Google 文件語音輸入：設定、範例與排解方法

使用配備正常麥克風的電腦，並安裝最新版 Chrome、Edge 或 Safari。Google 在其語音輸入說明中列出了這三種瀏覽器。你不必一開始就搜尋轉錄擴充功能，文件選單中就有麥克風聽寫控制項。

開始在 Google 文件中使用語音輸入前，先找個安靜的地方，並決定要使用哪支麥克風。筆電內建麥克風是收錄自己聲音的合理起點。如果接著耳機，請檢查實體靜音開關，並確認電腦正在聆聽預定的輸入裝置。進行第一次測試時，讓文件保持在畫面上。

請依序完成以下五個步驟。如果文字有出現但內容有誤，代表麥克風輸入正常；接著檢查語言和校正設定，不必重新檢查每一項權限。

先試著口述一個完整句子，再試著換一個段落。使用英文時，請在標點符號應出現的位置說出它的名稱。Google 列出了句點、逗號、驚嘆號、問號、換行和新段落等指令。並非每種語言都支援標點，因此以下範例是英文練習。

範例：簡短的專案進度更新

請說：「The outline is ready period New paragraph Can you review the introduction question mark」

預期文字：

The outline is ready.

Can you review the introduction?

口述的「period」和「question mark」應轉成標點，而不是留在完成的句子中。「New paragraph」應建立新的段落。請將此結果當作比對目標，而非每個口述詞語都能正確辨識的保證。

稍長一點的範例，請說：「We need the reading list comma the slides comma and the assignment brief period」預期句子是：「We need the reading list, the slides, and the assignment brief.」這可以讓你檢查幾種標點，不必加入少見的姓名或數字。

停頓能讓你有時間思考，但不能可靠地取代口述標點。若要輸入問號，請說「question mark」，不要只依賴上揚語調。若句子包含一串專業術語，先口述前後文，再逐一檢查每個術語後繼續。

開始前，請在麥克風方框中選擇口述語言。如果控制項設為英文，你卻說法文，可能會產生看似合理、實際上不符合原意的詞語。如果要切換語言口述較長內容，請先停止、更改選項，再開始一個新的測試句。

口述語言和編輯指令是不同的設定。Google 表示，語音編輯指令僅支援英文，而且帳戶語言和文件語言都必須設為英文。因此，支援某種口述語言，不代表在使用該語言的文件中也能使用英文指令。

若使用英文文件，可以試試簡單指令，例如「Select paragraph」，接著說「Bold」。每個指令前後都稍作停頓，讓指令與正在撰寫的句子分開。Google 提到，指令詞可能會在執行動作前短暫出現在文件中。請先查看結果，再判斷指令是否失敗。

你也可以用鍵盤修正文字。Google 允許你移動游標到錯誤處並加以修正，不必關閉麥克風，然後再回到預定的輸入位置。對初學者來說，先停止會更簡單：這樣可避免口述內容插入修正文字之中。

範例：更正姓名

你的句子寫著「Ask Carol about the reading」，但預定的名字是「Karol」。請停止，只替換名字，並在重新開始前按一下句尾。若重說整句，就會留下兩個版本，還得再做一次清理。

請根據畫面上看到的症狀進行排查，不要一次更改所有設定。選單消失、麥克風沒有聲音、辨識出錯字詞和指令失敗，分別對應不同的檢查項目。先從符合你簡短測試結果的那一列開始。

如果瀏覽器拒絕存取，反覆點擊 Docs 麥克風也無法修正權限。在 Chrome 中，請按照麥克風權限說明操作：開啟「設定」>「隱私權和安全性」>「網站設定」>「麥克風」。在遭封鎖的權限清單中找到該網站，並將麥克風權限改為「允許」。你也可以在此選取預設麥克風。

瀏覽器權限與電腦權限是分開的。Chrome 可能會引導你前往電腦設定，啟用麥克風存取權限。請按照提示操作；如果系統要求，請重新啟動瀏覽器。在受管理的學校或工作裝置上，管理員可以控管這些權限，因此設定遭鎖定時，應聯絡管理員，而不是再次嘗試聽寫。

