西班牙語音訊轉文字：兩種檔案轉錄流程

選擇你確實能使用的流程，然後用一段有代表性的音訊測試。若你平時使用 Word 且能存取「轉錄」功能，透過瀏覽器操作會很合適。若你熟悉依照軟體設定指示操作，本機命令列則是另一種選擇。無論選哪一種，都仍須聆聽結果。

產生文字前，先決定文件中的「逐字」代表什麼。若要製作貼近原音的逐字稿，請保留聽得到的重複、說到一半重新起頭，以及未完成的句子。如果也需要方便閱讀的潤飾版，請另存一個版本。這樣可避免編輯整理時刪掉日後可能重要的遲疑或更正。

在 Edge 或 Chrome 中登入 Microsoft 365，再開啟 Word 網頁版。確認你的帳戶目前是否能使用「轉錄」功能；是否提供此功能可能取決於你的訂閱方案和租用戶設定。如果找不到這個選項，請先確認存取權限，再嘗試上傳，避免反覆操作。

Microsoft 的轉錄說明提供的操作路徑是 常用 > 聽寫 > 轉錄 > 上傳音訊。支援的檔案格式包括 .wav、.mp4、.m4a 和 .mp3。語言清單包含西班牙（西班牙）、墨西哥、阿根廷和美國的西班牙語。錄音會儲存在 OneDrive 的 Transcribed Files 資料夾中。

請將上傳檔案與麥克風聽寫視為不同的操作。你已經有一個檔案，因此要做的是提交該錄音，而不是透過室內喇叭播放，再用另一支麥克風收音。上傳前，請確認 OneDrive 適合用來儲存這段錄音。

請使用官方開源 Whisper 套件，不要使用同名的第三方應用程式。這裡介紹的是本機命令列流程，不是 ChatGPT 或付費轉錄 API。Whisper README 與設定說明介紹如何安裝 openai-whisper 和必要的 FFmpeg 命令列工具。嘗試下方範例前，請依照適用於你系統的說明完成設定。

請選擇 small 這類多語言模型，不要選 small.en。.en 模型僅支援英文。Whisper 的官方語言清單中包含西班牙語。

命令範例：

whisper spanish-interview.mp3 --model small --language Spanish --task transcribe

請在存放工作用音訊檔的資料夾中開啟終端機執行此命令，或將檔名替換為檔案路徑。這裡的檔名只是範例，請換成你自己的檔名。

--model small 會選用多語言模型。--language Spanish 指定來源語言。--task transcribe 表示要以該語言進行轉錄。若交付內容需要是西班牙語，請勿改用 translate：Whisper 的翻譯任務會以英文為目標語言。

產生文字後，請將開頭和一段較難辨識的片段與錄音比對。只有一段易讀的文字，無法讓你判斷輕聲說出的否定詞或被打斷的句子是否保留下來。

先檢查會改變意思的細節，再處理標點。從否定詞、數量、日期和姓名開始，接著檢查拼字和句子界線。依照這個順序，可以優先注意可能改變付款金額、約會時間或引述內容的錯誤。

否定詞：留意 no、nunca 和 tampoco，包括重讀動詞前輕聲說出的詞。在 No necesitamos otra copia 這句話中，漏掉 no 會讓指示意思完全相反。請重播整句，避免短暫停頓讓詞語之間的關係被忽略。

數字和日期：逐一比對每個數字與錄音內容。在 Son quince, no cincuenta 這句話中，更正內容和最後的金額同樣重要。只有在說話者明確提到單位或貨幣時才記下來。如果有人說 el día tres，不要根據上下文自行補出月份。

姓名：可使用與會者名單或說話者提供的拼法來查證姓名。熟悉的姓氏在符合聲音和上下文之前，都只是候選拼法。如果無法判斷該採用哪種拼法，請留下附有時間戳記的疑問。

重音符號：在上下文中檢查 si 和 sí，或 el 和 él 這類差異。也要檢查間接問句中的疑問詞，例如 No sé cuándo llega。加入標點來釐清聽到的句子，但不要改寫句子用詞。

地區詞彙：保留說話者使用的詞。如果西班牙語使用者說 ordenador，或墨西哥說話者說 computadora，不要只為了讓文件符合你偏好的語言變體而替換詞語。對不熟悉詞語的解釋請另記在筆記中。

請清楚區分西班牙語語音、英文說明和編輯備註。統一使用你自行指定的說話者標籤，並標上對應原始錄音的時間。這些標籤是可以自行新增的文件慣例，不仰賴自動說話者辨識功能。

範例：更正會議時間

[00:18] Speaker A: ¿La reunión es el martes a las tres?
[00:22] Speaker B: No, es el miércoles a las trece treinta.

