NoteLyn‑LogoNoteLynDeep Work Tool

Anwendungsfälle

Besprechungen

Von der Aufnahme zu Protokollen in Minuten.

Kostenlos im Browser nutzenApp holen

Kein Download nötig – läuft in jedem Browser

Wesentliche Vorteile

  • Hochwertige Aufnahme mit vollständigem Transkript
  • Automatische Zusammenfassung der Kernpunkte und Takeaways
  • Originaltranskript nur einen Tab entfernt

Typischer Ablauf

  1. Aufnahme starten; NoteLyn transkribiert
  2. KI‑Zusammenfassung mit Entscheidungen und Aufgaben abrufen
  3. Protokolle teilen oder Punkte als Karteikarten übernehmen

NoteLyn verwandelt lange Meetings mit mehreren Sprechern in klare Protokolle mit den Kernpunkten und Takeaways. Das Originaltranskript ist immer nur einen Klick entfernt, sodass Sie genau prüfen können, was gesagt wurde.

Über die Protokolle hinaus können Sie nächste Schritte im Editor als To‑do‑Liste festhalten, im KI-Chat eine kurze Zusammenfassung für Stakeholder anfordern und verwandte Notizen in einem Notizbuch sammeln.

Für wiederkehrende Termine (Standups, Reviews, Retros) gehen Sie genauso vor: Aufnahme starten, Protokoll generieren, nächste Schritte ergänzen und den Link teilen. So bleibt das Team ohne Formatierungsaufwand synchron.

Nutzen Sie eine schlanke Agenda‑Vorlage (Ziele → Updates → Risiken → Entscheidungen) und timeboxen Sie jeden Abschnitt. Wenn Sie Entscheidungen laut aussprechen, landen sie sicher im Transkript und im Protokoll.

Für Interviews und Kundengespräche ein Notizbuch pro Account oder Thema anlegen und Zusammenfassungen in Follow‑up‑E‑Mails wiederverwenden. Das vollständige Transkript hilft, Personen korrekt zu zitieren.

Funktioniert mit mehreren Sprachen und Akzenten; Audioqualität und die Platzierung des Telefons beeinflussen die Genauigkeit des Transkripts erheblich.

Dialog „Audio aufnehmen“ mit Notiztitel, Notizbuchauswahl, laufendem Timer sowie Tasten zum Löschen, Pausieren und Neustarten
KI-generierte Notiz mit Überschriften, hervorgehobenem Zitat, Kernpunkten und wichtigsten Erkenntnissen
Tab „Transkript“ mit der Karte des PDF-Quelldokuments und dem daraus extrahierten Text
Notizseite mit dem KI-Chat-Bereich, der eine Frage zur Notiz beantwortet, dazu Schnellvorschläge

So sieht eine Meeting-Notiz in NoteLyn aus

Eine Beispielnotiz aus einem fiktiven wöchentlichen Produkt-Sync. Die KI hat die Zusammenfassung geschrieben und das Transkript behalten; Entscheidungen und nächste Schritte wurden im Editor ergänzt.

Wöchentliches Produkt-Sync: Mobile-App-Release 2.4

Beispielnotiz · fiktives Team · 30-minütige Aufnahme · nach dem Erstellen bearbeitet

Zusammenfassung

Das Team hat den Stand von Release 2.4 der Mobile-App besprochen, das einen neuen Checkout und gespeicherte Zahlungsmethoden bringt. Der Checkout ist unter iOS fertig; Android liegt etwa zwei Tage zurück, bis ein Update des Zahlungs-SDK abgeschlossen ist. Das Beta-Feedback ist insgesamt positiv, aber das Adressformular ist den Testern auf kleinen Bildschirmen zu lang.

Entscheidungen

  • Der geplante Release-Termin für 2.4 bleibt.
  • Der Dark Mode für den Belegbildschirm wird auf Release 2.5 verschoben.
  • Das Adressformular wird auf fünf Felder mit Postleitzahlsuche gekürzt.

Nächste Schritte

  • Priya teilt bis Mittwoch die Entwürfe für das kürzere Adressformular
  • Marco schließt das Update des Zahlungs-SDK unter Android ab
  • Lena startet den Regressionstest, sobald der Android-Build bereit ist
  • Sam schreibt die Release Notes und die In-App-Ankündigung
  • Alle tragen offene Beta-Probleme bis Freitag in den Tracker ein

Aus dem Transkript

  • Okay, fangen wir damit an, wo wir bei 2.4 stehen. Der Checkout ist unter iOS fertig und jetzt im internen Test.
  • Bei Android schließen wir noch das Update des Zahlungs-SDK ab, wir liegen also etwa zwei Tage zurück.
  • Schaffen wir den Termin noch, wenn Android einen weiteren Tag verliert?

Per schreibgeschütztem Link geteilt: Zum Öffnen ist kein Konto nötig.

Vollständiges Beispiel-Meeting ansehen

So fassen Sie ein Meeting mit NoteLyn zusammen

Fünf Schritte von der ersten Meeting-Minute bis zum Protokoll, das Ihr Team lesen kann.

  1. Im Raum: Aufnahme starten

    Öffnen Sie NoteLyn auf dem Handy oder im Browser und drücken Sie zu Beginn des Meetings auf Aufnehmen. Legen Sie das Gerät in die Tischmitte, damit alle Stimmen erfasst werden, und sagen Sie Bescheid, dass Sie aufnehmen.

