Notiz‑Arbeitsbereich
Protokolle
Klare, teilbare Protokolle in Minuten.
Protokoll‑Fähigkeiten
- KI‑Notiz mit Überschriften, Kernpunkten und Takeaways
- Vollständiges Transkript neben dem Protokoll
- Per Link mit dem Team teilen
Von der Meeting-Aufnahme zum teilbaren Protokoll
NoteLyn nutzt keine feste Protokollvorlage. Du bekommst eine gut strukturierte KI-Notiz und machst daraus dein Protokoll:
- Das Meeting live aufnehmen oder die Audiodatei danach hochladen (MP3, WAV, AAC, OGG oder M4A)
- Eine KI-Notiz mit Überschriften, Kernpunkten, hervorgehobenen Zitaten und Fazit erhalten – das vollständige Transkript liegt einen Tab weiter
- Unter „Bearbeiten“ Abschnitte für Entscheidungen und nächste Schritte ergänzen und die nächsten Schritte als To-do-Liste anlegen
- Den Link zur Notiz mit dem Team teilen; wer ihn öffnet, braucht kein Konto
Beispielprotokoll
So kann ein bearbeitetes Protokoll eines 30-minütigen Projekt-Check-ins aussehen:
Beispiel
Kernpunkte
- Der Beta-Launch ist für Ende des Monats im Plan
- Zwei Onboarding-Fehler sind noch offen
- Der Support wünscht vor dem Launch eine kurze FAQ
Entscheidungen
- Zuerst für bestehende Kunden launchen
- Das Update der Preisseite auf das nächste Release verschieben
Nächste Schritte
- Maya: Onboarding-Fehler bis Freitag beheben
- Leo: Launch-FAQ entwerfen
- Sam: Launch-Review planen
Wann Protokolle nutzen
- Team‑Meetings & Standups
- Kundencalls & Interviews
- Projekt‑Reviews
So erstellst du starke Protokolle
- Meeting‑Audio aufnehmen/hochladen
- KI‑Notiz mit den Kernpunkten erhalten
- Per Link mit dem Team teilen
Tipps fürs Protokoll
- Verantwortliche und Termine laut aussprechen, damit sie erfasst werden
- Entscheidungen explizit erfassen
- Protokolle eines Projekts in einem Notizbuch sammeln
Hinweise & Grenzen
- Sprecher werden nicht getrennt gekennzeichnet
- Komplexe Diskussionen ggf. manuell nachpflegen
Nächste Schritte als Checkliste
Es gibt keinen separaten Aufgaben-Tracker. Nächste Schritte stehen als To-do-Liste in der Notiz:
- Im Editor eine To-do-Liste anlegen, eine Aufgabe pro Zeile
- Verantwortliche Person und Fälligkeit direkt in die Aufgabe schreiben
- Erledigtes abhaken; deine Änderungen werden mit der Notiz gespeichert
- Die Notiz teilen, damit alle mit derselben Liste arbeiten
Protokolle – FAQ
Kann ich exportieren?
Du kannst einen Link mit dem Team teilen; ein Export als Datei ist noch nicht verfügbar.
Kann ich Sektionen anpassen?
Ja. Bearbeite das Protokoll im Rich‑Text‑Editor oder erzeuge die Notiz neu.
Werden Sprecher gekennzeichnet?
Nein. Das Transkript ist nicht nach Sprechern getrennt, ergänze Namen also dort im Protokoll, wo sie wichtig sind.
Gibt es eine Protokollvorlage?
Eine feste Vorlage gibt es nicht. Bring die Notiz in die Struktur, die dein Team nutzt, oder starte mit einer Vorlage aus unseren Ratgebern zu Besprechungsprotokollen.