會議紀要能力
- 含標題、重點與結論的 AI 筆記
- 紀要旁就是完整逐字稿
- 用連結分享給同事
從會議錄音到可分享的會議紀要
NoteLyn 沒有固定的會議紀要範本。你會先拿到結構清楚的 AI 筆記，再整理成會議紀要：
- 現場錄下會議，或會後上傳音訊檔（MP3、WAV、AAC、OGG 或 M4A）
- 取得含標題、重點、醒目引用與結論的 AI 筆記，完整逐字稿就在隔壁分頁
- 打開「編輯」，加上「決議」與「下一步」段落，並把下一步做成待辦清單
- 用連結把筆記分享給團隊，打開的人不需要帳號
會議紀要範例
一場 30 分鐘專案進度會議，整理後的紀要可能長這樣：
範例
重點
- Beta 版預計月底如期上線
- 還有兩個新手引導的錯誤未修
- 客服希望上線前有一份簡短 FAQ
決議
- 先對既有客戶上線
- 價格頁更新延到下一版
下一步
- Maya：週五前修好新手引導的錯誤
- Leo：草擬上線 FAQ
- Sam：安排上線檢討會
何時使用會議紀要
- 團隊會議與站立會
- 客戶電話與訪談
- 專案檢討
如何產出高品質紀要
- 錄音或上傳會議音訊
- 取得整理重點的 AI 筆記
- 用連結分享給同事
會議紀要小技巧
- 把負責人與期限說出來，才會被記錄下來
- 明確紀錄決策
- 每個專案的紀要放在同一個筆記本
注意事項與限制
- 不會分別標示說話者
- 複雜討論可能需手動調整
把下一步做成待辦清單
NoteLyn 沒有獨立的任務追蹤工具，下一步就以待辦清單的形式寫在筆記裡：
- 在編輯器加入待辦清單，一行一項
- 把負責人與期限直接寫在項目裡
- 完成就打勾，修改會跟筆記一起儲存
- 分享筆記，讓大家看同一份清單
會議紀要常見問題
可匯出嗎？
可以用連結分享給同事；目前還不支援匯出成檔案。
能自訂段落嗎？
可以。用富文字編輯器修改紀要，或重新產生筆記。
會標示發言者嗎？
不會。逐字稿不會依發言者分段，需要時請在紀要中自行補上姓名。
有會議紀要範本嗎？
沒有固定範本。可以把筆記整理成團隊慣用的結構，或參考我們會議紀要指南中的範本。