英文說明：Speaker A 詢問會議是否在星期二三點。Speaker B 更正了兩項細節：星期三 13:30。只保留「三點開會」的摘要會漏掉更正內容。如果你提供英文翻譯，請保留雙方的對話，不要用你推測的行事曆項目取代原對話。

你可以使用以下可複製的架構整理自己的錄音：

標題：[錄音標題]
來源：[原始檔名或識別碼]
語言：Spanish [地區，若已知]
格式：[逐字 / 另存潤飾版]
狀態：[草稿 / 已核對，仍有疑問 / 已核對]
說話者代號：[A = 姓名或未知；B = 姓名或未知]
片段起始偏移：[在原始錄音中的起始時間，如適用]

[00:00:00] Speaker A
西班牙語語音：[來源語言文字]
不確定：[詞語或問題；時間戳記；若無則留白]

[00:00:00] Speaker B
西班牙語語音：[來源語言文字]
不確定：[詞語或問題；時間戳記；若無則留白]

選填英文翻譯，與西班牙語分開：
[對應的時間戳記和說話者] [英文翻譯]

待釐清問題：
- [時間] [具體問題和下一步確認方式]
審閱者：[姓名或姓名縮寫]
審閱日期：[YYYY-MM-DD]

若句中有不清楚的詞，請使用 [不清楚 02:41] 這類標記。尚未確認前，請將可能的猜測保留在「不確定」欄位。如需了解如何選擇時間戳記位置並讓片段時間保持一致，請參閱我們的時間碼逐字稿指南。

仔細重聽每一段語言切換的內容。西班牙語訪談中可能包含英文產品名稱、一句引用，或整段英文回答。請保留實際說出的語言，不要默默將內容翻譯掉。使用西班牙語設定並不保證每次語言切換都能正確辨識。

範例：Envíame el draft antes del viernes 中包含英文單字 draft。如果製作逐字稿時確實聽到這個詞，就請保留。必要時，可在分開的翻譯區塊中寫上「星期五之前把草稿寄給我」。

如果輸出內容全是英文，重新執行前先檢查任務設定。搜尋「西班牙語轉英文語音文字」代表的是翻譯需求。本指南要交付的是西班牙語逐字稿，英文內容則在核對後另外附上。本指南不提供即時英語翻譯流程。

使用 Notelyn 將核對過的西班牙語文字整理成結構化筆記和複習卡組。建立 文字筆記，貼上逐字稿、加上清楚的標題，並為訪談或課程選擇筆記本。將附有時間戳記的西班牙語片段放在簡單的標題之下，方便對照來源。

產生摘要，將內容整理成標題、重點和結論。請將結果與逐字稿比對，特別留意更正過的日期和否定詞。接著，從筆記產生複習卡片。若是西班牙語課程，可用這組卡片複習同一段對話中的詞彙或概念。

先大聲回答每個問題，再點擊卡片或按空白鍵翻面。必要時，將答案與來源比對，接著重新開始卡組，再複習一輪。我們的西班牙語複習卡指南提供挑選學習內容的建議。開始這個流程時，請使用Notelyn 的文字輸入功能，貼上你已核對過的西班牙語逐字稿。

若要有效率地將西班牙語音訊轉成文字，今天就先從一段有代表性的短片段開始。如果你能使用瀏覽器流程，就選擇該流程；若官方本機設定更符合你的工作環境，則依照設定說明操作。處理完整錄音前，先確認輸出是西班牙語。

最後檢查交接內容：

• 逐字稿保留西班牙語語音及任何實際說出的英語片段。
• 人名、日期、金額、否定詞和更正內容都與錄音一致。
• 時間戳記對應原始檔案；如有片段起始偏移，也已記錄。
• 不確定的詞語有標示位置，並附上具體的後續確認問題。
• 選填的英文翻譯已另外標示。

將原始錄音、初始草稿和核對過的版本以相關檔名保存。引用或翻譯時使用核對過的版本，並將摘要清楚標示為摘要。如果接下來要進行學習，請將審閱過的文字貼入Notelyn 以產生結構化筆記，再與來源比對後複習。