逐字稿產生器擴充功能：選擇、設定並儲存文字

支援的即時瀏覽器會議適合使用 Tactiq，附有字幕的 YouTube 影片則適合使用 Glasp。比較便利功能前，先確認兩者的來源差異。工具可能運作正常，卻不適用於你目前開啟的頁面。

Tactiq 安裝指南說明了它如何依賴會議字幕。Glasp 的 YouTube 使用方式將在下文介紹。這兩種選擇都不代表適合轉錄電腦上的任意音訊檔案。

範例：你今天下午有一場專案會議，之後還要看一段錄影教學。先在會議環境中測試 Tactiq。至於教學，請開啟 YouTube 影片，確認字幕後再使用 Glasp。不要用麥克風聽寫，透過筆電喇叭播放這兩種來源的內容。

依照你需要保留的文字，選擇逐字稿產生器擴充功能。會議紀錄需要核對決策和未解問題；教學逐字稿則需要影片連結和方便重播的位置。完成擷取後，如果想將校對過的文字整理成筆記，再使用 Notelyn。

安裝一種擴充功能，針對預定來源進行測試，並確認能取回結果。在 Chrome 中，Google 的擴充功能安裝說明指出，若需要核准權限，請依序選擇「加到 Chrome」和「新增擴充功能」。公司或學校管理員可能會封鎖安裝。

請依照發布者的說明前往正確的上架頁面，不要選擇名稱相似的搜尋結果。閱讀任何權限要求時，請考量你預定執行的任務。權限因工具而異，因此逐字稿產生器擴充功能的安裝不一定都會要求使用麥克風。

第一次測試請使用不敏感的素材。若要用於工作會議，請先確認組織的規範，並與參與者約定逐字稿的用途，再開始擷取。

Tactiq 根據會議平台的字幕建立會議逐字稿，因此在排查儲存文字的問題前，先測試字幕傳送流程。請使用與預定通話相同的瀏覽器和平台，進行一場小型會議。測試內容要包含人名、數字和一處更正，這樣你就能檢查文字是否出現，也能確認意思是否正確。

測試範例：「Maya 會檢查十二張投影片。我們今天不會寄出提案。下次檢查時間是星期四。」用平常的語速說出這段話，再將相關細節與字幕及產生的逐字稿對照。

關於 Zoom，Tactiq 的 Zoom 使用說明指出，必須透過 Chrome 或 Edge 加入會議，而不是使用 Zoom 桌面應用程式。說明也提醒你，應使用會議期間登入的帳戶，在控制面板中檢視會議。

只要能找到這段內容，並辨認出需要更正之處，逐字稿產生器擴充功能就算通過這項測試。句子流暢並不能證明期限或否定意思有保留下來。

開啟 YouTube 影片，並在旁邊使用 Glasp 的逐字稿。Glasp 的 YouTube 功能介紹說明，它提供完整逐字稿、可點選的時間戳記，以及可複製或標記的文字。語言是否可用，取決於 YouTube 上提供哪些字幕。

在這項任務中，逐字稿產生器擴充功能可讓你在影片旁邊查看影片文字。時間戳記很實用，因為它能提供重聽的位置，尤其是技術詞彙看起來不太對勁時。在筆記中引用之前，先檢查一次。

若要進行較長時間的閱讀，逐字稿檢視器指南可以作為下一步參考。在這裡，請以保留一段校對過的內容作結，不要蒐集整部永遠不會重看的影片逐字稿。

語音轉文字擴充功能可能是指透過麥克風聽寫；但你的任務也可能是取得現有來源的逐字稿。兩者用詞相近，輸入來源和預期輸出卻不同。安裝前，請先閱讀工具對來源的要求。

聽寫範例：你口述一段要放進報告的文字，並希望在游標位置產生可編輯的句子。語音轉文字擴充功能可能適合這項任務。如果你需要的是聽寫流程，可以參考我們的 Google Docs 語音轉文字指南。