  2. Online-Call: nebenher aufnehmen oder danach hochladen

    NoteLyn tritt Zoom, Google Meet oder Teams nicht als Bot bei. Nehmen Sie den Call mit einem zweiten Gerät auf oder laden Sie die Meeting-Aufnahme danach im Format MP3, WAV, M4A, AAC oder OGG hoch.

  3. Protokoll prüfen und bearbeiten

    Lesen Sie Zusammenfassung und Kernpunkte. Stimmt ein Name oder eine Zahl nicht, prüfen Sie den Tab „Transkript“ und korrigieren Sie es im Rich-Text-Editor, wo Sie auch die Entscheidungen ergänzen können.

  4. Nächste Schritte als To-do-Liste festhalten

    Listen Sie die Folgeaufgaben im Editor als To-dos auf und schreiben Sie in den Text, wer was übernimmt. So dient die Notiz zugleich als Checkliste für das nächste Meeting.

  5. Link teilen oder eine Kurzfassung anfordern

    Schicken Sie den schreibgeschützten Link an Ihr Team oder bitten Sie den KI-Chat um eine kurze Zusammenfassung für Stakeholder, die nicht dabei waren.

Ist NoteLyn das richtige Tool für Ihre Meetings?

Was es gut kann und wofür es nicht gebaut ist.

Gut geeignet für

  • Präsenzmeetings und Workshops
  • Kundengespräche und Nutzerinterviews, die Sie aufnehmen oder hochladen
  • Wiederkehrende Stand-ups, Reviews und Retros
  • Meetings, die nicht auf Englisch stattfinden
  • Alle, die Protokoll, Transkript und Lernwerkzeuge an einem Ort wollen

Nicht gedacht für

  • Einen Bot, der Zoom-, Meet- oder Teams-Calls automatisch beitritt
  • Die Kennzeichnung, wer was gesagt hat (Sprecherkennung)
  • Die Synchronisierung von Aufgaben mit Projektmanagement-Tools

Wenn Sie das brauchen, finden Sie in diesen Vergleichen Tools, die darauf ausgelegt sind:

Wann einsetzen

  • Team‑Meetings & Standups
  • Kundengespräche & Interviews
  • Projekt‑Reviews & Retros
  • Bewerbungsinterviews & Debriefs

Tipps

  • Telefon zentral platzieren für bessere Aufnahme
  • Entscheidungen mit Ownern & Terminen explizit festhalten
  • Aufgaben klein & trackbar formulieren
  • Protokolle schnell teilen, um Kontextverlust zu vermeiden

Vorlagen & Beispiele

Bewertungen und Datenschutz

Was Nutzer über NoteLyn sagen und wie mit Ihren Aufnahmen umgegangen wird.

Bewertet mit 4,8 von 5App Store · Google PlayAus dem Englischen übersetzt

“Alles, was ich von einer Notiz-App brauche!!”
Lisa K.Google Play
“Wirklich tolle App zum Notizenmachen, nur nicht übertreiben.”
Dt gamingGoogle Play

Sicherheit & Datenschutz

  • Notizen sind standardmäßig privat
  • Konto löschen = alle Daten löschen
  • Keine Nutzung deiner Daten zum Training externer Modelle

FAQ

Kann ich Protokolle exportieren/teilen?

Sie können einen Ansichtslink mit dem Team teilen; ein Export als Datei ist noch nicht verfügbar.

Unterstützt ihr Sprecherdiarisierung?

Noch nicht. Alle Personen in der Aufnahme werden transkribiert, die Sprecher werden aber nicht getrennt gekennzeichnet.

Kann ich Abschnitte anpassen?

Ja. Bearbeiten Sie das Protokoll direkt im Rich‑Text‑Editor oder erzeugen Sie die ganze Notiz neu.

Sync mit externen PM‑Tools?

Nein. Sie können nächste Schritte als To‑do‑Liste in der Notiz festhalten und per Link teilen.

Kann ich eine vorhandene Meeting-Aufnahme zusammenfassen?

Ja. Laden Sie die Datei im Format MP3, WAV, M4A, AAC oder OGG hoch, und NoteLyn erstellt Zusammenfassung, Kernpunkte und vollständiges Transkript, genau wie bei einer Live-Aufnahme.

Funktioniert es mit Zoom, Google Meet oder Teams?

Es gibt keinen Meeting-Bot. Nehmen Sie den Call mit dem Handy neben dem Computer auf, oder speichern Sie die Aufnahme aus Ihrem Meeting-Tool und laden Sie sie danach hoch. Mit Kopfhörern wird die Gegenseite nicht erfasst, daher funktioniert das Hochladen der Aufnahme am besten.

Welche Sprachen kann es transkribieren?

Die Transkription funktioniert mit vielen Sprachen und Akzenten. Klarer Ton und ein gut platziertes Gerät machen den größten Unterschied für die Genauigkeit.

Ist NoteLyn für Meetings kostenlos?

Sie können kostenlos starten: Neue Konten enthalten kostenlose KI-Notizen, ohne Karte. Wenn Sie oft Meetings aufnehmen, hebt Pro das Notizlimit auf.

Meeting-Vorlagen & Ratgeber

Formate und Anleitungen für Protokolle, Agenden und das Aufnehmen von Meetings.

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