Kostenlose Alternative zu Evernote: 5 Apps, die 2026 wirklich liefern

Evernote gewann viele Nutzer mit einem großzügigen Gratisplan, der über beliebig viele Geräte synchronisierte. Mehr als ein Jahrzehnt vertrauten Studierende, Freelancer und private Nutzer darauf. Die Übernahme 2023 änderte alles.

Der kostenlose Plan ist heute auf ein Gerät beschränkt. Deine Notizen leben also auf dem Smartphone oder Laptop, aber nicht auf beiden. Öffnest du Evernote auf einem zweiten Gerät, wirst du zum Upgrade aufgefordert. Auch das monatliche Upload-Limit wurde gesenkt und macht Evernote für alle unpraktisch, die regelmäßig Webseiten speichern, Dokumente scannen oder Audio aufnehmen.

Evernote Personal kostet 14,99 $ pro Monat (129,99 $ pro Jahr). Zum Vergleich: Das ist teurer als viele voll ausgestattete Produktivitätssuiten. Wer jahrelang Notizen in Evernote gesammelt hatte, stand vor der Wahl: zahlen oder exportieren und weitermachen.

Der Export ist nicht reibungslos. Evernote nutzt das proprietäre .enex-Format, das nicht jede App sauber importiert. Formatierung, Tags und Anhänge können beim Umzug beschädigt werden. Diese Hürden hielten viele länger als gewollt bei Evernote.

Doch die Auswahl hat sich verändert. Mehrere Apps bieten inzwischen robuste kostenlose Tarife mit Synchronisierung über mehrere Geräte, KI-Funktionen und besseren Exportmöglichkeiten als Evernote je hatte. Wenn du noch am Ein-Gerät-Plan festhältst, gibt es keinen Grund zu bleiben.

Bevor wir jede App einzeln betrachten, zeigt diese Tabelle, wie die fünf besten kostenlosen Alternativen zu Evernote bei den wichtigsten Funktionen abschneiden:

Der größte Unterschied zwischen Evernote und diesen kostenlosen Alternativen liegt bei der KI. Evernote bietet weiterhin keine native KI-Notizgenerierung, kein Karteikartensystem und keinen Quiz-Builder. Notelyn bietet alle drei Funktionen im kostenlosen Plan. OneNote kommt Evernotes klassischem Notizbuchmodell am nächsten, bietet aber keine KI-Verarbeitung. Für Zusammenfassungen benötigt man bei Notion ein kostenpflichtiges KI-Add-on.

Für einen umfassenderen Vergleich kostenloser und kostenpflichtiger Optionen findest du hier unseren Leitfaden zu Alternativen zu Evernote.

Notelyn ist die stärkste kostenlose Alternative zu Evernote, wenn deine Notizen mehr tun sollen, als in einem Ordner zu liegen. Evernote speichert Informationen passiv. Notelyn verarbeitet sie aktiv. Nimm eine Vorlesung auf, importiere ein PDF, füge einen YouTube-Link ein oder fotografiere ein Whiteboard. Notelyn erstellt daraus strukturierte Notizen mit Transkript, Zusammenfassung, Karteikarten und Quiz.

Das ist besonders wichtig für Studierende und Berufstätige, die später mit ihren Inhalten arbeiten müssen. Evernote gibt dir einen Ort zum Ablegen. Notelyn gibt dir ein System zum Lernen.

Der kostenlose Plan umfasst die Synchronisierung über mehrere iOS- und Android-Geräte und übertrifft damit bereits Evernotes Ein-Gerät-Grenze. Auch in der ersten Woche sind die zentralen KI-Funktionen nicht hinter einer Paywall gesperrt. Transkription und Zusammenfassung sind keine Premium-Funktionen, und das Karteikartensystem funktioniert von Anfang an.

Für Evernote-Wechsler wirkt der Ablauf vertraut, aber schneller. Du erfasst Inhalte auf mehrere Arten, und die KI übernimmt die Formatierung, Extraktion und Organisation, die du sonst von Hand erledigen müsstest. Meeting-Aufnahmen werden zu Aktionslisten. Vorlesungsaufnahmen werden zu Lernmaterial. PDFs werden zu durchsuchbaren, zusammengefassten Notizen.

