kontrolka jest ustawiona na angielski, może dać wiarygodnie wyglądające słowa, które nie oddają Twojego sensu. Jeśli przechodzisz na inny język na dłuższy fragment, zatrzymaj dyktowanie, zmień wybór i rozpocznij osobny test od krótkiego zdania.

Język dyktowania i komendy edycji to różne ustawienia. Google podaje, że komendy edycji głosowej są dostępne tylko w języku angielskim, a zarówno język konta, jak i dokumentu muszą być angielskie. Obsługiwany język dyktowania nie oznacza więc, że angielskie komendy zadziałają w dokumencie używającym tego języka.

W angielskim dokumencie możesz wypróbować prostą komendę, na przykład „Select paragraph”, a następnie „Bold”. Zrób przerwę przed każdą komendą i po niej, aby oddzielić ją od wypowiadanego zdania. Google zaznacza, że słowa komendy mogą na krótko pojawić się w dokumencie, zanim zostanie wykonana czynność. Sprawdź wynik, zanim uznasz, że komenda nie zadziałała.

Możesz też poprawiać tekst za pomocą klawiatury. Google pozwala przesunąć kursor do błędu i poprawić go bez wyłączania mikrofonu, a następnie wrócić do zamierzonego miejsca wstawiania tekstu. Początkującym łatwiej jest najpierw zatrzymać mikrofon: dzięki temu wypowiadane myśli nie trafią do poprawianego fragmentu.

Przykład: poprawianie imienia

W zdaniu jest „Ask Carol about the reading”, ale zamierzone imię to „Karol”. Zatrzymaj dyktowanie, zastąp tylko imię i kliknij na końcu zdania przed ponownym uruchomieniem mikrofonu. Powtórzenie całego zdania pozostawiłoby dwie jego wersje i dodało kolejne zadanie porządkowe.

Diagnozuj widoczny objaw, zamiast od razu zmieniać wszystkie ustawienia. Brak pozycji w menu, milczący mikrofon, błędne słowa i nieskuteczne komendy wymagają różnych kontroli. Zacznij od wiersza odpowiadającego temu, co wydarzyło się podczas krótkiego testu.

Jeśli przeglądarka odmówiła dostępu, wielokrotne klikanie mikrofonu w Docs nie naprawi uprawnień. W Chrome postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi uprawnień mikrofonu: otwórz Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo > Ustawienia witryn > Mikrofon. Znajdź witrynę wśród zablokowanych uprawnień i zmień jej dostęp do mikrofonu na Zezwalaj. Możesz tam też wybrać domyślny mikrofon.

Uprawnienia przeglądarki i komputera są odrębne. Chrome może przekierować Cię do ustawień komputera, aby włączyć dostęp do mikrofonu. Wykonaj instrukcje i uruchom ponownie przeglądarkę, jeśli pojawi się taka prośba. Na zarządzanym urządzeniu szkolnym lub służbowym administrator może kontrolować te uprawnienia, dlatego w przypadku zablokowanego ustawienia zwróć się do administratora zamiast ponawiać próbę dyktowania.

Wskazówki Google dotyczące komunikatu „Nie słyszymy Cię” obejmują przejście do cichszego pomieszczenia, wypróbowanie zewnętrznego mikrofonu i dostosowanie głośności wejścia. Zmień jedną rzecz, a następnie powtórz to samo zdanie testowe. Dzięki temu porównaniu sprawdzisz, czy zmiana pomogła, bez mylenia jakości mikrofonu z innym doborem słów.

Zanim dopracujesz brzmienie wersji roboczej, określ jej cel. W notatkach z zajęć zachowaj główną koncepcję, przykład ją ilustrujący i pytanie do późniejszego sprawdzenia. W podsumowaniu spotkania zapisz decyzję, osobę odpowiedzialną i następne działanie. Dyktowanie rejestruje to, co mówisz; to Ty nadal decydujesz, które szczegóły powinny znaleźć się w gotowej notatce.

Przykład: chaotyczne podsumowanie projektu

„Dziś rozmawialiśmy o raporcie z projektu i potrzebna jest do niego lista lektur oraz slajdy, a ja nadal muszę sprawdzić, kto przejrzy wstęp przed oddaniem.”

Przydatna, zredagowana wersja:

• Wymagane materiały: lista lektur i slajdy.
• Zadanie do sprawdzenia: przejrzeć wstęp do raportu przed oddaniem.
• Otwarte pytanie: Kto przejrzy wstęp?

