Przestrzeń notatek
Protokóły
Jasne, współdzielone protokóły w minuty.
Możliwości protokółów
- Notatka AI z nagłówkami, kluczowymi punktami i wnioskami
- Pełna transkrypcja obok protokołu
- Udostępnianie zespołowi przez link
Od nagrania spotkania do protokołu do udostępnienia
NoteLyn nie używa stałego szablonu protokołu. Dostajesz dobrze uporządkowaną notatkę AI i zamieniasz ją w protokół:
- Nagraj spotkanie na żywo albo prześlij plik audio później (MP3, WAV, AAC, OGG lub M4A)
- Otrzymaj notatkę AI z nagłówkami, kluczowymi punktami, wyróżnionymi cytatami i wnioskami, z pełną transkrypcją jedną kartę dalej
- Otwórz „Edit”, dodaj sekcje Decyzje i Kolejne kroki, a kolejne kroki zamień w listę zadań
- Udostępnij link do notatki zespołowi; osoby, które go otworzą, nie potrzebują konta
Przykładowy protokół
Tak może wyglądać zredagowany protokół z 30-minutowego spotkania projektowego:
Przykład
Kluczowe punkty
- Premiera wersji beta zgodnie z planem pod koniec miesiąca
- Dwa błędy w onboardingu są wciąż otwarte
- Dział wsparcia chce krótkiego FAQ przed premierą
Decyzje
- Najpierw udostępnić obecnym klientom
- Przenieść aktualizację strony z cenami do kolejnego wydania
Kolejne kroki
- Maya: naprawić błędy onboardingu do piątku
- Leo: przygotować szkic FAQ na premierę
- Sam: zaplanować przegląd premiery
Kiedy używać protokółów
- Spotkania/standupy
- Rozmowy/wywiady
- Przeglądy projektowe
Jak tworzyć dobre protokóły
- Nagraj/prześlij audio
- Otrzymaj notatkę AI z kluczowymi punktami
- Udostępnij zespołowi przez link
Wskazówki protokółów
- Wypowiadaj na głos osoby odpowiedzialne i terminy, by zostały zapisane
- Zapisuj decyzje jasno
- Trzymaj protokoły każdego projektu w jednym notesie
Notatki i ograniczenia
- Mówcy nie są oznaczani osobno
- Dyskusje złożone wymagają edycji
Kolejne kroki jako lista kontrolna
Nie ma osobnego menedżera zadań. Kolejne kroki są w notatce jako lista zadań:
- Dodaj listę zadań w edytorze, jedno zadanie w wierszu
- Wpisz osobę odpowiedzialną i termin w treści zadania
- Odhaczaj zrobione; zmiany zapisują się razem z notatką
- Udostępnij notatkę, by wszyscy pracowali na tej samej liście
FAQ protokółów
Eksport protokółów?
Możesz udostępnić link zespołowi; eksport do pliku nie jest jeszcze dostępny.
Personalizacja sekcji?
Tak. Edytuj protokół w edytorze rich text albo wygeneruj notatkę ponownie.
Czy rozpoznaje mówców?
Nie. Transkrypcja nie jest dzielona według mówców, więc dopisz nazwiska w protokole tam, gdzie mają znaczenie.
Czy jest szablon protokołu?
Nie ma stałego szablonu. Zredaguj notatkę według struktury, której używa Twój zespół, albo zacznij od szablonu z naszych poradników o protokołach.