Notelyn will weder ein Projektmanagement-Tool noch ein Team-Wiki sein. Es ist eine Notiz-App, die KI nutzt, damit deine Notizen nützlicher werden. Genau danach suchten viele Nutzer des Evernote-Gratisplans.

Microsoft OneNote ist Evernote strukturell am nächsten. Es nutzt Notizbücher, Abschnitte und Seiten, was für Umsteiger vertraut ist. Die App ist mit Microsoft-Konto kostenlos und synchronisiert über Windows, Mac, iOS, Android und Web.

Der Speicher kommt über OneDrive mit 5 GB gratis. Für textlastige Notizen ist das mehr als ausreichend. OneNote unterstützt Handschrift mit Stift auf Tablets, Audioaufnahme ohne Transkription, Bilder und einfache Zeichnungen.

Die Schwäche ist Organisation im großen Maßstab. Ohne Evernotes Tag-System brauchst du Disziplin bei Ordnern oder gute Suche. Die Suche funktioniert, ist aber weniger fein als Evernotes frühere OCR-Suche.

Für Einzelpersonen gibt es keine native KI. Die Integration von Microsoft Copilot ist für Abonnenten von Microsoft 365 Business verfügbar, aber diese Unternehmensfunktion ist kostenpflichtig. Wenn du KI-Zusammenfassung, Karteikarten oder Transkription brauchst, hilft OneNote nicht.

Am besten für: Nutzer im Microsoft-Ökosystem, die einen kostenlosen Evernote-Ersatz mit unbegrenztem Sync und vertrautem Layout wollen.

Notion bietet im Gratisplan unbegrenzte Seiten, unbegrenzte Blöcke und bis zu 10 Gäste. Als kostenlose Alternative zu Evernote ist es auf dem Papier großzügig, passt aber zu einem anderen Nutzertyp.

Notion ist ein Workspace, der Dokumente, Datenbanken, Kanban-Boards und Wikis vereint. Wenn du Evernote hauptsächlich zum Organisieren von Projekten, Verfolgen von Aufgaben und Erstellen interner Dokumentation genutzt hast, passt Notion gut. Der blockbasierte Editor ist flexibel und leistungsstark, sobald du dich eingearbeitet hast.

Die Lernkurve ist spürbar. Neue Nutzer verbringen oft Stunden damit, Vorlagen und Datenbankansichten einzurichten, bevor sie eine einzige Notiz erfassen. Das Gegenteil von Evernotes Einfachheit, mit der du sofort losschreiben konntest.

Notion AI ist ein kostenpflichtiges Add-on für 10 $ pro Monat und Mitglied. Es bietet Schreibassistenz, Zusammenfassungen und Fragen und Antworten. Ohne das Add-on gibt es im Gratisplan keine KI-Funktionen. Audio-Transkription, Karteikarten und Quiz-Erstellung fehlen in allen Tarifen.

Die Offline-Unterstützung ist begrenzt. Notion speichert zuletzt angesehene Seiten zwischen, funktioniert aber ohne Internetverbindung nicht zuverlässig. Wenn du verlässlichen Offline-Zugriff brauchst – eine Funktion, auf die sich Evernote-Nutzer oft verließen –, reicht Notion nicht aus.

Am besten für: Nutzer, die einen kostenlosen Workspace mit Dokumenten und Datenbanken brauchen, nicht nur eine Notiz-App.

Obsidian speichert deine Notizen als einfache Markdown-Dateien auf deinem eigenen Gerät. Keine Cloud-Abhängigkeit, kein proprietäres Format und kein Risiko, dass ein Unternehmen die Nutzungsbedingungen ändert. Für Nutzer, die von Evernotes Richtlinienänderungen enttäuscht wurden, ist diese Philosophie attraktiv.

Obsidian ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos und läuft auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android. Für die Synchronisierung zwischen Geräten brauchst du entweder Obsidian Sync für 4 $ pro Monat oder eine kostenlose Alternative wie Syncthing oder iCloud Drive. Die Graph-Ansicht visualisiert Verbindungen zwischen verknüpften Notizen und ist besonders nützlich für Forschende und Schreibende, die langfristige Wissenssammlungen aufbauen.