Google 的「我們聽不清楚您的聲音」指引包括移至較安靜的房間、改用外接麥克風，以及調整輸入音量。一次只更改一項，然後重複同一句測試句。這樣比對可以確認調整是否有效，也不會把麥克風品質和不同措辭混在一起。

先為草稿設定用途，再潤飾文字。課堂筆記要保留主要概念、佐證範例和待回頭思考的問題。會議摘要則要記下決定、負責人和下一步行動。聽寫會記錄你說的內容，但仍要由你決定哪些細節值得放進完成的筆記。

範例：凌亂的專案摘要

「今天我們討論了專案報告，報告需要閱讀清單和投影片，而我還得確認提交前由誰審閱引言。」

整理後的實用版本：

• 必要資料：閱讀清單和投影片。
• 待處理工作：提交前審閱報告引言。
• 未解問題：由誰審閱引言？

整理後的筆記會將陳述和問題分開，不會把不確定的事寫成肯定的說法。將要求與作業說明比對後，再把它們列入待辦清單。找到答案前，請保留這個問題。

若要重複使用相同的筆記架構，請使用我們的 Google 文件筆記範本。如果每堂課後口述摘要的格式都相同，範本會特別實用。工作討論則可使用我們的 Google 文件會議筆記範本，將決議和後續行動分別記錄。

先檢查正確性，再潤飾文風。姓名、日期、數量和否定詞，比不順的詞句更可能改變意思。「不要傳送草稿」和「傳送草稿」會導致不同的行動。請對照來源或自己原本想表達的內容檢查這些細節，再精簡文字。

Notelyn 會將錄音或貼上的文字整理成方便複習的結構化筆記。若要重用 Docs 草稿，請自行複製校正後的內容，並貼到文字筆記中。這個流程是手動複製，不會自動與 Google 文件同步。若要新錄音，請讓瀏覽器的錄音分頁保持開啟，直到錄製完成。完整逐字稿會在之後出現在筆記中；手機 App 則支援錄音時即時轉錄。系統不會個別標示說話者。

本指南介紹的是在電腦上使用 Google 麥克風聽寫。請依照現有素材選擇輸入方式，不要把所有音訊工作都當成即時打字。以下簡答說明其他適用範圍，不會改變前述設定步驟。

可以使用已有的錄音檔嗎？

如果已有音訊檔，請選擇專用的上傳與轉錄流程。透過喇叭播放錄音，再用麥克風收音，會增加噪音和辨識錯誤的機會。新的口述請使用上方的麥克風步驟；已有檔案則使用音訊上傳工具。

這些步驟適用於 Google 文件手機 App 嗎？

不適用。這裡的選單步驟是供電腦瀏覽器使用。如果你要在離開辦公桌時錄音，請選擇手機錄音流程；Notelyn 手機 App 在錄音時會提供即時逐字稿。請勿在手機 App 中尋找桌面版的「工具」選單。

語音處理完全在我的電腦上進行嗎？

Google 表示，瀏覽器會控制語音轉文字服務、決定語音的處理方式，並將文字傳送至 Docs。這項說明並未承諾處理過程完全在本機進行。若內容敏感，請在口述前查看瀏覽器適用的資訊，以及所屬機構的錄音規範。

先用上方的專案進度範例開始 Google 文件語音輸入。開啟空白文件，選擇口述語言，並測試麥克風。確認句子和段落分隔都符合預期後，再口述一段目前作業或工作摘要的實用內容。

根據結果決定下一步：沒有文字，就檢查麥克風輸入；字詞錯誤，就檢查語言和音訊；草稿易讀，就編輯內容的意思和結構。最後留下一個複習問題，或一項已確認的待辦事項。你現在有一套可以重複使用的小流程，不必日後再整理一大篇逐字稿。