日語音訊轉文字：實用逐字稿工作流程

先做一段短測試，內容應包含你需要記錄的語音類型：姓名、專業術語和一般句子。這項測試能看出你是否取得日語原文，以及草稿是否夠實用、可以繼續處理。逐字稿是把語音記錄成其源語言文字；翻譯則是用另一種語言表達相同意思。請明確設定第一項任務。

Notta 官方日語逐字稿指南說明了檔案處理流程：登入 Notta Web，選擇 Import Files，將日語設為逐字稿語言，然後匯入錄音。接著系統會自動轉錄；指南列出的逐字稿匯出格式包括 TXT、DOCX、SRT 和 PDF。

以下步驟是在該文件所述流程中加入核對程序。如果素材是訪談，請在編輯前決定如何處理重複語句和插話；我們的如何正確謄寫訪談逐字稿指南會說明這些文件處理方式。

依語音如何進入工具來選擇方式。已有錄音需要有文件說明的匯入流程；即時聽寫需要麥克風輸入。如果短片段中有幾個詞聽不清楚，播放錄音時手動打字可能更容易。

Google 文件語音輸入說明列出日語，並要求使用可正常運作的電腦麥克風。說明指示先在支援的瀏覽器中開啟文件，再選擇「工具」>「語音輸入」；其中列出目前版本的 Chrome、Edge 和 Safari。請在語音輸入語言選單中選擇日語，按一下麥克風開始說話，再按一下停止。語音編輯指令僅支援英語。這是透過麥克風聽寫的程序，並非有文件說明的錄音上傳流程。

不要把透過室內喇叭播放，再由麥克風收音，視為等同於匯入檔案。這會增加另一層錄音流程，也更難判斷漏字是在哪個環節產生。更完整的選擇清單，請參閱音訊轉文字軟體。

保留原始錄音，並在檢查草稿前先整理一份簡短詞彙表。詞彙表的用途是提供參考寫法，不代表可以自行加入聽起來合理的詞。會議議程、說話者提供的姓名寫法，或課程講義，都能幫助你查證存疑的段落。請記錄每種寫法的來源。

若有多位說話者，先記下聲音轉換及語音重疊的位置。在確認身分之前，先使用「說話者 A」和「說話者 B」；不要只因某句話符合某人的職務，就把它歸給那個人。如果無法分辨兩道聲音，請標記重疊，不要憑空整理成清楚的對話。

原始準備範本：

錄音標題：[標題]
用途：[學習 / 後續追蹤 / 引用]
逐字稿風格：[完整逐字 / 輕度整理]
說話者對照：[A = 已確認姓名，或未知]
參考詞彙：
- 詞語或姓名：[書寫形式]
- 讀音（如已知）：[假名]
- 參考來源：[議程 / 講義 / 說話者確認]
困難片段：[00:00-00:00 與原因]

如果你製作較短的核對副本，請記下它相對於原始錄音的起始時間偏移。若片段從 12:00 開始，日後引用時間戳時就需要這項資訊。

優先核對會影響讀者下一步行動的細節。錯誤的金額、漏掉的否定語句，或尚未確認的期限，都比標點更需要先處理。句子看起來再流暢，只要還沒對照音訊核查，就仍然只是草稿。

以下日語句子及其翻譯是原創虛構範例，不是錄音或產品文件中的引文，用來示範編輯判斷。

期限範例：提出は十五日ではなく、十七日です。 的意思是「提交日期是十七日，不是十五日。」如果草稿只保留十五日，就會把更正內容完全顛倒。請在核對副本中保留兩個日期及其對比。

姓名範例：如果你聽到姓氏的發音是 Saitō，卻無法確認其書寫形式，請使用 さいとう [姓名寫法未確認，02:14]。不要只因某個漢字寫法看起來熟悉，就擅自選用。

請一致使用一種標記方式：[聽不清楚 04:18]、[語音重疊 07:06] 或 [金額未確認 09:32]。時間戳能讓人直接查明問題，不必搜尋整個檔案。請將候選詞語留在個別的核對備註中，讓讀者能分辨實際聽到的文字與你的假設。