Ein großes Plugin-Ökosystem erweitert Obsidian. Community-Plugins ergänzen Karteikarten (über die Anki-Integration), Kalenderansichten, Aufgabenverwaltung und sogar KI-Zusammenfassungen über Drittanbieterdienste. Die Flexibilität ist unübertroffen, doch die Einrichtung kostet Zeit. Du solltest mit Markdown vertraut sein und Plugins manuell konfigurieren wollen.

Obsidian hat keine integrierte KI. Jede KI-Funktion erfordert ein Plugin und oft einen externen API-Schlüssel. Für Nutzer, die KI-Notizen direkt nach der Installation möchten, ist das eine deutliche Lücke.

Weitere Apps in dieser Kategorie findest du in unserem Vergleich der Obsidian-Alternativen.

Am besten für: datenschutzbewusste Nutzer, die volle Kontrolle über ihre Daten wollen und Zeit in die Einrichtung investieren.

Google Keep ist die einfachste Option. Es ist kostenlos, synchronisiert über dein Google-Konto sofort zwischen Geräten und startet schneller als jede andere Notiz-App. Wenn du Evernote vor allem für kurze Ideen, Einkaufslisten oder Erinnerungen genutzt hast, reicht Keep oft aus.

Keep nutzt Karten mit Farben, Labels und Erinnerungen. Du kannst wichtige Notizen anheften, ortsbasierte Erinnerungen setzen und an geteilten Listen zusammenarbeiten. Sprachnotizen werden mit Googles Spracherkennung einfach transkribiert.

Die Grenzen sind klar: kein reiches Formatieren, keine verschachtelte Organisation, keine Anhänge außer Bildern und keine langen Dokumente. Keep ist für kurze, vergängliche Notizen gedacht, nicht für strukturiertes Wissensmanagement. KI-Zusammenfassung und Karteikarten fehlen, und die Suche ist auf einfache Textübereinstimmungen beschränkt.

Der Speicher teilt sich die 15 GB deines Google-Kontos mit Gmail, Drive und Fotos. Für Text reicht das, bei vielen Bildern kann es eng werden.

Keep funktioniert am besten neben einer stärkeren Notiz-App: tagsüber schnell erfassen und Wichtiges später in Notelyn oder eine andere voll ausgestattete App zur Verarbeitung und langfristigen Speicherung übernehmen. Weitere Optionen stehen in unserem Leitfaden zu Google Keep Alternativen.

Jede App füllt eine andere Lücke, die Evernotes kleinerer Gratisplan hinterlässt. Die richtige Wahl hängt davon ab, wofür du Evernote genutzt hast.

Wenn du Vorlesungen, Meetings oder Audio erfasst und später lernen oder handeln willst, ist Notelyn die klare Wahl. Keine andere kostenlose Alternative zu Evernote bietet KI-Transkription, Zusammenfassung und Karteikarten ohne bezahltes Upgrade.

Wenn du Evernote als digitales Notizbuch mit Abschnitten und Seiten genutzt hast, bildet OneNote dieses Modell mit besserem Sync und ohne Gerätebegrenzung nach. Das ist der einfachste direkte Wechsel.

Wenn Evernote dein Team-Dokumentationshub war, bietet Notion mehr Organisationskraft mit Datenbanken, Kanban und Wikis in einem großzügigen kostenlosen Plan.

Wenn dir Datenbesitz wichtig ist, legt Obsidian deine Dateien in einem Format, das du dauerhaft kontrollierst, auf dein Gerät.

Wenn Evernote nur für schnelle Notizen und Listen diente, ist Google Keep schneller und einfacher.

Bedenke auch die Migration. OneNote und Notion importieren .enex-Dateien relativ gut. Obsidian hat Community-Importer, kann aber eine Bereinigung der Formatierung erfordern. Notelyn und Keep eignen sich eher für einen Neustart statt für den Import eines großen Evernote-Archivs.

Die kostenlose Alternative zu Evernote sollte zu deiner echten Arbeitsweise passen, nicht zu einem idealisierten Workflow. Teste eine App eine Woche lang im Alltag.