Zredagowana notatka oddziela stwierdzenie od pytania, zamiast przedstawiać niepewność jako pewnik. Zanim użyjesz wymagań jako listy zadań, porównaj je z treścią zadania. Pozostaw pytanie widoczne, dopóki nie znajdziesz odpowiedzi.

Aby mieć stałe miejsce na te elementy, skorzystaj z naszego szablonu notatek w Google Docs. Szablon jest szczególnie przydatny, gdy po każdych zajęciach ustne podsumowanie ma podobny układ. W przypadku rozmów w pracy nasz szablon notatek ze spotkań w Google Docs zapewnia osobne miejsce na decyzje i działania następcze.

Najpierw sprawdź poprawność, a dopiero potem styl. Imiona i nazwiska, daty, ilości oraz zaprzeczenia mogą zmienić znaczenie bardziej niż niezgrabne sformułowanie. „Nie wysyłaj wersji roboczej” i „Wyślij wersję roboczą” prowadzą do różnych działań. Porównaj te szczegóły ze źródłem lub własnym zamierzonym komunikatem, a następnie dopracuj tekst.

Notelyn zamienia nagraną mowę lub wklejony tekst w uporządkowane notatki, które możesz przeglądać. Aby ponownie wykorzystać wersję roboczą z Docs, samodzielnie skopiuj poprawiony fragment i wklej go do notatki tekstowej. W tym procesie tekst jest kopiowany ręcznie, bez automatycznej synchronizacji z Google Docs. Jeśli tworzysz nowe nagranie, pozostaw otwartą kartę przeglądarki z nagrywaniem, aż skończysz. Pełny transkrypt pojawi się później w notatce; transkrypcja na żywo jest dostępna w aplikacji mobilnej. Poszczególni mówcy nie są osobno oznaczani.

Opisana w tym przewodniku procedura Google to dyktowanie przez mikrofon na komputerze. Dopasuj metodę wprowadzania do materiału, który już masz, zamiast traktować każde zadanie audio jak pisanie na żywo. Poniższe krótkie odpowiedzi wyjaśniają pozostałe ograniczenia, nie zmieniając opisanej wcześniej konfiguracji.

Czy mogę użyć istniejącego nagrania audio?

W przypadku pliku audio, który już masz, wybierz osobny proces przesyłania i transkrypcji. Odtwarzanie go przez głośniki do mikrofonu stwarza dodatkowe ryzyko szumów i błędów rozpoznawania. Do nowego dyktowania użyj opisanych wyżej kroków z mikrofonem, a do istniejącego pliku narzędzia do przesyłania audio.

Czy te instrukcje dotyczą aplikacji Google Docs na telefon?

Nie. Opisane tu kroki w menu dotyczą przeglądarki na komputerze. Jeśli chcesz nagrywać poza biurkiem, wybierz mobilny sposób nagrywania; aplikacja mobilna Notelyn wyświetla transkrypcję na żywo podczas nagrywania. Nie szukaj menu Narzędzia z wersji komputerowej w aplikacji na telefon.

Czy przetwarzanie mowy odbywa się w całości na moim komputerze?

Google podaje, że to przeglądarka kontroluje usługę zamiany mowy na tekst, określa sposób przetwarzania mowy i wysyła tekst do Docs. Ten opis nie gwarantuje, że przetwarzanie odbywa się w całości lokalnie. W przypadku poufnych materiałów przed dyktowaniem zapoznaj się z odpowiednimi informacjami o przeglądarce i zasadami nagrywania obowiązującymi w Twojej organizacji.

Zacznij dyktowanie głosowe w Google Docs od przykładu podsumowania projektu powyżej. Otwórz pusty dokument, wybierz język dyktowania i przetestuj mikrofon. Gdy zdanie i podział na akapity pojawią się zgodnie z oczekiwaniami, podyktuj jeden przydatny akapit z bieżącego zadania lub podsumowania pracy.

Wybierz następne działanie na podstawie wyniku: brak tekstu oznacza konieczność sprawdzenia ścieżki mikrofonu; błędne słowa wskazują na potrzebę sprawdzenia języka i dźwięku; czytelna wersja robocza wymaga edycji znaczenia i struktury. Zakończ jednym pytaniem do powtórki albo potwierdzonym działaniem. Masz teraz prostą rutynę, którą możesz powtarzać, zamiast później porządkować długi transkrypt.