文字核對完成後，逐字稿檢視器工作流程可協助你整理瀏覽方式和引用內容。

請將日語原文、英文翻譯和核對備註分成不同區塊。在文件頂端標明狀態，讓收件者知道是否還有未解決項目。時間戳應指向原始錄音；說話者代稱也應全文一致。

可複製的逐字稿範本：

標題：[錄音標題]
來源：[錄音識別資訊]
狀態：[草稿 / 已核對，仍有未解決項目 / 已核對]
風格：[完整逐字 / 輕度整理]
說話者對照：[A = 姓名或未知；B = 姓名或未知]

[00:00:00] 說話者 A
日語原文：[已核對的日語文字]
英文翻譯：[選填；與原文分開]
核對備註：[不確定之處或編輯修改，如有]

[00:00:00] 說話者 B
日語原文：[已核對的日語文字]
英文翻譯：[選填；與原文分開]
核對備註：[不確定之處或編輯修改，如有]

待確認項目：
- [時間戳] [問題] [要諮詢的人員或參考資料]
核對者：[姓名或姓名縮寫]
核對日期：[YYYY-MM-DD]

若是個人詞彙學習，請另列一份待複習詞語清單。若是會議後續追蹤，請將行動清單放在逐字稿之外，並讓每項行動都連結到原文段落。這可避免把編輯者推論出的任務，寫成說話者明確說過的內容。

依用途決定時間戳的頻率。會議記錄適合在說話者轉換和有爭議的段落標記；語言練習則可能需要每個短句都標記。製作輕度整理版時，請記錄採用的整理原則並保留原始副本。如果猶豫或限定語氣會影響段落意思，就不要刪除。

先核對日語，再準備英文翻譯。這樣你就有穩定的原文可與譯文對照，也能避免聽不清楚的詞悄悄變成語氣肯定的英文陳述。如果你需要先翻譯以了解主題，請標明這是暫定譯文，並在分享前回頭核對原文。

保留語氣範例：金曜日までに終わると思います。 可以翻譯為「我想最遲星期五可以完成。」若改成「最遲星期五會完成」，就移除了說話者的保留語氣。會議摘要可以更精簡，但不應把這種預期說成確定承諾。

請檢查翻譯中是否有具體差異：誰執行某項行動、提出了什麼要求、條件是否保留，以及數量或日期是否相符。如果原文無法確認某項細節，英文也應維持同樣的保留程度。如果無法判斷負責人是誰，請將此事記為後續確認問題，而不是自行補上姓名。

若打算引用某個段落，請在工作文件中將日語原文和英文版本放在一起。這樣日後的修改有跡可循，也方便審閱者逐段討論。

在文字處理階段使用 Notelyn：將已審閱的逐字稿貼到 Text 筆記中，再用它製作摘要或學習材料。公開的文字輸入頁面說明可輸入書寫或貼上的文字、保留基本格式，並在建立筆記後產生摘要、單字卡、測驗或心智圖。

AI 摘要頁面介紹標題、重點、核心摘要、可編輯筆記，以及保存在 Transcript 分頁中的原始來源。頁面指出，當逐字稿或內容使用某種語言時，摘要也支援多種語言。請對照已核對的文字檢查輸出，尤其留意會影響任務的期限或保留語氣。

Notelyn 公開的音訊上傳頁面也介紹了逐字稿文字旁的音訊播放器。該頁面的資訊無法確認是否支援日語轉錄，並指出說話者不會分別標記。就本文的工作流程而言，產品建議是使用文件有說明的 Text 方式。

完成日語音訊轉文字任務時，請依照預定用途進行驗收。個人學習時，將不熟悉的詞明確標記，或許就能成為下一個練習題。若是要引用的段落或指定期限，請先釐清不確定之處，再依據該句採取行動。如果無法從錄音中確認答案，就明確保留疑問，並找出接下來要諮詢的人員或參考資料。

交付文件前，請檢查下列項目：

• 日語逐字稿與任何英文翻譯都清楚分開。
• 姓名、數字、日期、否定語句和重要的保留語氣都已核對。
• 說話者身分已確認，或保留為代稱。
• 時間戳能連回原始錄音。
• 未解決項目列有具體問題及後續查證對象。
• 分享的副本標有狀態和核對日期。

請使用相同標題或識別資訊，將錄音、已核對的逐字稿和核對備註放在一起。接著選擇下一步輸出：附上來源的摘錄、會議行動清單，或學習筆記。若選擇後兩者，請從Notelyn 的 Text 輸入流程開始，並在使用前對照原文檢查產生的內容。