逐字稿範例：你需要檢視 YouTube 教學影片中講者說了什麼，或保留瀏覽器會議中的討論內容。請選擇符合該來源的轉錄擴充功能，再對照來源檢查產生的文字。

判斷問題原因時，這項差異很重要。等待麥克風輸入的聽寫控制項，與等待會議字幕的會議工具，使用的是不同的輸入流程。更換逐字稿產生器擴充功能前，先問自己一個明確的問題：我是在撰寫新內容，還是收集這個來源中已存在的話語？答案會決定要測試哪種設定。

先核對可能改變行動的敘述：否定詞、人名、數量、日期，以及尚未確認的負責人。可讀性其次。逐字稿產生器擴充功能可能留下整齊的段落，卻把最關鍵的字弄錯。

範例：專案交接。來源寫著：「今天不要寄出提案。Lina 會在星期四之前檢查十五張投影片。」你複製的文字卻是：「今天寄出提案。Lena 會在星期四之前檢查五十張投影片。」

有三處需要更正：補回「不要」、確認 Lina 的拼法，並在核對來源後將五十改為十五。不要把「星期四之前」改成具體時間，因為來源並未提供這項細節。如果後續內容提到「我可以處理」，但你無法判斷發言者是誰，請寫「負責人未確認」，不要直接把 Lina 列為負責人。

在不確定之處確認前，請將複製的內容與你修改的版本分開保存。如此一來，其他讀者也能看出哪些細節經過更動。簡短的更正備註，比悄悄改寫整段對話更有用。

請在存放文字的同一份文件中使用這份精簡範本：

來源標題：
來源 URL 或會議參照：
日期與語言：
內容片段或時間範圍：
校對後的文字：
更正與未解細節：

以這個範例來說，更正欄可以寫：「補回否定詞；確認 Lina 和十五張；後續負責人仍未確認。」如果無法重播會議來源，請向相關參與者確認具體細節。在得到確認前，先保留為未解事項。

這些細節都確認後，只在不影響原意時刪除重複的起始語。問句仍保留為問句，提案也仍保留為提案。準備好處理校對後的文字時，可以接著參考逐字稿分析指南。

Notelyn 會將貼上的逐字稿文字整理成結構化筆記，方便檢視。請先校對會議片段或影片摘錄，再使用它；Notelyn 是筆記工作區，不是上文比較的擴充功能。

複製校對過的內容並貼到文字筆記中。加入清楚的來源標題，並在文字中保留未解問題。產生摘要後，檢查摘要的標題、重點和結論。你可以編輯摘要，並在 Transcript 分頁中將它與原文比較。

若是專案會議，請確認摘要是否將決策與待辦事項分開。開啟 AI Chat 並詢問：「決定了什麼？還有哪些事項需要確認？」如果回答太籠統，請針對某個段落追問。回答會以目前開啟的筆記為依據，因此若細節攸關緊要，請回到逐字稿確認。

最後，編輯筆記，整理成你明天想檢視的版本。將校對過的逐字稿轉成 AI 摘要筆記。

先確認看得見的症狀，再只更改一項設定，並重複相同的簡短測試。立即重新安裝會讓你失去找出設定哪個環節出錯的機會。面板空白、內容片段缺失，以及逐字稿出現在另一個帳戶中，需要分別檢查。

丟棄逐字稿產生器擴充功能前，請比較輸入和輸出。看得到字幕卻沒有保留文字，與字幕根本沒有出現，代表的是不同問題。

為下一項實際任務選擇逐字稿產生器擴充功能：支援的瀏覽器會議使用 Tactiq，有字幕的 YouTube 影片使用 Glasp。依賴它處理整場會議前，先進行簡短測試。

今天，保留一段實用內容及其來源參照。檢查否定詞、人名和數字，並標記所有尚未確認的細節。會議結束後，記下已確認的決策和未解問題。若是教學，則保留說明內容和可供重播的位置。將校對過的片段貼到 Notelyn，產生摘要，再針對你需要記住的內容提出一個問題。